铁路工程项目例会制度

一、总则

所有工程项目，在工程开工后至竣工验收完成前，均应实行项目例会制度。 二、项目例会种类

项目例会包括项目部经理办公会、小交班会、大交班会、安全例会、施组或方案推进会、专题会、季度生产会、年度生产会。

1、项目经理办公会

(1)会议时间：每季度至少召开一次，也可由项目经理根据需要临时召开。 (2)参加人员：会议由项目经理主持，也可由项目经理授权的副经理主持。项目经理、党支部书记、副经理、总工程师参加会议。根据会议需要，项目部工会主席、团支部书记、相关部门负责人及作业队（工区）负责人可列席会议。

(3)会议内容：

①研究确定须提交公司审批的重大事项。

②研究实施公司和建设单位下达的各项工作计划和重要决定。 ③研究审定规章制度和重要工作实施方案。

④研究确定项目策划、施工组织设计、验工、计价、变更调差、资金调配、物资设备、合同管理等项目管理重要工作。

⑤研究部署贯标工作。

⑥研究分析项目经理部、作业队(工区)的专题工作报告。 ⑦研究制定员工酬薪待遇、培训计划。 ⑧研究确定有关表彰、奖励和处罚事宜。 ⑨其他需要项目经理办公会议研究的重大事宜。 (4)会议程序

①征集议题：综合部根据项目经理召开会议的安排，征集议题。

②提报议题：项目经理部领导和各部门需提交项目经理办公会议研究讨论的有关问题，应事先提出议题，交综合部汇总。各部门在提交综合部前，应先向分管领导汇报，经分管领导同意后再提交综合部。

③确定议题：综合部将议题报项目经理审定，同时提出会议时间、地点、参会人员建议报项目经理审定。

④会议通知：综合部根据项目经理的决定，将会议通知包括会议时间、地点、议题、应准备资料份数发到相关领导和部门。

⑤会前准备：各项议题的提报部门应就议题准备书面材料（方案），供会议研究讨论。

⑥召开会议：与会人员要紧密围绕议题集思广益，所涉事项经充分讨论后，由会议主持人做出决定。工程做好会议记录。

⑦起草纪要：工程部根据会议决定起草会议纪要，呈会议主持人签发。 ⑧分工落实：各分管领导和各部门要按照职责落实会议纪要决定事项，并及时向项目经理报告落实情况。综合部负责督办。

2、小交班会

(1)会议时间：根据项目部的生产经营情况制定会议计划。

(2)参加人员：项目经理、党支部书记、副经理、总工程师、工会主席、团支部书记；各部门负责人和调度参加会议。

(3)会议内容

①调度通报上周项目经理部、作业队（工区）生产完成情况。 ②项目经理部各部门汇报上周工作情况。

③有关领导或部门传达建设、设计、监理单位和沿线地方政府的政策、要求及领导指示。

④部署本周工作，对落实有关要求、指示进行安排。

(4)会议形式：会议由主管生产副经理主持，工程部负责记录整理、分发会议纪要，各业务部门督办落实。

3、大交班会

(1)会议时间：根据项目部的生产经营情况制定会议计划。

(2)参加人员：项目经理、党支部书记、副经理、总工程师、工会主席、团支部书记；各部门负责人和调度人员；各作业队（工区）经理、党支部书记、总工程师、工程部长、安质部长参加会议。

(3)会议内容

①项目经理部调度通报上月项目经理部、作业队（工区）生产完成情况。 ②各作业队（工区）汇报施工生产进度、现场管理工作和下一步工作安排。

③项目经理部、作业队（工区）工作过程中需要协调办理的事宜。 ④项目经理部安排重点工作。 ⑤学习传达公司和建设单位的文件。 (4)会议程序

①各作业队（工区）汇报施工生产进度、现场管理工作、下一步工作安排、存在的问题和需要项目经理部协调解决的事宜。

②项目经理部解答作业队（工区）提出的问题及进行工作安排。 ③总工程师、副经理安排工作。 ④党支部书记安排工作。

⑤项目经理对会议进行总结并提出要求。

(5)会议形式：会议由项目经理主持。会议由工程部负责记录整理、分发会议纪要，各业务部门督办落实。

4、安全例会

(1)会议时间：生产例会、安全例会每周召开一次。必要时，项目经理部可根据项目安全生产情况随时召开。

(2)参加人员：项目经理、党工委书记、副经理、总工程师、团支部书记，各部门负责人、安全生产领导小组成员；必要时，可扩展到各作业队（工区）经理、党支部书记、总工程师、安质部长、工程部长。

(3)会议内容：

①学习贯彻国家、行业、建设单位、上级单位、地方政府对安全生产的有关要求；

②分析项目安全生产情况，总结先进经验，对存在的问题制定整改措施； ③表彰先进，处罚责任单位和责任人。

(4)会议形式：会议由主管安全副经理主持，安质部负责记录整理、分发会议纪要，各业务部门督办落实。

5、施组、方案推进会

对施组、较复杂的专项施工方案组织召开会议进行评审，对推进工作进行安排。会议时间、参会人员、会议内容由项目经理部根据实际情况确定。

6、生产会

(1)会议时间：项目部每周一晚7：30分召开。

(2)参加人员：项目经理、党工委书记、副经理、总工程师、各部门负责人及组成人员；各作业队（工区）经理、常务副经理（主管生产）、总工程师参加会议。

(3)会议内容

①总结上周施工生产计划完成情况，下达本周施工生产计划。

②总结上周施工生产、安全质量、环保和技术管理工作，安排部署本季度工作。

③各作业队（工区）工程管理经验交流(含关键工程的实施、节点工期兑现和样板工程评比等工作)。

④劳动竞赛评比结果和表彰事宜。 (4)会议程序

①通报上周生产完成情况，下达本周施工生产计划。 ②通报上周生产管理情况，安排本周生产管理重点工作。 ③副经理、总工程师按照分工安排部署工作。 ④各作业队（工区）汇报本周工作安排和主要措施。 ⑤现场管理经验交流。 ⑥表彰月度优秀员工。

⑧党工委书记对党建思想政治工作做出安排。 ⑨项目经理提出工作指导思想，确定主要工作目标。

(5)会议形式：会议由主管生产副经理主持。工程部负责记录整理、分发会议纪要，各业务部门督办落实。

7、年度工作会

(1)会议时间：项目部每年年初召开。

(2)参加人员：项目经理、党工委书记、副经理、总工程师、全体员工参加；各作业队（工区）经理、党支部书记、常务副经理（主管生产）、总工程师参加会议。

(3)会议内容

①全面总结上年度施工生产计划完成情况、现场管理、成本管理、合同管理、

资金管理、安全、质量、环保、征地拆迁、贯标、培训和信誉评价等工作，安排部署本年度工作。

(4) 其他专题会议

如检查验收会议、质量专题会议、协调会议等，项目经理部、作业队（工区）应根据工程实际需要，随时组织召开。

三、会议要求

1、坚持制度。会议制度是一项严肃的工作制度，是科学决策、高效开展工作的重要方式，必须高度重视，认真负责，项目经理部、作业队（工区）要严格按照本制度规定的各项程序召开会议。应参加会议人员因故不能参加的，须向会议主持人请假。

2、端正会风。参会人员要进行签到，认真听取会议。会议主题要突出、鲜明，研究讨论要集思广益，贯彻会议精神要坚定不移，落实工作要雷厉风行，部署的工作要有成效。

3、保证质量。会前要对拟上会研究的事项进行调查研究，在征集意见的基础上提出方案，确保会议的决策水平和会议效率。

4、记录真实。要认真做好会议记录，保证会议记录的原始、清晰、完整。 5、严守秘密。会议研究讨论所形成的决议一律以文件、报告、通知、纪要等形式为准。未公布之前，任何人不得泄密。