调档函丢了应该如何办

首先我们要先去开具一份档案丢失证明，已经参加了工作的，直接找原单位开具证明再加盖单位的公章即可（如果你还在学习阶段，直接找学校开就行，开完证明记得盖公章才能有效）；证明开好了之后我们要写一份档案申请补办书，找原来的单位的人事部门批准盖章（学生就找学校盖）

一、开了调档函后怎么调档

1.各系上报录取名单,最后由录取学校招生办先发出调档函,发往报名时所填写的档案所在地上面的地址,若写的是个人,那就是个人收到后自行办理,然后寄回录取学校。

2.如果是写某单位人事处收,那就直接发到人事处,再去人事处协助调档,按照人事处提的要求补全各种手续。

3.若档案寄存在某人才交流中心,那也得去那自行办理或协助办理。

4.档案调回后,学校就会根据原单位的各种材料进行政审,一般不会有问题,最后发出通知书。

二、办理调档函需要什么材料

1.接收地人才中心或接收单位出具的调档函；

2.应届生和派遣时间未满一年的人员需将报到证改派去别处，凭新开证件来办理档案转出；3.录取学校出具的调档函；

4.组织人事部门出具的录用为公务员或事业单位工作人员的录用文件及录取单位的调档函。5.身份证原件复印件

6.档案托管期间工作的人员，应将劳动合同、年度考核材料及其他需归档材料带来归入本人档案，否则无法办理调动手续

三、调档函要本人带过去办理吗

1.不一定非要本人,你要是本人回不去,可以委托别人去,但是要写委托书。调档案可以代办,需要写个委托书,给你的档案保管处。

2.必须有具体的接收单位，商调函才有作用。接收单位要有书面调令。也就是先拿上商调函去接收单位，接收单位如正式接收会开一张调档函，或直接开调令。如果接收单位归属当地政府管理，那么，商调函和调令都有当地的市人事局或县人事局办理。

法律依据：

《关于干部商调函的问题》

第十九条

必须有具体的接收单位，商调函才有作用。接收单位要有书面调令。也就是先拿上商调函去接收单位，接收单位如正式接收会开一张调档函，或直接开调令。如果接收单位归属当地政府管理，那么，商调函和调令都有当地的市人事局或县人事局办理。