某集团法务管理体系(总3页)

某集团法务管理体系(总3页)

-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1

-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除

一、总则

1、宗旨：建立现代企业法务管理体系，防范法务风险，有效处置风险，降低风险损失。

2、法务部门管理原则：集中决策，统一规划，分层管理，有效控制。

3、法务部功能定位：法律风险事前预防、事中控制、事后处置部门，提供法律支持的服务性部门。

二、法务部职能

1、建立完善集团法务组织架构，相关政策、标准与流程； 2、合同管理

修订和完善合同管理制度；

指导下属公司及其他业务部门制订合同管理实施办法； 制订公司自用合同的格式文本；

会同相关部门对重大、重要合同进行评审并出具审查意见； 监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况； 参与合同纠纷的调查处理，制定解决方案。 3、项目和商务谈判

参加项目和商务谈判，提供法律意见，审核或准备谈判所需的各类法律文件； 4、生产经营法律风险控制

就生产、经营、管理等业务方面提供法律建议和法律风险提示； 如印章使用审核 5、专业证照事务 办理企业工商登记

商标、专利、商业秘密等知识产权的申请和保护 6、集团内部文件审核

集团内部文件、制度的合规性审核； 7、代理诉讼和仲裁； 8、法律培训和法律咨询； 9、外聘法律顾问管理

10、档案文件的归集、整理和保管 11、集团指定的其他法律事务。

三、法务部基本职务权利

1、合同、内部制度合规审核权； 2、用印审核权；

3、对外法律事务联络处理权； 4、法律风险提示权；

5、法律事务筹划、制度完善建议权； 6、对各部门、子公司合规检查权； 7、集团批准赋予的其他权限。

四、部门设置、组织架构、法务岗位、人员隶属、事务管理

1、法务部门设置：

集团总部设置集团法务部，实行在集团分管副总裁领导下的总监负责制；根据各事业部/公司实际情况，统一管理调配法务法务经理（主管）分工负责相对应的事业部/公司法务；各子公司另设置合同管理员（可由各子公司办公室人员兼职）。

2、岗位设置如下：

分管副总裁

总监（总经 法务经理1人 助理1 法务经理总监兼 法务经理1 投资事业山水基地 地产事业狮山基地 合同管理员1 合同管理员1 合同管理员1

职务序列：

法务总经理—法务总监-法务高级经理-法务经理-法务主管-法务专员 （需招聘地产、工业法务经理各1人，招聘法务总监1人。） 投资类法务业务不多，可暂由集团代管。

集团为集团法务部，事业部和子公司不另设法务部，但应提供办公场所（如法务室）。

3、法务人员的隶属管理： 采用自上而下的垂直化管理。 法务人员由集团法务部管理和考核。

经常性子公司办公的法务人员，日常行政管理由子公司代为考核；绩效考核由法务部会同子公司总经理共同进行，其中法务部的权重为80%。（兼职合同管理员可由多部门联合考核。）

4、法律事务管理： 1）垂直化管理.

集团/子公司法律事务均由法务部扎口处理、统一协调，包括但不限于诉讼，外聘法律顾问的联系，选聘顾问律师，具体案件处理等。

2）分层管理

根据职能重要性和复杂性程度不同，分管副总裁、总监、法务经理等进行分权，同时承担相应的责任。

五、考核指标

1、KPI指标：公司法律纠纷次数、法律纠纷解决质量、合同法律审核重大纰漏次数、应收帐款降低率、呆坏帐降低率、重要任务完成情况。 2、边际指标：下属行为管理、部门合作满意度。

3、能力指标：领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能。

六、制度体系

1、制定《一百集团法务管理制度》。

2、制定《法律服务相关文书管理细则》 3、制定《法务文件审查内部指引》

4、制定《法务人员商务谈判内部指引》 5、制定《法务人员项目尽职调内部指引》。