试述ERP在电力企业物资管理中的应用

试述ERP在电力企业物资管理中的应用

摘要：ERP作为一套先进的管理思想和信息技术于一体的信息管理系统，着重分析了电力企业实施ERP物料管理中成功应用的新功能和保障。 ERP实施必须能够理顺，电力企业管理提供服务节点之间的界面，优化资源配置，提高企业竞争力。

关键词：ERP；电力企业；物资管理 引言

ERP（Enterprise Resources Planning，企业资源计划）是建立在信息技术基础之上，以系统化的管理思想为企业决策者及员工提供决策手段的管理平台。ERP系统的核心思想是将企业中的所有资源进行整合集成，将三大流——物资流、资金流、信息流进行全面一体化管理，对各项资源进行综合平衡和充分考虑，把企业内部生产经营的各业务单元纳入同一条供应链，从而方便地调配企业资源，实现优化配置[1]。

物资管理是电力企业管理的重要内容，是对电力企业所需各种物资的采购、运输、储备、供应等所进行的计划、组织和控制。而电力企业生产又具有高度的连续性，生产和消费同时完成，供电安全与供电质量具有广泛的社会影响，从而对物资的选用和匹配提出了更高的要求[2]。因此，加强电力企业物资管理，稳步提高物资管理水平，对保证电力生产的安全经济运行和基建工程的顺利投产，

提高经济效益和社会效益，都有着积极的意义。

一、电力企业物资管理的特点

1.供电连续性

电力企业生产的连续性和发、供、用同时进行的特点，决定物资供应必须及时和不间断地进行。电不能储存，生产和消费同时进行是电力生产区别其他企业的特点，因此，无论何时都要求物资供应部门及时、按需要组织电力生产所需要的各种物资供应工作，以保证发、供电设备的正常运行。

2.物质供应复杂性

电力企业综合性组成的特点，决定了物资供应的重要性和复杂性。电力企业所使用的电力设备多为专用设备、费用较高、数量较大、技术要求复杂，在一定程度上决定了物资管理在整个电力企业管理中的重要地位。

3.统一性兼分散性

电网的高度统一和管理，使物资管理具有既统一又分散的特点。电力企业的

电力生产过程具有“发、输、变、配、用”同时完成的特点，在管理上是以电网作为完整的核算单位，实行统一生产、统一连接和统一调度管理。所以，这种既密切联系又分散的特点，为电力企业物资管理带来许多困难。

4.大量资金的投入

电力设备规模大、品种多、建设周期长，具有一次性投入的特点，因此，电力物资管理具有投入资金量大的特点。

二、现行物资管理系统存在的问题分析

（1）缺乏集中的供应商管理和物料编码策略，不利于电力企业集团内物料信息的共享。

（2）物资采购集中管理，省公司、地市公司间缺乏一个关键的业务信息平台[3]。

（3）没有及时、完整的库存信息，物料可能在有的地方出现短缺，在有的地方存在积压，不利于平衡利库。

（4）采购过程和采购价格不够透明，历史信息没有做到完全存储。

（5）物料的领用方面很难做到按照预留的数量来控制。

（6）不能及时处理各成员单位的采购申请。

三、ERP的实施对物资管理的影响

1.有利于形成物资采购规模

推进集中采购的实施，发挥集中采购的批量优势一直是电力企业物资供应管理长期追求的目标。实施ERP系统以后它可以有效地控制属于物管部门直接集中采购的采购申请，最大限度地发挥集中采购的资金和价格优势[4]。

2.有利于优化业务流程，实现物资采购的标准化管理

按照统一的物资供应管理标准业务流程模板，所有实施ERP的单位都将理顺物资供应管理体制，规范物资业务流程。通过ERP系统在企业物资供应管理工作的组织、设计和实施，对采购组织架构

进行有效的重整和优化，较好地规范采购和计划等岗位制衡机制，实现物资的标准化管理。

3.有利于真实反映材料消耗，规范企业成本核算

ERP系统的全面推广应用使电力企业物资部门告别物资管理长期实行计划价格的计价方式，物料主数据的价格采用移动加权平均价，物资库存、供应会随着采购价格的变动而进行更新调整，从而与市场价格趋于一致，真实地反映了库存物资价值，有利于使用单位的成本核算，真实地反映材料消耗成本。

4.有利于加强供应商的控制和管理，规范物资采购渠道

ERP系统的实施，可以实现事前控制。采购人员首先要提出申请，经物资管理部门线上审批和监控，采购人员才能在系统中创建采购订单实施采购，较好地控制了随意网外采购的现象。

5.有利于合理调用库存,降低库存成本

实施ERP系统后，利用数据的实时监控，为经营决策提供参考，实现了库存信息共享。电力企业库存地的库存可以在SAP系统的任何终端上查看。

四、某省电力公司ERP物资管理的新特点

某省电力公司以国网典设为蓝本，结合自己的实际业务需求，在ERP物资管理模块实施中体现了自己的新特点。

1.实施统一的物料编码及主数据管理

为保证系统中的物料等公用基础数据的准确性和规范性，便于对物料主数据进行集中管理和维护。该省电力公司在SAP系统中实现了物料主数据申请、审核和维护的相应操作流程。在物资分类中，从物资本身的属性出发，制定详细的分类标准。

2.集中化的业务流程管理

在物资管理流程中，关键用户和实施方以国网典设为基础，在经过地市调研、差异分析和蓝图设计后，对典设的流程进行了部分删减和修改，最终确定了包含主数据管理、采购管理、库存管理等方面的符合该电力公司物资管理特点的32个业务流程，明确每一个角色在系统中应该做哪些工作，流程如何传递。

3.根据不同的项目类型自动生成不同类型的采购申请

采购申请在物资采购环节起到源头作用，项目部门通过SAP PS模块生成采购申请，标准配置只能自动生成一种类型的采购申请。但实际业务中，需要根据不同的项目类型自动生成不同类型的采购申请，并配置不同的审批策略。该电力公司ERP物资模块实施中，通过增强，根据PS项目类型自动生成对应类型的采购申请，并按采购申请单据类型进行后续配置，例如审批策略、统计查询、权限分配等。

4.采购申请中采购策略的自动确定

采购策略（非集中采购、集中采购）是采购环节的一个重要依据，采购策略决定着采购申请的审批流程，以及后续的采购方式确定等，因此在某省电力公司ERP实施中，确定了依据物资类别（物料组）自动确定采购策略的原则，这样就大大减少了手工更改采购方式的工作量，减少了手工维护的出错率。

5.采购订单库存地点的自动确定

ERP中采购订单的标准功能没有提供自动确定入库库存地点的功能，采购员手工填写工作量比较大。某省电力公司ERP实施中，通过客户化开发将物料组和库存地点的关系维护到SAP中。创建采购订单时根据订单行项目的物料组和库存地点的维护关系自动确定库存地点，在一定程度上减轻了采购员、库管员工作量，同时也加强了物料主数据的规范化、标准化。

六、结语

物资模块实施中，该省公司坚持主体意识，借助管理咨询，打造一流高效的流程；在应用过程中，制定配套的管理考核办法，同时注重不断培训和持续改进，确保流程的执行力。ERP在物资管理中的实施提高了采购计划水平和采购执行效率，降低了库存存量，提升了电力企业物资管理水平。电力业务的网络化和数据的电子化水平是电力企业走向国际化的一个非常重要的标志。如今在推行集约化和精细化管理的新形势下，建设以“集中管理，整合资源，业务协同、信息集成”为主要特征的ERP系统是电力企业一件具有战略意义的大事，其能有效地提升电力企业整体管理水平，推动“两化”转变，为实现电力企业“一强三优”，创建国内外一流电网企业的发展目标奠定坚实基础。

参考文献：

[1] 刘欣 , 吴军英 . 电力企业物资管理与 ERP 模块设计 [J]. 河北电力技术 ,2009,(6):14-16.

[2] 刘加太 . 浅谈物资采购供应功能在 ERP系统中的实现 [J]. 经济技术协作信息 ,2010,(30).

[3] 刘同旭 . 基于 ERP 的电网物资、设备资产一体化管理 [J].安徽电气工程职业技术学院学报 ,2010,(3):113-116.

[4] 张弘晏 .ERP 在物资供应系统中的应用 [J]. 财经与管理 ,2009,(14).