档案整理服务合同
甲方: 乙方:
甲乙双方经友好协商,在平等条件下就佛山市**********有限公司建筑工程竣工资料档案完善整理服务工作,达成如下协议:
第一条 项目概况
一、工作内容:甲方委托乙方对竣工资料进行整理、补充完善、排序、编排目录及入盒装订,成功录入资料归档至区发展规划统计档案馆。
二、项目工期:乙方根据甲方提供的资料及其完善的材料,按三水区发展规划统计档案馆的要求提交的资料提交后三十个工作日内完成。如因甲方原因造成工期延误,则乙方的工期顺延。
第二条 合同价款:
双方约定本次项目合同总价款为人民币捌仟元整(¥8000.00),具体如下:
序号 1 2 项目 数量 1栋 1栋 单价 4000元/栋 4000元/栋 含税价 费用(元) 4000元 备注 办公楼 3#车间 合计 乙方负责完成施工部分资料的遗漏补充工作,并保证该部分资料4000元 符合档案馆要求 8000元 8800元 不含税 税率:10% 第三条 整理质量
一、总体要求符合区发展规划统计档案馆规范要求。
二、国家档案局关于档案整理规定不明确的,按照行业规定或者行业习惯执行。
三、在档案整理过程中,甲方如有特殊项目或者特殊要求,应书面形式告知乙方。因甲方之特殊要求给乙方增加工作量的,乙方应与甲方协商其额外支付
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的补偿费用,需要时双方签订补充合同另行约定。
第四条 甲方责任
一、 向乙方提交区发展规划统计档案馆规范整理要求所需的资料,并保
证资料真实可靠。
二、甲方资料达不到入档要求的,甲方应负全责
三、乙方可提出需要甲方提供的资料清单,甲方承诺期限内提供。 三、按照规定的支付方式向乙方支付合同约定费用。 四、为乙方服务工作提供必要支持和配合。
五、因甲方原因造成工期延误的,乙方工期顺延。根据乙方的工作指导,如甲方在顺延的十个工作日内依然未能向乙方提交相关资料,甲方应每天按合同总价款的1%向乙方支付补偿金。
第五条 乙方责任
一、在约定期限内为甲方提供的竣工资料进行整理、补充完善、排序、编排目录及入盒装订,录入资料归档至三水区发展规划统计档案馆工作。
二、对乙方派出人员进行保密教育。对整理期间因乙方原因出现的档案内容泄密、文件材料丢失等后果,责任由乙方承担。
三、向甲方提供相关服务指导咨询以及工作指引。 第六条 付款方式
1.双方签订合同七天内,甲方向乙方支付合同总价款的50%作为第一期进度款,即人民币肆仟元整(¥4000.00)。在乙方向三水区发展规划统计档案馆提交竣工备案资料,并(成功受理,归档成功)之日起,甲方七天内向乙方支付合同余款50%,即人民币肆仟元整(¥4000.00)。 2.乙方同时提供等额发票。 第七条 合同变更和终止
合同生效后,甲乙双方需严格执行。 任何一方需要变更服务合同内容的,应与另一方协商,就变更事宜双方重新达成书面协议后方视同对本合同的变更。
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任何一方不得擅自变更合同内容,否则视同违约。
第八条 违约责任 一、甲方违约责任:
1、甲方不按乙方指导进行收集、整理归档竣工文件而导致资料无法通过的,乙方不负任何责任。
2、甲方未按合同及时支付乙方服务费的,导致乙方无法正常开展工作,责任由甲方承担,应按延误天数和当时银行贷款利率向乙方支付违约金。
二、乙方违约责任:
1、乙方未能按合同规定的期限提交符合要求的成果时,应向甲方偿付拖期损失费,每天的拖期损失费按本合同约定的项目总价款的1%计算。
2、乙方提供的服务成果不符合本合同要求的,乙方应负责三天内无偿予以重做或争取补救措施,以达到要求。
第九条 争议解决
因履行期间双方发生异议的,,应友好协商解决。协商还不成一致的,向当地仲裁委员会申请仲裁。
第十条 其他
一、本合同未尽事宜,双方应补充约定。补充协议是本合同不可分割部分,具同等效力。补充协议与本合同冲突的,视同本合同变更,以补充协议为准。
二、本合同一式肆份,甲方双方各执贰份。合同经双方签字盖章当日生效。 三、附欠资料单一份。
甲方(盖章) 乙方(盖章) 法定代表人
法定代表人
或委托代理人: 或委托代理人: 户名: 户名: 帐号: 帐号: 开户银行: 开户银行:
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日期: 年 月 日 日期: 年 月 日
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