前厅规章制度
1、服从上级管理,团结同事,工作情绪饱满,不以个人原因影响工作.
2、工作前、工作中注意保持自身仪容仪表,保持工作区域内的整洁和幽静。3、在服务区域内要做到“三轻”既说话轻、走路轻、操作轻. 4、对客人服务不宜过分亲热,不可搭拍客人肩膀。
5、宾客的询问不能以“不知道”回答,应尽量查询,如遇客人不当言行,不可针锋相对,应婉转解释,坚持客人永远是对的。
6、面对客人不得吸烟、吃东西、看报纸,不得粗言粗语;不表示私人意见,不谈论国家大事。 7、
客人有所吩咐或要求用立即记录以免忘记,超出职权无法处理应立即向
领导请示,不得擅作主张。
8、如发现客人生病不适或有其他异常情况应立即报告,以免发生意外。 9、在客人面前不说不必要的话,不做傲慢的动作。
10、为经确认是否为房客或未经房客同意,不得随意通知客房中心为其开门。 11、客人进出大厅应主动叫行李员提行李,发现遗留物品及时上交并在第一时间内归还客人。
12、酒店前台区域内严禁吸烟,妥善保管并维护消防设备。 13、严格遵守酒店各项制度及操作程序,做好登记手续。 14、工作期间手机为振动状态,工作区域内不得接听私人电话。 15、不得酒后上岗,不准在工作区域内吃零食。
前厅部管理制度 1、员工在工作中,必须服从部门管理人员的安排,若对管理人员交待的事情有疑问需马上了解清楚,若有任何建议,必须先执行,过后再提.任务执行中必须坚持“反馈制度”,不允许交待执行后,无任何反馈的现象.部门员工需有高度的团队精神,团结一致,互相协作,禁止任何不利于团结的言论及行为. 2、日常排班由各部门的领班或主管进行,员工有任何排班意向须提前说明,工作中必须服从排班安排,若需换班需征得分部领班或主管及当事人同意,并写书面申请.不允许私自或强行换班,主管的换班需知会部门经理的同意。 3、注意使用礼貌用语,如“请”、“您”、“对不起”、“先生\"、“女士”等。时刻提醒自己要面带微笑.要善于在工作中控制自己的情绪。 4、学会艺术地拒绝。由此可见,前厅部的工作直接反映了酒店的工作效率、服务质量和管理水平,直接影响酒店的总体形象. 5、坚持“宾客至上\"的服务宗旨,对客人服务应一视同仁,要同样热情有礼。
备注:前厅员工同事之间要团结、互相帮助,多看学别人的优点,而不是缺点.
酒店前台接待礼仪 ② 接待礼仪 接待客人要注意以下几点。 (一)客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了,以及何时回本单位.请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去。 (二)客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供饮料、杂志,如果可能,应该时常为客人换饮料。 (三)接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势。 在走廊的引导方法。接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧. 在楼梯的引导方法。当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全。 在电梯的引导方法。引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯. 客厅里的引导方法。当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开.如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座). (四)诚心诚意的奉茶。我国人民习惯以茶水招待客人,在招待尊贵客人时,茶具要特别讲究,倒茶有许多规矩,递茶也有许多讲究。 2、不速之客的接待 有客人未预约来访时,不要直接回答要找的人在或不在.而要告诉对方:“让我看看他是否在。\"同时婉转地询问对方来意:“请问您找他有什么事?”如果对方没有通报姓名则必须问明,尽量从客人的回答中,充分判断能否让他与同事见面。如果客人要找的人是公司的领到,就更应该谨慎处理。 三、电话礼仪 1、电话接听技巧 ① 目的 通过电话,给来电者留下这样一个印象:键桥通讯是一个礼貌、温暖、热情和高效的酒店。当我们接听电话时应该热情,因为我们代表着酒店的形象.
② 左手持听筒、右手拿笔 大多数人习惯用右手拿起电话听筒,但是,在与客户进行电话沟通过程中往往需要做必要的文字记录。在写字的时候一般会将话筒夹在肩膀上面,这样,电话很容易夹不住而掉下来发出刺耳的声音,从而给客户带来不适。 为了消除这种不良现象,应提倡用左手拿听筒,右手写字或操纵电脑,这样就可以轻松自如的达到与客户沟通的目的。 ③ 电话铃声响过三声之内接起电话 ④ 注意声音和表情 你说话必须清晰,正对着话筒,发音准确。通电话时,你不能大吼也不能喃喃细语,而应该用你正常的声音——并尽量用热情和友好的语气。 你还应该调整好你的表情。你的微笑可以通过电话传递.使用礼貌用语如“谢谢您\“请问有什么可以帮忙的吗?”“不用谢.” ⑤ 保持正确姿势 接听电话过程中应该始终保持正确的姿势。一般情况下,当人的身体稍微下沉,丹田受到压迫时容易导致丹田的声音无法发出;大部分人讲话所使用的是胸腔,这样容易口干舌燥,如果运用丹田的声音,不但可以使声音具有磁性,而且不会伤害喉咙。因此,保持端坐的姿势,尤其不要趴在桌面边缘,这样可以使声音自然、流畅和动听.此外,保持笑脸也能够使来电者感受到你的愉悦。
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