一周的外贸单证终于结束了,在这整周实训中学到了很多技能和方法填制单证!
开展这次实训的主要目的是为了提高我们制作常用外贸易业务单证和熟悉进出口业务一般流程,识别和加强单证业务操作能力的训练而进行的。让我们进行比较系统的外贸业务综合技能训练,去了解一下一套进行业务操作训练,为以后从事实际进出口贸易工作,实现零距离上岗作业打下坚实的基础。这次实训是以个人进行实训,主要是做几个外贸方面的单证,以加强我们对外贸单证的了解和实际动手能力。在这次实训中我们要做的单证是:①发票;②装箱单;③汇票;④海运提单;⑤信用证;⑥报检单;⑦报关单;⑧保险单。在做进出口业务时这几种外贸单证是最常见的也是必不可少的交易双方往往都要以这些单证来确定交易的事宜和顺利完成双方之间的交易。虽然说这几个单证的制作不是很复杂,但是通过在实训时你可以发现这些对人的专业和办事的仔细程度是有很大的要求的,必须要仔细仔细再仔细,认真认真再认真。
在这整个实训过程中我制作和填写了商业发票、装箱单、汇票还有海运提单等。制作单据主要是依据信用证和合同来填写,而且合同中的条款和内容必需是一致的,所以为了防止错列,漏列等问题,在填写这些单证时要特别细心,注意日期是否正确,在做单时是不允许有任何差错的。
通过这次实训的我看到了也深深体会到了做进出口业务的严谨。总的来说这次实训不仅巩固了我们平时所学的基础知识,同时还帮助我们发现自身存在的种种不足和缺陷。通过这次的实训我发现了自己不足,主要有:对很多基础知识的把握还不甚牢固。例如当题目灵活变化时我便会捉襟见肘,遇到一些本不应该有的阻力。又例如,在制作海运提单的时候,我经常会犯一些细微的错误,而在很多单据的开立时间填写上我也出了很多问题,其实这些都是一些比较基础的问题,虽然简单但容易犯错。这也让我自己清楚基础是很重要的。还有专业知识应用不够灵活,掌握太过拘泥、太死板。比如,在填写汇票时,汇票的格式是可以让我们自己选择的,但我在制作汇票开始时还是有比较强的生疏感,过了较长一段时间才慢慢地找到门路。不过这也正好充分的说明我对知识的掌握太拘泥于书本,面对新格式的单据往往会因为素昧平生而束手无策。面对以上的不足我会在以后的日子里更加努力的去学习。 单证一直注重“单单相符,单据相符,单证相符”。在实训中我就深刻的体会到了这个相符的重要性。这就要求我们在填制单据时一定要认真,仔细。单证是买卖的凭证,如果因为单证与单证之间出现了问题,将会给企业带来严重的经济损失。所以我们在学习单证,进行单证实训的过程都要一直秉着细心的原则。从现在开始,不能掉以轻心,这样才能为今后从事外贸工作建立基础。
在实训过程中,英语的重要性一直贯穿着整个单证填制,特别是对外贸专业英语的掌握。外语是我们对外交流的桥梁,因此在以后的学习中必须加强对外语的学习,同时加强口语的练习,这是我们搞外贸的基础,因此必须掌握好这门工具对于外贸专业人员而言,不仅要掌握一定的专业知识,而且还必须会用英语与外商交流、谈判及写传真、书信如果专业英语知识掌握不好,就很难胜任工作,甚至会影响业务的顺利进行因此,在实际中要求我们加强英语的学习,掌握外贸专业术语基础
单证实训结束了,但是对单证的学习远远没有结束,要学无止境,为了更好的面对就业,必须学好外贸知识,学好操作流程,为工作打好基础。最后感谢单证实务老师的指导!
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