图项目不同开发阶段的人力分配经验模型。图中以横坐标表示距开发起点的时间,纵坐标代表在不同时间点需要的人力。虚线画出的矩形显示了平均使用人力所造成的问题:开始阶段人力过剩,造成浪费(①),到开发后期需要人力时,又显得人手不足(②),以后再来补偿,已为时过晚(③),甚至可能如Brooks定律所说,导致越帮越忙的结果。
图1 用做人力计划的Rayleigh-Norden曲线
如何平衡人力计划?
信息系统项目的人力分配大致符合Rayleigh-Norden曲线分布,呈现出前后用人少、中间用人多的状况。然而,信息系统开发人员并不是想找就能找到的。因此,在制定人力资源计划时,就要在基本按照上述曲线配备人力的同时,尽量使某个阶段的人力稳定,并确保整个项目期人员的波动不要太大。我们称这一过程为“人力资源计划的平衡” 。
下面举例说明人力资源计划平衡的方法。假设有一个学籍信息管理系统已经立项,由于系统较小,准备采用原型法开发,并拟定了一个带有各子活动工期和人力需求的网络图(图2)。我们假设参加这个项目的所有成员都是多面手,也就是说,项目成员之间是可以相互替代的。 图2 人力资源需求网络图
如果不采用项目管理方法,一般人们都希望各项活动尽早开始、尽早结束。现在我们就假设网络图中每一活动在其最早开始时间执行,基于此,我们可以绘制相应的人力资源分配图(图3)。 图3 基于活动最早开始时间的人力资源计划图
从图3(a)中可以看出,开发学籍信息系统项目总共需要13周,总工作量为33人周;从图3(b)中可以看出,前三周需要4个开发人员,第4、5周需要3个开发人员,第6至12周只需要2个开发人员,第13周需要一个开发人员。显然,该项目的人力需求波动较大。为了使人力资源尽可能地平衡,我们考察该项目的网络图,从图2中可以看出,该项目的关键路径是原型法软件开发、系统测试与转换以及文档写作三项活动,其他活动都处于非关键路径上。因此我们可以将设备采购活动推迟在第6周开始,这样就得到调整后的人力资源分配图(图4)。 图4 基于资源平衡的人力计划图
从图4(a)中可以看出,学籍信息系统项目总共还是需要13周的时间,总工作量仍为33人周,也就是说,虽然调整了人力资源分配,但并未影响进度;从图4(b)中可以看出,前八周需要3个开发人员,第9至12周只需要2个开发人员,第13周需要一个开发人员。显然,相对图3(b)来讲,调整后该项目的人力需求波动较小。
需要解释的是,由于采用原型法开发该项目,系统调研、原型制作和原型改造都在项目前期进行,需要的人力较多,所以是直接从Rayleigh-Norden曲线分布的中部开始。从这个意义上看,本项目的人力使用也基本遵循上述曲线的分布。
因篇幅问题不能全部显示,请点此查看更多更全内容