上门服务标准及流程
一、上门服务必备条件
统一着装、检修工具和备件,工作牌、维修用垫布。
二、上门服务规范用语
(1)进门语:您好,我是寓嘉物业的维修人员。非常抱歉(说明原因),让您久等了。
(2)询问语:请问您的****有什么问题,需要我们提供服务?
(3)解释语(维修范围内):按照规定这属于****的责任,费用应由****负责。
(4)解释语:(超出维修范围或收费的):按照规定,您的****出现的问题已超出了维修服务的范围,因此,应收费维修。(出示收费标准)。
(5)服务禁用语
非职权范围能解决的问题,决不能说:\"我们不管\"。
非服务范围内出现的问题,决不能说:\"跟我们没关系\"。
自己业务能力不能解决的问题,决不能说:\"没办法解决\"。
用户咨询的问题自己无法确定时,决不能说:\"不清楚\",\"不知道\"。
三、上门服务工作规范
(1)上门维修时要严格按照公司的要求着工作服,佩带工牌,进入用户家时要主动向用户通报姓名。
(2)语言规范:多运用礼貌用语、语言流利,耐心解答用户问题,语言通俗易懂,严禁讲脏话。
(3)衣着、外表规范:衣着整洁、规范,不蓬头垢面、仪表文明,精神饱满。
四、上门服务流程
(1)上门前,服务人员应与用户取得联系,确定大致登门时间。
(2)检查并携带必要的工具和备件,按预约时间准时登门,如果由于特殊原因或紧急情况无法按时登门,一定要提前向用户道歉并作出解释,征得用户谅解后,同用户约定下一次服务时间。
(3)如按时登门,用户不在家,则在明显位置将用户留言条贴好,写好有关联系电话,预约下次上门时间。
(4)登门服务必须要精神饱满,进门前按一声门铃或轻敲门三下,10秒后无应答再重复上述过程。按完门铃或敲完门后,应站在离门约60公分远的地方。除特殊情况外,
不应大力敲打或撞击业主门窗。
(5)主动向业主说明身份及来访目的。进门问候语:您好,我是寓嘉物业的维修人员为您作维修服务。得到业主同意后,应说“谢谢”。主动为业主带门,并脱鞋或穿上自带鞋套。未经业主许可不得在沙发上就座。不打听业主的家事和私事,不主动谈业主不愉快的事情或话题。不乱翻乱摸业主的物品。
(6)工具箱放在墙边的适当位置,严禁放在床上或其他家具上,耐心听取客反映问题。
(7)用垫布放置待修物品、工具箱及工具,按相关维修作业指导书的要求进行检修。
(8)在用户家中实施服务的过程中,严禁在用户家抽烟、喝水、食物及向用户索取物品或按受用户馈赠的物品,不用用户的肥皂和毛巾,洗手后并将用户的洗手盆冲净。不拿业主一针一线,不吃喝业主一茶一点。
(9)在服务过程中应注意保护用户家中的环境卫生,如因工作而造成用户环境的污染时,在工作完成后应擦试打扫干净。如因工作需要必须移动室内物品时,应事先取得用户的同意。
(10)对维修完成的物品要主动擦试干净,并调整到用户所指定的状态,对用户提出的问题要耐心说明、主动演示。
(11)完成维修工作后的第二天应主动对用户回访,询问使用情况是否正常。
(12)礼貌地向用户道别:如果今后您需要我们服务,请电话与我们联系,我们将提供优质的服务,给您添麻烦了,再见!出门时要面向用户轻轻退出,将门关闭。
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