合理化建议管理办法
1.目的
文件页码1of5文件版本:A修订次数:0文件编号:CCBT/SP03/ZH-I-03为了鼓励员工积极提出合理化建议,发掘各类有利于公司管理的可行性改善建议,达到节流,促进绩效的目的,特制订员工合理化建议管理办法。2.范围
适用于公司属所有部门员工。3.职责
3.1综合部负责各类建议的征集、审查、登记、核实、传递、存档工作。
3.2各部门主管领导负责本部门合理化建议的征集、反馈、可行性审批,实施监督、效果评价工作。
3.3总经理批复合理化建议的最终意见,并确定奖励标准。4.定义
合理化建议:本办法所称合理化建议,是指公司员工提出的节约成本,改进工作流程或管理创新的建议以及技术改进,检测技术,市场开发等方面的成型可操作的方案合理化建议。5.受理范围
5.1提升客户满意度的改进措施。5.2市场开发的建议。
5.3工作流程,工作标准和安全措施的改进方案。5.4技术改进,生产方式改进。5.5工装/夹具、设备的改进。
5.6原辅材料,能源节约和废物利用建议。
5.7有关可降低成本与费用,提高工作效率的建议等。6.不受理范围
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6.1质量问题,顾客投诉抱怨的改善处理。6.2对于工资,福利方面的要求。6.3公司人事任免方面的建议。6.4公认的事实或正在改善的事项。6.5已被采取用过或同类的建议。6.6本职工作范围内应达到的目标。6.7无具体实施方案的建议。7.程序7.1受理
文件页码2of5文件版本:A修订次数:0文件编号:CCBT/SP03/ZH-I-037.1.1员工可随时提出合理化建议,并填写《合理化建议提案表》,交本部门主管上报,必要时应附图标、数据等资料,并且直接向公司详细说明相关改进建议。
7.1.2公司综合部受理提交建议后,及时登记,并对提案内容的符合性做初步资格审查,可受理反馈《合理化建议提案表》给提案者所属部门,如不受理则应退回并说明。
7.1.3《合理化建议提案》以电子表格形式转发给各分公司及职能部门,员工可随时领用填写。7.2审查报批
7.2.1综合部将受理的《合理化建议提案表》汇总成《合理化建议汇总统计表》定期报总经理批准立项。
7.2.2合理化建议涉及多部门业务的分公司综合部负责协调,直至审查方案意见确认。
7.2.3针对已受理和未受理的建议,各综合部应及时通知说明告知提出人。
7.2.4对正式受理的建议,公司综合部落实建议执行部门和相关领导,根据反馈意见及取得的预期效益情况,确定奖励等级,报总经理审批。
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7.3存档管理
文件页码3of5文件版本:A修订次数:0文件编号:CCBT/SP03/ZH-I-037.3.1针对各分公司及各职能部门提出的建议,各直属综合部应按月汇总、存档。
7.3.2凡涉及的改进资料和相关材料,以项目形式报总经理资料室存档、备案。
7.4合理化建议奖励方法:
7.4.1为了表示对员工参与改善工作的支持和鼓励,公司将对经过评定的合理化建议方案提出人给予一定的奖励。该项奖金由公司综合部每月统计、发放并公布。
7.4.1.1鼓励奖:凡是提出具体方案,不论公司是否采纳,都会给提案人10元/条的奖励,重复提案只给第一提案者。
7.4.1.2采纳奖:员工建议被采纳后,给公司工作带来改善或增加效益的奖励金额从100-2000元(奖励按改善效果由公司定为四级:优秀奖100元;铜奖500元;银奖1000元;金奖2000元)。给公司带来较大直接效益的,经审批后重奖。
7.4.1.3精神奖励:好的建议工作方法,以该员工名字命名或通报表扬,颁发证书等。8.相关文件
无
9.相关记录
9.1合理化建议提案表9.2合理化建议汇总统计表9.3奖励申请单
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文件页码4of5文件版本:A修订次数:0文件编号:CCBT/SP03/ZH-I-03合理化建议提案表
姓
名
部时
门间
联系电话提案名称
目前现状(现存问题,可附照片):
解决问题的方案和想法:
综合部意见:提案主要实施部门意见:
配合部门意见:领导批示:
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文件页码5of5文件版本:A修订次数:0文件编号:CCBT/SP03/ZH-I-03奖励申请单
建议部门
提案时间
被采纳时间
提案人姓名
合理化建议采纳情况说明:
性别
所在岗位
实施部门负责人:
建议奖励金额
10元
50元
100元
100元以上
综合部核查后意见:
总经理意见:
总经理:
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