为确保公司车辆安全、高效、有序、合理的使用和运行,最大限度的节约成本,提高效能,规范公司车辆在使用、维修、保养、安全等方面的管理,特制订本办法。
一、公司车辆由指定司机进行日常保养,司机要注意车辆的保养。(包括清扫车辆,检视电瓶、水箱、机油、雨刷、轮胎及其它性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。)
二、 司机应经常检查管理车辆的各种证件(行驶证、交强险等)的有效性,出车时保证证件齐全有效。
三、 司机发现车辆有故障要立即检修,不会检修的,应立即报告办公室,由办公室向领导汇报,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经公司领导批准,不得私自将车辆送厂维修。
四、未经领导批准的,驾驶员不得将自己保管的车辆交给他人驾驶,严禁将车辆教给他人练习驾驶,更不得将车辆给无证件人员驾驶。
五、公司车辆驾驶人每天下班前须将车辆停放在公司院内,不得私自将车开回家,如有特殊情况车辆当天不能返回公司的,须报办公室批准.不得公车私用,如有特殊情况须办公室批准.
六、未经领导批准,不得将公司车辆对外出租和出借。
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七、办公室主任负责对车辆用油的监督、控制,财务科辅助配合监控管理。
八、一车一卡,车辆办理加油卡后,车辆管理人员应将车牌号和与之对应的油卡号码进行备案登记,油卡一经备案不许变更。油卡金额不足、损坏、丢失,不能正常加油,车辆管理人员应立即向办公室报告、处理。
九、驾驶人员应加强车辆用油管理,节约用油开支,公司所有车辆统一用油卡加油,禁止现金加油。如有特殊情况需用现金加油的,需报办公室批准。
十、油卡需充值的,驾驶员应填写《车辆加油统计表》(附件一)一式两份,经财务科审核签字后报送办公室一份存档。
十一、司机作业规范:出车要遵守交通规则,文明驾车;驾驶员要遵守“人车不分离”原则,保证车辆保持在视线范围内;停车熄火。
十二、司机驾车必须遵守交通规则,文明开车,不准违章驾驶。 十三、 驾驶员因违章或证件不全被罚款的,费用不予报销,违章造成后果由当事人负责。
十四、 用车人到目的地后,司机需长时间等到时,司机要先回公司待命,由办公室根据情况另行安排车辆接回用车人。司机出车执行任务期间,未经允许,不得搭载他人和公车私用。
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十五、出车返回后,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时加油。驾驶员对办公室的工作安排,要无条件服从,不得借故拖延或拒不出车。
十六、用车申请规范:
1、各部门需要用车时,应提前告知办公室,办公室统一调配司机及车辆,根据用车事项轻重缓急合理派车。
2、未经办公室许可,用车人无权索要车辆钥匙,也无权要求司机出车。
3、临时申请用车时,用车部门向办公室说明具体原因,根据用车事项轻重缓急合理派车。 附件一
车辆加油统计表
车牌号码 司 机 上次充值后金额 目前余额 使用金额 所属起止日期 油耗分析 是否有现金加油 元/公里 日 期 金额 3
部 门 加油型号、单价 上次充值时公里数 目前公里数 行驶公里数 终止公里数时油剩油量 油耗分析 是否有备用卡加油 升/公里 备用卡号 金额
财务主管(签字): 年 月 日
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