包装废料管理规范

更改类型 生效日期 会签部门： 品质： 工程： 采购： 业务： 研发： DCC： 生产： PMC： 行政： 财务： 制作： 审核： 批准：

XX有限公司 版 本 A0 文件编号 XX 生效日期 XX 1.0目的： 为规范公司的辅助包装材料回收利用率,合理循环使用降低成本之需要,达到与供应商合作共赢。使各类废旧物资及时得到妥善处理，出售作业的合理性,特制定此流程。 2.0适用范围： 适用于本公司所有合作之供应商，包装材料需回收再次利用, 包括本司内部各单位包材周转反复使用。 3.0 定义： 包装废料是指物料经使用过拆箱后之包装废料，所有合作之供应商包装废料需回收再次利用,不能回收二次利用(废料)之过程处理管控. 4.0工作职责： 4.1生产部：负责对确认的包装废（料）整理、分类标示回收、申报, 报废单的审核, 车间范围内的管理与定期退回仓库指定区，并账物交接动作； 4.2品管部：负责对包装废料检验、确认; 4.3采购部：负责对厂内车间、仓库及对有要求包装废料需回收之供应商的工作信息协调，厂内辅助包材下单购买，并跟进定期周转处理, 参与包装废料收购商的资质审核; 4.4货仓组：并负责回收各供应商及本厂在收货、发货、储存及账物管理及整理工作； 4.5财务部：负责对不能再次反复使用的包装废料,收购商资料收集、资质审核，废料变卖监磅及废料变卖款的收取; 4.6行政部：参与包装废料收购商的资质审核及废品变卖监磅,负责签批废料出厂放行条; 4.7管理层：负责包装废料出售价格审批. 5.0工作范畴： 5.1包装类型 周转包装纸箱、静电吸塑盒、静电框、静电隔板、卡板 5.2 作业内容 5.2.1 可多次循环包装废料 5.2.1.1供应商送货所提供的可回收利用包材需在送货单上注明数量及名称，经收货员核对清点数量一致相符并签收，由收货员做手工台账《物料收发记录卡》并在备注中注明供应商代码识别，并存档装订一起交部门管理保存便于后续帐物追溯。 5.2.1.2 回收所有包装材料由仓库设专区暂存代保管,并建立进出手工台账，不作系统入库动作. 5.2.1.3 生产车间每日不定时把物料用后的包装类废料,按栈板为单位整齐摆放与货仓指定的专区, 并按供应商分类标示清晰,退料手续交接给到仓管员. 5.2.1.4 仓货每日邮件方式通知各对应采购员,现有存放的包装废料信息,便于采购员及时转达通知对应供应商及时取回. 5.2.1.5 供应商每次送货后会到回收包装废料区装载拉回, 并与仓管员交接账物手续, 由仓管员开立放行单给予放行离厂完毕. 5.2.2 包装废料直接报废操作 5.2.2.1 针对部份合作商无需要我司配合回收; 5.2.2.2 生产车间用后直接交到行政部指定的包装废料专区, 统一由行政部员工分类整理捆扎好.最后由行政部人领导按排统一处理. 5.2.2.3各车间生产制损废料在正常生产过程中产生的包装废料.由车间物料员填写《制损报废单》，由部门经理审核签批,最后由公司管理层批准后执行报废流程. 5.2.2.4工程更改产生的包装废料和消耗品等报废,由工程部开具“报废单”，经组别负责人确认后交部门经理/总监审批,PMC经理审批，报废物料更改单交仓库存储/隔离. 5.2.2.5包装废材料报废，由各部门人员拆箱后拉到公司指定报废仓收集点。 5.2.2.6包装废料的处理,废料由仓库转移给到行政部,由行政部员工按其原料类型及出售时的价值分类、存放, 废料种类包括：废胶料、废胶袋、废纸皮、碎纸等. 5.2.2.7仓库每月整理一份包装废料报废明细交公司管理层审批后，由公司财务负责在ERP系统清理报废仓的明细账,仓库主管再邮件通知行政部实物处理！ XX有限公司 版 本 A0 文件编号 XX 生效日期 XX 6.0相关表单 (1) 《K3系统退料单》 (2) 《报废申请单》 (3) 《物料收发记录卡》 7.0 废料处理流程： 责任部门/人 各部门废料收集 包装材料不可回收部分 包装材料可回收部分 生产部 仓库接受包装废料清理 仓库接受包装废品 仓库 供应商取回清数 月底定期汇台账清理 供应商/生产/仓库 实物转交行政处理 仓库台账处理 仓库 货物放行 报表存档 仓库/行政 报表存档 结束 仓库/行政 结束