关于学生社团联合会改革的一些想法
一.改革背景
通过在这个组织两年多工作锻炼,我学到了很多东西,同时也体会到了社联和社团工作的一些问题:主要是内部建设滞后,制度混乱且缺乏执行力,社联和社团,社团与社团,社团与会员三者之间的矛盾和问题也依然存在,站在社联的未来和长远发展的角度来审视未来的工作,我深深的感受到社联必须也只能走上制度化和规范化的道路。从全国各大高校社团联合会的成立和发展情况来看,其实我校社团联合会的工作已经处于前列,社团相关的组织结构和制度也已基本建立起来,这也就注定我们这种改革是在过去的基础上一种渐进式的发展。
社联是干什么的?社团的发展方向是什么?社团应该何去何从?这些问题一直困扰着社联前进的步伐,解决不了这些问题,社团的发展就是一纸空文,社联的意义和作用就会大打折扣。在这个承前启后的时候,我写下我的一些想法,希望能对下届社联工作有指导作用。
二.改革的目标、关键及重点
改革的目标:使社联工作走上制度化、规范化的道路
改革的关键:提高执行力
改革的重点: 规章制度的修改和落实
改革的思路:先宏观后微观,先社联内部再到社团
三.社联内部现存的主要问题分析
要改革,先从问题开始,只有抓住了问题的实质,方能对症下药。
具体问题:会议、值班、通知和档案管理的细节纪律规范化不足;干部培训考核、部门评比缺乏标准和落实;干部的执行力和效率低下;大型活动实施流程混乱;重大活动和政策不透明;宣传滞后,力度不够;与社团主要干部缺乏交流;社团工作的投诉建议没有开展开来等。
四.改革阐述
1.确立社联的目标和宗旨,解决社联长远发展中的疑问,增强大家的主体意识和凝聚力。
社联目标:繁荣我校社团文化,推进学生素质拓展,争做老师和同学心中最优秀的学生组织。
社联宗旨:管理、服务、协调全校的社团组织和社团活动。
2.社联内部组织机构优化
五、社联主席团职责分工和要求
要求:社联的发展必须从管理体制改革入手,深化改革。先必须建立一个健全而坚强的领导机构,一个团结的、相互协作的真正的团队。在这个改革阶段,这个领导班子必须态度坚决,以正式权力(即社联负责人的职务和职位所决定)为主导,个人魅力(由领导干部个人的智慧、经验、能力等个人品质、素质和威望所决定)为重要补充,从上而下贯彻实施。
结构划分:学生社团联合会主席团设主席一名、副主席三名、主席助理一名;主席统领社团联合会全部工作,主席助理协助主席管理社团联合会事务;副主席分工管辖社团联合会各部门,有效管理和解决组织出现的一切问题。具体副主席1总负责办公室和人资部,副主席2总负责监察部和财务部,副主席3总负责宣传部和外联部,同时作为各部门相应职能的总负责人和总监督人。
主要职责:
1、认真执行和贯彻团委下达、指示的精神和文件
2、对任内的工作进行详细的规划,以及离职前做好下届主席团的组建工作;
3、认真、谨慎处理社团联合会的日常工作,掌控好社团联合会的发展方向;
4、对下属各部长及会长进行时常性的工作指导(如、计划的合理制定与实施、人员的合理调配、品牌活动的打造等)
5、加强内部组织及与协会与部门之间的沟通
6、对学生社团联合会的一切事物进行统一、合理、及时的处理与协调,保证组织稳步的发展与壮大
六、各部门职责总结补充
在以前的各部门职责基础上进行进一步合理调整,补充。
办公室
1.负责各类社联会议的通知、考勤和会议记录,社联对外通知上传下达
2.负责社团注册,分院社联评比,整理社联邮箱
3.负责制作和更新社团和分院社联通讯录,社联值班表等常用表格
4.严格按照相关规定,负责公章与素质拓展章的管理和使用
5.协助主席团处理有关事务处理
6.监察部
1.查巡海报、场地和条幅的审批
2.校级社团活动监察和分院社联(包括院级社团)活动监察
3.每月社团评比与院社联评比
4.社团换届大会的监督
5.社团成立审核与社团撤销
6.社团工作投诉、建议处理
人资部
1.负责社联内部事宜、会议通知的上传下达
2.负责干部培训考核等工作、
3.制作更新社联干部通讯录、建立人事档案对于干事进行绩效考核及相关评估。4.参加社团换届大会,及社团换届后对社团负责人进行培训及考核。
5.内部干部值班、签到,社联内部干部奖惩制度的实施
宣传部
1、负责社联、举办活动及其相关制度的宣传。
2、各社团开展的特色或大型活动,包括会场、舞台、背景等的设计,
3、协助社团活动宣传
4、维护和更新社联各宣传栏,承担社联要求的通知、海报等宣传工作。
5、社联网络化宣传、建设与维护
财务部
1、负责管理校级社团的财务,监督财产使用情况,包括固定资产及非固定资产。2、对财产使用不当的社团及时纠正,社团评比中财务部分
3、管理学生社团联合会的财务,负责社联公共财产管理工作,做好借出入登记
4、完成社联、社团有关活动报销以及制作报销单
外联部
1.社联大型活动的策划、组织和实施
2.社联对外拉取赞助和经费
3.社团活动策划的审核
4.联系牵头各社团活动、代表社联对外交流
七.各部门重点职责细化和实施
1.办公室:会议通知制度的规范化
2.财务部:增设一名财务部副部长,加强对社团财务监督,社联财务定期公开
3.人资部:干部、干事奖惩激励制度
4.监察部:社团评比、评优(AB级社团),社团投诉建议制度
5.外联部:加强社团活动策划常务审核,大型活动组织策划实施流程
6.宣传部:加强社联网络化宣传力度(微博、贴吧)并逐步建立网站
八、社联与个别社团的关系管理
主动约谈,加强联系和沟通,活动都通知,监督财务
九、与学生会、广播站、校报和记者站等学生组织的关系
加强关系和交流,建立常态化联系制度,特别是学生会,作为团委“一体两翼”的两大学生组织,团委的“左膀右臂”,在一些重要活动上相互协作,相互邀请并支持,主动约
谈,并制定专门人负责接洽,开展主要干部交流认识活动
十、社联与团委的沟通
社联的发展离不开我们团委的支持,更是离不开指导老师的悉心指导,因为学生干部具有不成熟性,在工作中会难免犯错误,对于工作在靠这一股激情在工作,思考问题的方式方法单一,由于把握不住社团的发展方向,因此指导老师在对于改变这种现状具有不可估量的作用,通过优秀的活动组织提高指导老师对社联工作中的认同性,积极性和创造性。
主席团成员每周至少两次与团委老师沟通,汇报相关情况和社联、社团工作最新动态
十一、将社联制度化和规范化经验向社团推广
十二、加强社联干部与社团主要干部交流
建立硬性联系指标,同时吸纳更多社团优秀人才进入社联,推广微博,新建立校级社团群、分院社联群和社联内部群,各部门根据自己情况建群。
附1在对于社团的工作中,我建议实行A,B级别或星级管理模式。
对于A级社团放开权限,鼓励他们自主发展,给他们创造品牌社团,因为一个品牌的社团才能创造出品牌的活动,为社团迈出校门,多元化资金来源创造出一个良好的外部条件。
对于B级社团,我们应该大家扶持力度,主要是从人力和财力上给予支持,并且实习一对一的A帮B的发展模式,多效并举促使B级社团向A级社团强力迈进,从而使得学院
的各个社团呈现百家争鸣,校园活动出现百花齐放的局面。这就相当于量体裁衣,对于学院社团的发展应该会产生良好的影响,毕竟适合自己的才是最好的。
附2社团发展的关键因素是“健全内部制度,加强管理”。随着加入社团中的学生人数的不断增加,社团的规模化趋势明显,使得社团自身内部建设和管理呈现出一定的混乱局面。
定位失误。社团是兴趣的体现,同时又是兴趣的产物,“服务什么,如何服务,为谁服务”是每一个社团必须认真思考的问题。我校的很多社团就没有坚持活动要与社团性质相符合的原则,而是喜欢跟风运动,为了迎合所谓的“整齐划一”而失去了自己的组织定位。社团必须有自己的灵魂,每个社团要明明白白知道并坚守住自己为何而生,为何而作。
一般社团在成立之时都有自己一个明确的定位,并通过章程的形式付诸文字规定了下来,但往往对组织活动内容、活动形式、奖惩制度、经费来源等等具体内容很少涉及,即使涉及了也不能很好的落实。特别是作为后来者的一些社员和社团干部早已把以前的章程丢在了一边,有的甚至完全背离了原来组织的初衷,成为了部分同学想法的实验地。“社团内部缺乏传承性”是组织自身建设的最大问题。这种传承性的缺失给社团的发展造成了不良影响。
我校的学生社团人员流动非常快,社团干部的流动性更大,一般一个社长的任期只有一年。社团规章制度的缺陷更使社团活动存在的盲目性,由于社团负责人变化而造成社团性质、活动的变化不定更给社团发展造成了极大伤害。一些社团活动缺乏整体观和长效性,导致活动流于形式、虎头蛇尾,影响了活动的效果与组织的美誉度。
制度的不完善与不稳定还导致了自由主义的泛滥,社团对会员缺乏足够的约束力,社团每每组织活动总遭遇社员参加不积极的瓶颈。社团开展活动所遇到的最大问题是“学生参与积极性不高”,这有一部分原因要归在制度身上。只有通过变革和创新才能突破瓶颈,迎来美好的未来和大繁荣。
附3社联下学期主要工作:
1. 迎新
2. 社联干部招新及干部培训
3. 社联干部公开招聘、换届
4. 制度改革
5. 社团盛典
6. 学期工作总结
附4社团评优考查内容
② 社团制度及日常管理(40%)
② 社团开展活动数目和质量(40%)
③ 社团财务管理(20%)
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