留样制度

留样制度 一、目的 留样是为考察产品质量的稳定性、追溯产品及原辅料质量、延长产品有效期和处理质量问题提供实物依据的重要手段，为规范留样管理，特制定此规定。 二、范围 适用生产过程中涉及到的包装、成品的留样管理。 三、职责 生产部负责留样的制备、保存及定期观察。 四、管理内容及要求： 1、凡本公司生产的产品及外购包装均需逐批留样。 2、对发现的不合格品，在未得到妥善处理以及处置结果未得到充分评估之前，必须留样。 3、每批产品在取样时采取足够的样品，分样的同时留取足够量的留样。 4、在留样包装上贴好留样标签，填写好各项内容：样品名称、生产日期（购进日期）、数量、留样时间、留样人。由留样人放入指定位置保存。 5、在《留样登记台帐》上进行登记，写明批号、留样时间、留样数量。 6、每批成品的留样量应不少于三次全项检测用量，内、外包装每批留样各3个。 7、包装留样存放的仓库必须通风良好，保持清洁，温度波动不大，避免受阳光直射。 8、样品柜牢固可靠、清洁无污染。 9、定期对样品进行检查，发现有变质时，应及时查找原因，并采取相应的措施进行处理。 10、留样由专人负责保管。所有留样都是极其重要的质量实物档案，未经允许任何人不得随便乱用和借用。 11、当需要使用留样时，使用人应向生产部负责人提出申请，说明使用目的及所需数量。对留样的使用应慎重，禁止随意乱用，取用样品必须经过生产部负责人同意，由保管人员称取样品并在台帐上登记，写明取样人、日期、数量等。 12、 成品的留样：保存期为一年。包装的留样：保存期为一年。。 13、留样样品的到期报废处理，按样品的不同种类每年集中处理一次，并在《留样登记台帐》填写处理记录。 14、所有留样的取样记录、检验原始记录、台帐均应真实、清晰、规范、妥善保存。 15、设立《留样登记台帐》