法律分析：1、使用员工的身份证复印件为员工办理社保的登记以及缴纳等事宜；
2、使用员工的身份证复印件为员工办理该公司的人事登记事宜，比较正式的公司或者工作单位都会为员工登记人事档案；
3、使用员工的身份证复印件为员工办理工资卡等相关事宜，在填写工资表的时候也是需要员工身份证号的；
4、为了避免以后会有用到该员工身份证号码或者需要复制该员工身份证复印件的情况，公司也会留着员工的身份证复印件以做备用。
当然，如果担心公司不正规或者公司会利用该身份证复印件去做一些对自己不利的事情的话，可以在身份证复印件的正面上写上“此身份证复印件仅用于XX单位招聘使用”，这样可以有效的避免身份证复印件的使用隐患。
法律依据：《中华人民共和国居民身份证试行条例》 第十七条 在办理涉及公民政治、经济、社会生活等权益的事务时，有关机关、团体、企业、事业单位，可以要求公民出示居民身份证，但不得任意扣留、抵押。
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