提高工作速度和效率的技巧

一、 最有效率的收集信息的方法。

 每天早晚，花半小时收集信息。最有效的办法是：建议每日早

晚各花费时间上网阅读新闻报道。为什么要在自己家里阅读新

闻报道？因为更自由，效率更高。限定时间的原因？感兴趣的

新闻和有参考价值的新闻会吸引人一直阅读下去。能够避免淹

没在信息的洪水之中，还能够掌握好优先顺序的方法，从而工

作速度能不断提升。

二、 短时间内制作文件和资料

 灵活使用“A4纸做笔记法”，高质量、快读地完成工作。

 与上司确认整体印象，推进工作。

 制作工作完成概要的方法。

 实现盲打或快捷键

 将反复使用的文件保存在专用文件夹里。

 频繁的保存文件，避免电脑突然死机导致文件丢失。

 关掉手机或其他收干扰的电子设备，集中编写工作。

三、 如何高效举行会议

 将所有的会议时间减少一半

 将会议的次数和出席人数减少到一半

 迅速高效地推进会议中的谈论。

 白板可以让会议的效率提高数倍。讨论有的主题的时候,对话很

容易发生偏差。大家各自说了想说的内容,然后会议就结束了虽

然花了不少时间,但是最终没有做出任何决策,由谁在什么时间

之前完成什么工作,这些因素仍然不明确。或者即使做出了决策

也还是有遗漏。无法明确论点上的偏差，谈论没有交集，呈现

出平行线的状态。

 不要自行随意归纳，尽量讲发言的内容如实地记录下来。

 不太明白的时候，要坦率地再次确认，然后写下来。

 用手指着记录下来的内容，向会议内容陈述的本人确认。

 整理议题和将要采取的行动。

 关于论点上的偏差，要当场通过图示的方式说明相同点和不同

点。

四、 掌握写邮件的技巧

 收到邮件后必须立刻回信。

 选择接受邮件的软件。

 文件夹的分类

 不要设置优先顺序

 提高写邮件的速度

 对于比较复杂的邮件内容，留到第二天早上再发送。

 对于难以开口的邮件内容，也要迅速回复。

 对于复杂的内容，应当直接沟通。

 登记常用词汇，做到即刻回复。

 将邮件按照类型和日期先后顺序统一保存。

 日期一定要写在文件名的左端。

 邮件也应当保存在范文文件夹里

 区别使用邮件发送清单和社交软件。

五、 清楚沟通上的障碍

 认真倾听他人的发言能够更快速地推进工作。

 将想要传达的信息归纳成3-4个重点。

 应该传达的信息，要直接传达。

 通过书面行书共享意见一致的内容。

 “居高临下“的态度是万恶的根源。

 积极地反馈

 避免和某些人打交道