各公司：
经研究，决定召开集团x年度总结表彰大会，为全面组织好这次大会，现就相关事宜通知如下：
一、时间：20xx年x月x日9时整
二、地点：XX公司二楼会议室
三、参会人员：
XX公司125人、XX公司11人、XX公司11人，XX10人、XX公司5人，安装公司4人、XX2人、XX4人。具体名单附后。
四、相关要求：
1、各公司办公室主任按上述参会人员名单认真组织，提前10分钟入场。
2、入场后按指定位置就座，不得喧哗，随意走动，要严格遵守大会纪律。
3、会场主席台设席卡，主席台下人员对号入座，座位标号以及所有参会人员名单由禾友公司办公室统一安排。
4、奖品由禾友公司办公室统一安排，并安排专人发放。
5、各公司上台领奖人员由公司办确定到人，领奖人员按指定位置就座。
6、大会领奖：礼仪小姐8人，由王斌负责组织，服装要统一，提前做好训练。会场按会务要求组织颁奖。
7、会场材料：报纸每人一份由禾友公司办公室统一安排。
附：人员名单
江苏X集团
20xx年x月x日
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