宁德市交通局机关文书档案归档范围及保管期限表

（一） 文 书 档 案 2 办 公 室 4、本机关制发的各种条例、规章办法 3 人 教 科 方针、政策、法规性、重要业务的 永久 一般的 30年 5、上级机关批转本机关报告、工作、请示与上级机关的批复、直属单位的请示报方针政策性或重要问题的 永久 告与本机关的批复 一般性问题的 30年 省级以上的 永久 6、本机关各项评优受奖批准文件、荣誉证书照片等文件材料 地县以下的 30年 重要的、典型的、专题的 永久 7、本机关调查研究、工作检查形成的文件材料 一般的 30年 本机关编辑产生的组织历史沿革、大事记永久 及出版物定稿、样本 8、本机关外事活动中形成有参考价值的文件材料 本机关的机构设置、启用、停用、更换印永久 章形成的文件材料 财产、房产管理、土地所有权和使用权等永久 文件材料 9、本机关事务管理文件材料 与有关单位签订的合同、协定、协重要 永久 议等文件材料 一般 10年 10、职工购置本单位住房的合同、协议和有关手续 永久 11、职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请等 永久 12、本机关档案工作形成的规章制度、工作总结、统计报表、历年收发文簿、档案交接凭证等 永久 重要 30年 1、上级机关颁发的人事教育工作规定、条件、办法等管理制度的文件材料 一般 10年 2、上级对本机关和本机关对下属单位批准的机构设置、成立、撤销、合并、人员编制启用印章、组织重要 永久 简则、更改名称等文件材料 一般 30年 2

4、本机关所管辖的人事任免的文件材料 5、本机关所管辖干部人员的表彰、奖励文件材料 6、本机关所管辖干部人员的处分材料 7、上级机关和本机关颁发的干部、职工录用、转正、晋级定级、职务聘任、职称评定、聘任解聘、离退休、死亡、抚恤等文件材料 8、大中专毕业生管理的有关规定材料 9、本机关干部调动工作行政、工资介绍信及存根 10、本机关干部（职工）落实政策的报告、批复决定 （一） 重要 11、上级机关、本机关关于直属单位工资改革、干部职工调资形成的文件材料 文 一般 书 重要 1、上级机关颁发的本部门需执行的各种有关规章制度、条例、标准等 档 一般 案 4 2、本机关编制财务计划（年度的）基建、行政、管理费等预决算的报告、批复 3、各直属单位报送本机关各种专用基金和专用基金工程预算的报告、批复 财 重要 4、上级机关对本机关、本机关对直属各单位的财务税收大检查形成的文件 一般 务 5、上级机关对本机关、本机关对直属单位责任制的批复、协议书 6、关于事业基金专款、借款、贷款等文件 科 重要 7、有关经济活动分析、主要财务指标完成情况 一般 8、社会集团购买力有关文件 3 人 教 科 3、本机关人事教育工作的计划、总结 总结 小结 30年 10年 永久 永久 永久 永久 30年 永久 永久 永久 30年 30年 10年 30年 30年 30年 10年 永久 30年 永久 10年 10年 3

（一） 文 书 档 案 5 审 计 科 1、上级机关、同级机关、本机关颁发的审计工作规定、条例、颁发、通知等文件材料 2、本机关审计工作的请示、报告、批复、通知通报等材料 3、本机关审计工作的年度计划、总结 4、本机关审计的通知、报告、结论、决定、证明材料等 5、本机关送达的审计通知、报告、结论、决定、证明材料 6、上级机关颁发的有关征费工作管理、标准、意见等文件资料 7、上级机关批转本机关报告、工作、请示与上级机 关的批复、直属单位的请示报告 重要 一般 重要 一般 重要 一般 重要 一般 30年 10年 永久 10年 永久 永久 30年 30年 10年 30年 30年 永久 30年 30年 30年 6 法 制 科 1、国家颁发的有关交通工作的法律、法规、规范性文件 2、上级机关、本机关颁发的有关加强交通法制建设的文件 3、开展行政执法方面的考试、发证等文件材料 4、法制工作总结及意见 重要 一般 7 1、上级机关颁发的关于路政管理规定、条例、办法等文件材料 路 政 2、有关路政请示、协调、违章处理决定、重要声像材料 科 永久 10年 30年 4

（一） 文 书 档 案 8 计建 科 9 运 安 办 1、上级机关或本机关颁发的有关交通基本建设工程管理规定、条例、办法等文件材料 2、本机关形成的报告、请示、批复、通知 3、关于县乡公路规划、养护、评比等有关材料 4、上级机关、本机关下达的各项建设资金补助 5、上级机关、本机关下达的各项计划文件材料 1、上级机关、本机关颁发的有关安全生产、安全管理、治安保卫工作的文件资料 2、安全生产工作总结、意见 3、上级机关颁发的有关撤渡建桥、渡口渡船、农村客运站点建设等资金补助文件 4、上级机关、本机关颁发的法规性文件、规章制度等文件资料 5、有关安全生产管理方面的重要声像材料 6、召开的安全生产、治安保卫工作会议的有关材料 7、重大事故调查、取证及处理材料 重要 一般 重要 一般 重要 一般 重要 一般 重要 一般 重要 一般 总结 小结 10 监 2、上级和本机关召开纪检工作会议材料 察 室 3、本机关纪检工作意见、总结、年度统计表 4、本机关处理党员违法违纪形成的文件材料 1、上级机关颁发给本部门的文件材料 30年 10年 30年 10年 永久 30年 30年 10年 30年 永久 永久 30年 10年 30年 10年 30年 30年 10年 永久 30年 永久 10年 永久 5

10 5、上级纪检部门对本机关纪检案件查处和本机关纪检对下级机关案件查处的文件 监 察 6、纪检队伍设置 室 7、处理群众来信来访及查处材料 11 质 检 站 重要 一般 8、会议记录 1、上级机关或本机关颁发的有关交通基本建设工程管理规定、条例、办法文件材料 重要 一般 2、本机关形成的报告、请示、鉴定、通知 1、上级机关和本机关分颁的教育工作方针、政策性的请示、规定、条例、办法等文件材料 重要 一般 重要 一般 总结 小结 重要 一般 永久 30年 30年 永久 30年 永久 30年 30年 永久 10年 30年 10年 30年 10年 30年 10年 10年 10年 30年 10年 12 培 训 2、职工文化教育工作有关材料 中 心 3、教育工作意见、总结 1、上级机关和本机关颁发的工会工作的指示、报告、方针、政策、条例、办法等文件 13 2、职工争创文明竞赛活动、文化体育生活运动、送温暖阳光工程 工 3、工会组织活动文件 会 4、工会工作意见、总结材料 重要 一般 6

（二） 照 1、局召开各类工作会议照片 声 片 2、局开展各项活动形成的照片 像 3、局召开表彰先进工作会议的照片 资 料 录像 1、局召开的工作会议形成的录音、录像、光盘 光盘 2、局开展各项活动形成的录像带、光盘 永久 永久 永久 永久 永久 7