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学校把档案弄丢了犯法嘛?

2021-01-18 来源:意榕旅游网

不犯法。如果学生的档案被学校弄丢,档案还没从学校移送到其它单位之前,学校对你的档案有保管的义务,你可以和学校协商讨个最好的解决方式。学生可督促学校认真寻找档案,也可以向档案管理部门举报,由档案管理部门对学校弄丢档案的行为进行纠正。如果学生向法院起诉,只能以学校侵犯其档案所有权为由起诉。学生也可以选择补办档案,但需要注意的是,档案补办成功后不能在个人手中长期存放,若超过两年,档案此时为无效的状态,和档案丢失没有两样,所以建议将档案存储到当地的人事管理或者人才交流中心。有些学校在毕业的时候选择把档案给个人,这种做法是不正确的。毕业生在签订三方协议之后,就能够确定档案要存放在何处,但是有的学校为了兼顾就业率会直接把档案给个人,档案在自己手上是没有真实性可言,很多单位也不会接收。

一、学籍档案丢了的补办流程是怎样的

1、学籍档案丢失首先要开具一个档案遗失证明,一定是要加盖公章(可以找现在的单位);然后拿着开好的遗失证明,自己写一个档案的补办申请,到学校去盖章并签字(可以提前先跟学校这边沟通好);

2、最后按照学籍档案内的所需材料进行补办,通常只要补办这些主要的材料即可,如毕业生登记表、成绩单、政治面貌信息、体检表、奖惩材料和转正申请书;

3、补好以上材料后就可以交给学校审核,审核好了学校会在档案袋外加盖公章,然后交给就业指导中心登记录入,最后再密封。

二、学籍档案被拆封了应该如何去

1、要去激活个人档案拆封过的档案,在相关人员审查寄过之后才可以拿去托管。我们可以在学校里面去激活学籍档案,可以先去学校了解一下激活档案所需要哪些资料,然后先提前准备好。

2、将个人档案提交给档案馆的负责人,他们需要审查档案里面的资料真实性,比如需要检查档案的印章以及档案上面的签名,在审查完成之后才可以办理档案的激活,如果在审查的过程中发现我们的档案资料是造假的,那么这样的档案就不可以激活。

3、如果我们的档案被顺利激活了,那么我们的档案是会被重新加盖印章的,并且还会重新的贴上密封条,密封条贴上之后就不要再拆开了哟,接下来我们的个人档案就可以拿去托管了。

三、档案拆开了到底有什么影响

1、档案中的材料是具有法律效力的,档案一旦私自拆开,严重违反档案管理规范,档案不具有保密性。

2、档案私自拆开,有篡改档案材料的嫌隙,破坏了档案的真实性,不管你有没有真正的修改过,谁也无法保证。

3、档案私自拆开,会导致档案成为“无效”档案,就不能正常流通以及使用。

综上所述,通常来说,学籍档案由于专门保管,所以一般不容易发生丢失的情况,如果发生丢失,也是可以补救的。

【本文所涉及的法律依据】::

《普通高等学校档案管理办法》

第五条:

各高等学校应在校(院)长统一领导下做好档案工作,确定一名校(院)长分管,并根据学校的实际情况,建立综合档案室或档案馆。

综合档案室的建制应按学校规模确定。

凡全日制在校生规模3000人以上为副处级,3000人以下为正科级,由校(院)长办公室领导。

档案馆为系处级建制,由校(院)长直接领导。

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