会议流程评分表1
2020-03-10
来源:意榕旅游网
商友会人员安排表(会议当天所有人员统一服装,当天要洗头发,用最好的精神面貌和热情的微笑迎接客户)工作项目会议总控邀约说辞培训发传真物料准备财务人员现场拍照IT控制门口首迎门口引领签到签到台引领会场内领位桌长(副谈手)职责负责整个会议流程的控制和人员的调度和培训,整个活动的监督。根据每次活动不同的主题写出相应邀约说辞,在邀约之前培训下去,监督演练,过关以后才开始邀约。专人负责发传真,销售只负责邀约,提高效率。X展架,宣传单页,横幅,促销红包,投影仪,礼品负责现场收款,开收据。准备好POS机,充足的收据和合同负责全职精彩环节的拍照,主讲人近照负责电脑和投影仪的连接,整个会议设备的正常运转,包括暖场视频的调控。包括两个调试好的无线麦克风。会议前1个小时准备好。负责判断客户是否是邀约客户,如果是交给引领人。说辞:您好,请问是参加赶集西安客户答谢会的吗?负责把客户引导签到台。负责确认客户身份,签到,回收邀请函,收名片。说辞:赶集欢迎您。客户签到后负责把客户引到会场门口,交给场内引导人员。负责把客户带到相应的区域。理论根据区域的分配来带。负责会前和客户的沟通,初步了解客户的背景和意向度。意向度特别高的客户可以在会前签单。协调副谈手跟进客户资源。负责客户中途上厕所的指引,离场客户的挽留。挽留说辞:最后我们还有个最精彩的送礼包环节,您可以留下来再看看。(站姿要正,不准相互打闹嬉戏,不准玩手机发短信)开场前暖场游戏的主持,和开场主持,促销以后的唱单。负责会议精神的传达,促成销售。负责暖场游戏结束后派发礼品,配合抛促销人员发红包。负责处理场内突发情况,比如客户捣乱,提醒客户不要在场内接电话,摄影,录音,会议中相互攀谈。门神主持人主讲人礼品促销派送场内总控貌和热情的微笑迎接客户)负责人