随着4G无线网络技术的使用和移动智能终端的快速普及,移动办公的发展具备了良好的网络环境和设备基础,移动办公既是提升企业工作效率的一种好方式,也是降低企业运营成本的一项有效措施。因此,越来越多的企业,迫切的需要一套移动办公系统,来提高企业的核心竞争力。本文通过对中小企业面临的办公问题进行调查与分析,根据调查分析结果从用户角色、业务流程、功能性需求和非功能性需求方面介绍了系统的需求分析。
同时,制定了协同办公软件的设计方案。文章结合计算机支持协同工作(CSCW)的思想从系统架构、UML建模、数据库设计等几个方面描述了系统的详细设计情况。并基于MVC模式和J2EE架构利用Java、BootStrap、Java和WorkFlow等技术实现了一个在移动设备运行的协同办公系统。
该系统主要面向中小企业,主要由6个模块构成,分别是对企业的日常办公,会议公告,协同管理,事务流转,文档存储,系统设置等方面进行管理,另外,本文介绍了普通员工,高级员工和管理员三种角色是如何调用各个模块来实现协同办公的信息化管理。为保证系统的可靠性和稳定性,制定并执行了详细的测试计划,经过功能测试和性能测试,系统的运行达到了预期的目标。本文设计的移动协同办公系统已经过企业的实际使用,通过对使用企业的调查,本系统的事物流转功能杜绝了企业在流程审批中出现流程在某个环节长期停滞的情况,缩短了流程的审批时间,提高企业工作效率。
同时,协同管理模块有效地解决了企业内部跨部门协调工作的难题,而且,上下级之间沟通不畅、员工工作任务反馈不及时的问题发生频率明显降低,使得该企业在工作效率上得到实质性的提升。
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