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小学财务报销管理制度

2021-04-22 来源:意榕旅游网


小学财务报销管理制度

根据上级各项财务管理规定,为规范我校财务报销、票据管理工作,特制订我校财务报销管理制度。

一、报销票据

1.报销票据必须是正规发票或符合规定的相关票据,发票可以是机打的(正规的电子发票)也可以是手撕的。

2.如果从发票上不能清楚地显示发生的事件及消费金额项目,必须附有与之相符的有效附件(与发票统一印章的收据或明细A4纸)。

二、采购报销

1.学校日常使用的办公用品到采购中心统一采购。

2.采购其他物品时,使用公务卡采购,超过1000元或同一采购点累计超过1000元,须转账付款;开据发票时索要对方对公账号,如果没有对公账号,必须要注册法人账号及与公章相符的法人证明。证明作为报账附件报账。

三、培训报销

1.审批:执行先审批后培训的原则,严禁先培训后补审批单的事件发生,如有发生一切费用自负。

2.审批流程及相关要求

(1)接到培训通知后,了解出行相关费用,填写外出审批单,带通知到会计审核,无问题后找相关领导签字。XX市、区教体局或教研中心直接下发通知的培训学习,学校负责人签字的审批单即可(如果有相关业务科室统一开具的,学校则不需要另外再开,以统一开具的为准)。

(2)非教体局、教研中心下发通知的培训学习,参与教师带学校负责人签字的审批单,到教体局请相应科室负责人审批签字,有中层以上领

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导参与或5人以上的培训活动,须经教体局分管领导审批签字,方可外出培训。

3.外出培训人员必须有公务卡,凡可刷卡消费的必须使用公务卡结算,否则不予报销。

4.外出培训票据整理:外出培训的车票、机票、食宿培训的发票及公务卡消费小票保管好。培训归来后,依据审批单及实际情况,学校会计开具市内交通补助、餐费补助单据。所有车票或机票、发票及消费小票,由当事人按要求粘贴到A4纸上。根据以上票据填制差旅费汇总表,差旅费汇总表、各种车票机票、发票、补助单据需当事人、分管领导、总务主任、校长签字,缺一不可。

5.单据排序,自上而下:a差旅费汇总表,b审批单,c通知,d整理粘好的票据,补助单据放在最后。

四、学生活动报销

1.学生活动消费票据,需提供纸质审批单(需审批的)、通知或秩序册、参与教师及学生名单作为附件报账。

2.学校租车,必须提供每次乘车人员名单,作为报账附件。 五、公务出行报销

执行《XX市XX区教体系统事业单位公务用车制度改革方案》 XX区内公务出行:

1.XX城区内的公交车票,注意不得有连号。 2.同一活动,5人一车,超出部分不予报销。

3.审批单,两联,按要求填写,不符合要求的不予报销。 4.汇总表、领取表,每人名字只能出现一次。 六、工程建设报销

严格执行《XX区教体系统工程建设申报审批管理规定》的各项报审

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规定。

1.工程预算超过50万元(≥50万元)项目:学校需向局校改办书面递交建设项目申请,经教育局党委审核批准后,向财政局递交采购申请,由财政局审核施工图(设计方案)、确定采购方式以及负责竣工结算审计。

2.工程预算5万—50万元(≥5万元,<50万元)项目:学校需向局校改办书面递交建设项目申请,经教育局党委审核批准后,委托第三方做评审、出控制价,学校依据控制价组织招标,确定施工单位,签订施工合同。工程竣工后,学校将结算书报至校改办,教育局组织第三方进行工程结算审计。

3.工程预算2万元—5万元(≥2万元,<5万元)项目:学校需向局校改办书面递交建设项目申请,经教育局党委审核批准后,学校集体决策确定施工单位,签订施工合同。工程竣工后,学校将结算书报至校改办,教育局组织第三方进行工程结算审计。

4.工程预算2万元以内(<2万元)项目:学校以集体决策的方式组织实施。

本规定自公布之日起执行,因上级报销规定制度变更的,以上级的制度规定为准。

XX小学

XXXX年X月XX日

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