您的当前位置:首页正文

物业上门服务标准及流程

2023-05-30 来源:意榕旅游网


上门服务标准及流程

一、上门服务必备条件

统一着装、检修工具和备件,工作牌、维修用垫布。

二、上门服务规范用语

(1)进门语:您好,我是寓嘉物业的维修人员。非常抱歉(说明原因),让您久等了。

(2)询问语:请问您的****有什么问题,需要我们提供服务?

(3)解释语(维修范围内):按照规定这属于****的责任,费用应由****负责。

(4)解释语:(超出维修范围或收费的):按照规定,您的****出现的问题已超出了维修服务的范围,因此,应收费维修。(出示收费标准)。

(5)服务禁用语

非职权范围能解决的问题,决不能说:\"我们不管\"。

非服务范围内出现的问题,决不能说:\"跟我们没关系\"。

自己业务能力不能解决的问题,决不能说:\"没办法解决\"。

用户咨询的问题自己无法确定时,决不能说:\"不清楚\",\"不知道\"。

三、上门服务工作规范

(1)上门维修时要严格按照公司的要求着工作服,佩带工牌,进入用户家时要主动向用户通报姓名。

(2)语言规范:多运用礼貌用语、语言流利,耐心解答用户问题,语言通俗易懂,严禁讲脏话。

(3)衣着、外表规范:衣着整洁、规范,不蓬头垢面、仪表文明,精神饱满。

四、上门服务流程

(1)上门前,服务人员应与用户取得联系,确定大致登门时间。

(2)检查并携带必要的工具和备件,按预约时间准时登门,如果由于特殊原因或紧急情况无法按时登门,一定要提前向用户道歉并作出解释,征得用户谅解后,同用户约定下一次服务时间。

(3)如按时登门,用户不在家,则在明显位置将用户留言条贴好,写好有关联系电话,预约下次上门时间。

(4)登门服务必须要精神饱满,进门前按一声门铃或轻敲门三下,10秒后无应答再重复上述过程。按完门铃或敲完门后,应站在离门约60公分远的地方。除特殊情况外,

不应大力敲打或撞击业主门窗。

(5)主动向业主说明身份及来访目的。进门问候语:您好,我是寓嘉物业的维修人员为您作维修服务。得到业主同意后,应说“谢谢”。主动为业主带门,并脱鞋或穿上自带鞋套。未经业主许可不得在沙发上就座。不打听业主的家事和私事,不主动谈业主不愉快的事情或话题。不乱翻乱摸业主的物品。

(6)工具箱放在墙边的适当位置,严禁放在床上或其他家具上,耐心听取客反映问题。

(7)用垫布放置待修物品、工具箱及工具,按相关维修作业指导书的要求进行检修。

(8)在用户家中实施服务的过程中,严禁在用户家抽烟、喝水、食物及向用户索取物品或按受用户馈赠的物品,不用用户的肥皂和毛巾,洗手后并将用户的洗手盆冲净。不拿业主一针一线,不吃喝业主一茶一点。

(9)在服务过程中应注意保护用户家中的环境卫生,如因工作而造成用户环境的污染时,在工作完成后应擦试打扫干净。如因工作需要必须移动室内物品时,应事先取得用户的同意。

(10)对维修完成的物品要主动擦试干净,并调整到用户所指定的状态,对用户提出的问题要耐心说明、主动演示。

(11)完成维修工作后的第二天应主动对用户回访,询问使用情况是否正常。

(12)礼貌地向用户道别:如果今后您需要我们服务,请电话与我们联系,我们将提供优质的服务,给您添麻烦了,再见!出门时要面向用户轻轻退出,将门关闭。

因篇幅问题不能全部显示,请点此查看更多更全内容