超市管理数据流图

对流程进行分析是发现现行系统中存在问题和不合理地方，优化处理过程，以便在系统建设中予以克服和改进。对流程进行分析的目的是掌握现行系统状况，确立系统逻辑模型。本论文采用了数据流程图的方法，数据流程图（Data Flow Diagram，DFD）是几种简单的符号综合描述信息在系统中的流动、存储、加工和流出等逻辑关系的图表。数据流程图是结构化系统分析的主要工具，也是编写系统资料、设计系统总体逻辑模型的有力工具。它不但可以表达数据在系统内部的逻辑流动，而且可以表达系统的逻辑功能和数据的逻辑变换。

数据流程图有四种基本符号：外部实体、数据存储、处理逻辑、数据流，如图1所示：

外部实体数据存储处理逻辑数据流

图1 数据流程图的四种基本符号

我的毕业设计题目是：小型超市便利店商品和销售管理系统的设计与实现。其流程设计涉及到会员管理，商品分类管理，商品管理，员工管理，调价管理，进货管理，退货管理，销售管理。具体的流程图（0层数据流图）如图2所示：

图2 生产管理信息化系统0层数据流图

（1）数据流分析

超市管理的系统内容主要包括会员管理，商品分类管理，商品管理，员工管理，调价管理，进货管理，退货管理，销售管理。首先由管理员来管理首要的管理，还有店家对此进行查询与审核其是否可行。具体流程（1层数据流图）如图3所示：

图3 生产任务管理1层数据流图

会员管理内容包括会员创建、会员审核、会员确定以及会员信息修改。首先由客户提出办理会员进行会员创建，接着对客户所填写的资料进行审核，如果审核有问题，则进行会员信息的修改，确定无误后再同意办理会员。会员管理的细化图如图4所示：

图4 会员管理细化数据流图

管理员对商品进行分类和管理，并注意商品的供应情况。商品管理的细化图如图5所示：

图5 商品管理细化数据流图

员工管理的内容主要包括员工的基本信息登记管理，对员工的权限管理。员工管理的细化图如图6所示：

图6 员工管理细化数据流图

进货管理包括要检查仓库里是否需要存货。并通过店主批准去采购提货，并进行下一步的销售。进货管理的细化图如图7所示：

退货管理包括对仓库中的一些滞销货物的清理及退回。 退货管理的细化图如图8所示：

图8退货管理细化数据流图

销售管理包括店主对这一个月或日的一个销售的汇总，并了解所在商品中哪个销售的最好进行一个排行。

销售管理的细化图如图9所示：

图9销售管理细化数据流图

（2）数据字典

数据流程图从数据流向的角度说明系统的组成以及各组成部分之间的相互关系，但是用它来具体说明系统的各组成部分和各数据流程的内容是不够的。因此需要用数据字典来详细定义和说明数据流程图中个组成部分的内容。数据字典（Data dictionary，DD）是对数据流程图中所有元素进行定义和描述的工具，数据字典中包含数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储和外部实体六个条目（张彩虹，2008）[25]。

根据数据流程图，得出数据字典如下所示：

会员管理主要是根据客户的申请，在系统中进行会员创建，内容主要包括数据流名称，数据流编号，数据流来源，数据流去向和数据流的组成，具体信息如表1所示：

表1 会员管理

数据流名称：会员信息。 简要说明：根据客户的申请，在系统中进行会员的创建 数据流来源：客户申请 数据流去向：会员的确认 数据流组成：会员编号+客户编号+会员类别（普通会员、银会员、金会员）+入会日期+开始时间+计划有效性 +地址+电话+积分+备注 ② 商品管理状态

商品管理状态内容包含数据流名称，数据流来源，数据流去向和数据流的组成，具体信息如表2所示：

表2 商品管理状态

数据流名：商品信息。 说明：商品信息的存储并对其进行编码，来区别各类商品。 数据流来源：人工输入。 数据流去向：数据库并各种报表打印。 数据流组成：{货号，品名，拼音编码，规格，单位，产地，类别，进货价，销售价，最低售价。 ③ 员工管理单

员工管理单主要是根据店里的需求，按照销售情况来招取员工，内容包含数据流名称，数据流编号，数据流来源，数据流去向和数据流的组成，具体信息如表3所示：

表3 员工管理单

数据流名称：员工管理单 数据流编号：3.1 简要说明：根据店里的需求，按照销售情况来招取员工 数据流来源：店里需求 数据流去向：汇报 数据流组成：员工编号+员工数量+工作中心+工时定额+开始时间+计划完工时间+薪水 ④ 进货管理

进货管理主要是根据库存存储量进行生产安排，下达生产任务，内容包含数据流名称，数据流来源，数据流去向和数据流的组成，具体信息如表4所示：

表4 进货管理

数据流名称：进货单 简要说明：用于录入企业的进货单。 数据流来源：库存派工单 数据流去向：销售进度汇报 数据流组成：编号+供货商号+进货日期+业务员+制单员+验收员+税额+订单号+备注。 ⑤ 退货管理

退货管理主要是根据库存存储量的情况，对于滞销的产品进行整合，内容包含数据流名称，数据流来源，数据流去向和数据流的组成，具体信息如表5所示：

表5 退货管理

数据流名称：退货单 简要说明：用于录入企业的销售退货单。 数据流来源：库存处的情况 数据流去向：退回 数据流组成：编号+销售单号+货号+退货数量+销售价+税价合计+扣税率+不含税价+税额+仓库号+备注。 ⑥ 销售管理查询

销售管理查询主要是根据输入的查询条件，查询销售进度，内容包含数据流名称，数据流来源，数据流去向和数据流的组成，具体信息如表6所示：

表6 工序加工进度查询 数据流名称：销售管理查询 简要说明：根据输入的查询条件，查询销售情况 数据流来源：管理员对销售汇报 数据流去向：库存销售信息 数据流组成：供货商号+货号+进货价+付款方式+账期+客户编号+售价+备注