摘要:当前社会和经济发展过程中对电能的需求量不断增加,这就对电力企业安全稳定的运行提出了更高的要求。电力企业为了确保电网设备能够健康和安全运行,加强物资计划管理是基础,物资的保障供应是关键,对电力企业生产过程中所需要的物资进行合理组织和调配,确保物资的及时供应,做好物资使用过程中的管理工作,严禁出现物资积压和浪费的现象,确保企业物资使用效率的提升,使其能够更好的满足企业生产运行过程中对物资的实际需求。 关键词:电力企业;物资;计划管理;措施
1 电力企业物资计划管理的意义与重要性
电力企业物资计划管理在电力基础建设、电网检修、事故抢险等工作中具有重要的作用,对电网的安全运行、电力可靠供应以及企业的发展具有极为重要的意义。通过强化电力企业物资计划管理工作,可以在电力企业生产过程中做到物资的优化配置,加快物资流转避免积压,做到及时快捷,满足物资需求,提升快速处置能力和企业经济效益,更好的推动社会经济的健康发展。由于电力企业的物资流通并不是孤立存在的,与整个社会的物资流通存在着不可分割的必然联系,通过加强对电力企业物资计划的管理工作,有利于更好的融入社会物流体系,降低物流成本,提高物资配送效力,有利于国家宏观调控作用的充分发挥。 2 电力企业物资管理的现状
2.1物资计划提报的前期工作有待加强
加强物资计划管理工作的根本目的,是为了准确掌控全年资金安排,提高物资供应的及时性,降低企业的生产成本,需要根据企业全年生产运行情况,进行全面评价和综合考虑。在保证物资计划提报准确的基础上,做到工作效率最大化和生产成本的最小化。但在实际工作中,基层班组和物资需求提报部门,由于对全年的物资需求量掌控不准确、规格型号把握不清楚,往往根据前一年的经验进行估计,宜多不宜少,这就容易导致物资储备供大于求,增大企业的流动资金占用,不利于企业生产成本控制和资金周转。在企业物资管理工作中,如果忽视了物资的计划管理工作,不仅会加大生产成本压力,而且对虽然对物资成本较为重视,但对物资计划管理工作中的事前预测和计划较为忽视,这就达不到物资管理目标的实现,不利于企业健康的发展。 2.2现代化管理手段运用有待提高
电力企业物资管理工作是一项较为系统的工程,其涉及的专业较多,不仅需要各专业人员编制各种物资计划,而且为了有效的降低物资成本,还需要充分的利用现代化的物资管理手段和方法提高物资管理的水平,由于企业没有充分利用现代化的管理手段,使物资管理工作无法正常开展。在企业物资管理的整个过程中,无论是计划、采购还是物资的使用等各个环节中都要把好质量关,实现物资成本的控制。但在当前电力企业的物资管理工作中,缺乏现代化的管理手段的运用,无法在各环节实现对成本的有效控制,如何把现代化管理手段运用到工作中去,来提高企业的物资管理水平,是值得我们思考的。 2.3质量管理措施需要加强
作为国民经济的支撑,电力在生产经营的过程中,也要设计物资的采购和使用。当前,我国的电力企业物资质量管理还处于现代物流社会化的转换起步阶段,
有着非常大的发展空间。因此,要提高物资管理水平,充分利用信息技术为支撑,建立起现代物流体系,以促进物流的管理和改革,推动电力企业物资质量监督管理工作顺利进行。例如,在电力物资管理工作中,没有加强质量管理,造成了电力资源的损失和浪费,因此,加强电力物资工作中的质量管理有待加强 3 实施高效、合理的管理措施 3.1深化物资标准化体系建设
物资计划管理作为企业物资管理的前提和基础,而标准化管理直接关系到物资管理各个业务环节运转的准确性和效率性,对物资全流程业务操作具有十分重要的作用。特别是在前电力企业发展过程中,由于物资采购和主数据体系都已实现了统一,这就使当前物资标准化管理成为电力企业物资管理工作的重中之重。 由于在管理工作中具有统一的模式,这样在进行物资计划编制过程中则需要与信息化系统中的技术规范相对应,所以在这种情况下,物资需求的确定基本上通过对物资的描述及技术规范就可以实现。由于总公司具有驻的编制标准技术规范,所以在电力企业在进行需求计划编制时就不需要对技术规范进行重新编制,只需要对物料的具体信息进行选择和确定即可。这样就省去了较多的工作,有利于需求计划申报效率的提升,而且对于需求计划的准确率也起到了积极的意义,确保了企业管理成本的降低。 3.2优化信息化管理系统
目前很大一部分电力企业都应用 ERP 系统对企业进行精细化管理,这种信息化系统的庆用,有效的提高了企业管理的标准化和规范化水平,确保了企业资源的优化配置,对于企业运营成本的降低起到了积极的作用,有利于企业整体优势的发挥,确保了企业竞争力的提升。由于在当前电力企业物资管理工作中,物资计划来源具有多样性和复杂性的特点,所以企业物资计划管理不仅涉及的专业较多,而且涉及的人员也较多,利用 ERP 信息系统做为技术支撑,有利于实现物资计划管理的全面覆盖,确保了物资及时准确的供应,而且物资计划管理工作中,可以根据企业实际生产的需求,对管理方法进行了断调整,对 ERP 系统的功能进一步优化,从而使其能够更好的与企业的管理与发展相适应,促进企业更加健康、持续的发展。
3.3充分利用现代信息技术
因电力企业的物资管理系统复杂且繁琐,所包含的物资种类也较多,对于物资管理工作也需要一定的系统性与规范性,还要建立在网络化的基础上,这就给电力企业的物资管理部门加大了难度。首先,利用必要的现代信息手段,将物资计划、采购、仓储以及配送等合为一体,建立综合性的管理,并纳入企业的网络管理中。这不仅有效地利用了共享信息的资源,更能起到改善电力企业管理环节,对物资质量进行有效控制和全程管理的作用。另外,通过引进先进的科学手段,快速打通企业的内部管理信息渠道,促进电力物资质量管理网络化发展。 3.4加强电力物资业务内控风险的管控
要做好电力企业的风险管理,就必须提高企业的风险管理意识。通过开展合法的宣传教育,来提高电力企业中员工的合规经营以及防范风险的能力。就这一方面来说,迫切需要提高防范风险的意识,通过建立风险管理中心,提高员工的自我保护意识与能力,加强合法合规管理,有效地识别、防范以及控制风险,降低因不遵循法律以及相关规章制度而给电力企业带来的风险,保障电力企业的稳定发展。 4 结束语
在电力企业管理工作中,物资计划管理作为供应链管理的龙头,其对提高企业物资供应的经济效益,确保企业物资的合理配置具有十分重要的意义。所以在当前电力企业物资计划管理工作中,需要坚持统一、集中、全面和刚性的原则,利用统一的申报平台,来对采购层级及批次计划管理进行强化,进一步对采购策略进行规范,确保物资计划管理目标的实现。同时在电力企业物资计划管理工作中,需要建立以市场需求为导向的计划协同管控机制,对物资计划管理的实施情况进行全面的跟踪和掌握,从而降低企业物资成本,确保企业精益化管理水平的提升,这对推动企业健康、持续发展将起到积极的作用。 参考文献
[1]王少帝.电厂物资管理信息系统的开发[J].集团经济研究,2011(35). [2]赵敏,赵鹏程.浅析电力物资采购合同过程管理[J].青海电力,2012(13)
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