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公司公章遗失该如何办

2023-01-13 来源:意榕旅游网

公章是公司处理内外部事务的印鉴,公司对外的正式信函、文件、报告中使用公章,盖了公章的文件具有法律效力。公章由公司的法定代表人执掌,法定代表人如果把法定代表人章与公章一同使用就代表公司行为。若公司没有合同专用章应使用公章。公司公章的样式尺寸、使用管理、使用流程都有一定的规定。然而在日常实践中,常常有工作人员出差需要携带公章的情况,在出差过程中,因为旅途颠簸,舟车劳顿等原因,难免出现公章丢失的情况,公章一旦丢失,企业的各种活动便戛然而止,给生产经营带来很大的麻烦,所以一旦公章丢失应当怎么处理,这是一个必备的知识,现总结以下几点为防不备之需。首先因为公章在公安机关有备案,所以丢失后第一步应该由携带公司身份证原件及复印件、工商营业副本原件及复印件到丢失地点所辖的派出所报案,领取报案证明。接着要让公众知晓你丢失的公章已经作废,所以公章丢失后的第二个步骤就是持报案证明原件及复印件;工商营业执照原件及复印件在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明,声明公章作废。第三个步骤就应该持以下文件到公安局治办科办理新刻印章备案:具体包括:

1、副本复印件

2、法定代表人身份证复印件2份

3、企业出具的刻章证明、法人委托授权书

4、所有股东身份证复印件各一份

5、证或者工商局打印的股东名册

6、派出所报案回执及登报声明的复印件。

【本文关联的相关法律依据】

《国务院关于国家行政机关和企业、事业单位印章的规定》

(一)制发印章的机关,对印章的刻制和发送必须加强管理,严格手续。刻制印章的工厂或刻字社,必须取得用章单位的上级委托书和公安部门的准许,才能刻制。对伪造印章和使用伪造印章者,应当依法惩处。

(二)各单位对印章要严格管理,使用印章,必须经本单位领导人批准。对非法使用印章的,应当根据情节给予行政处分直至依法惩处。

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