为了进一步规范网络工程设计和施工监督管理,确保工程质量和工作的顺利开展,更好的服务于汕头大学网络及弱电系统的建设和维护。为了对工程项目进行专业化、标准化管理,现就施工流程和收费标准规定如下: 1. 服务类型
工程类 1.1.网络中心施工的工程 1.2.对外招标的工程
1.3.部分网络中心施工部分对外招标的工程
2. 任务来源
2.1 基金会指派的任务
2.2 学校其他部门提交的任务
3. 经费落实
3.1由基金会指派的任务,工程预算由基金会审批。
3.2学校其他部门提交的任务,由提交单位解决资金支付。
4. 施工流程: 4.1 工程类
不同工程类型相应的施工流程 网络中心施工的工程
1.任务确定-2.经费落实-3.确定时间表-4.网络设计与预算-5.施工-
6.验收-7.结算
对外招标的工程
1. 任务确定-经费落实-3确定时间表-4网络设计与预算-5工程招标-施工管理-7验收-8结算
部分网络中心施工部分对外招标的工程
1任务确定-2经费落实-3确定时间表-4网络设计-5工程招标-6施工和施工管理-7验收-8结算
施工流程 具体内容 经办人或负责人 1.1用户提交书面委托书 1.2交负责人审批 1.3 与技术员进行可行性研究 1.任务确定 1.4 征求公用设施科意见 1.5领导审阅意见批示 1.6提交整体工程进度时间表 2.1要求提交人书面形式确定经费 2.经费落实 2.2工程预算,交提交人确定并签名 3.1安排技术人员会议 3.2确定施工时间表 3.确定时间3.3草拟网络施工时间表 表 3.4 书面通知公用设施科,要求施工配合 3.5下施工通知书(双方) 4.1专业图纸设计 4.2 征求公用设施科意见要求书面确认 4.专业设计 4.3设计交提交人确认 4.4提交反馈意见 4.5领导审定设计文件书(签名) 5.1编写招标书 5.2确认招标书(领导签名) 5.工程招标 5.3招标 5.4评标、定标 6.施工 6.1施工安排 6.2施工过程监督管理和进度跟进 6.3工程竣工(工程验收测试,和资料整理) 网络中心项目协调组 公用设施科 网络中心项目协调组 技术员 网络中心项目协调组 网络中心项目协调组 技术员 网络中心项目协调组 其他相关人员 网络中心项目协调组 技术员 单位负责人 网络中心项目协调组 施工负责人 公用设施科 委托单位 网络中心项目协调组 财务 7.验收 7.1 下工程验收通知 7.2 验收(提交方代表签名) 7.3 工程总结、资料归档 8.结算 8.1 办理结算手续,进行结算
5 验收标准
a.本单位施工的工程验收标准 b.对外招标工程的验收标准
无论本单位施工或对外招标的工程都按照同一标准验收,即国家现行行业标准。
6.收费标准
项目名称 收费标准
工程设计费(技术研讨,工程设计, 工程预算) 工程费3% 工程管理费(工程监理费) 工程费3% 施工费 工程设计中报价
网络中心
2003-6-17
网络中心维护维修任务施工流程
为了进一步规范维修维护施工监督管理,确保工作在既定时间内高效、有序的开展,更好的服务于汕头大学网络及弱电系统的建设和维护,决定对维修维护任务进行专业化、标准化管理,现就施工流程和收费标准规定如下:
1.维修维护流程: 执行流程 具体内容 联系人或执行人 1.1 委托单位填写委托单 1.委托单位填写1.2 指定人员现场考察,了解损害原因和维 委托单位 委托单 修可行性调查 协调组 (委托单一式两1.3 若人为原因造成,网络中心报价,委托 技术员 份) 单位相关负责人签名 2.1 接单人签名 2.2 汇报相关工作上级或总监 2.3下网络中心任务委派单,指定相关人员负2.接受委托单 协调组 责此任务并在委派单上签名 2.4 交受派人联络单副本 3.1 实施任务 3.执行任务 3.2 记录执行过程中应记录任务执行中出现 受派人 的问题及阶段性工作情况 4.1 验收 委派单位 4.委托单位签收 4.2 任务完成或中止,都需要由委托单位签 协调组 收并签名 受派人 协调组 5.结算 5.1 报价和委托单位签名交财务进行结算 财务 6.单证存档,结6.1 委托单位书面材料、联络单、委派单, 协调组 束任务 结算记录一同归档
附维修维护委托网络中心委托单、网络中心维修维护任务委派单 1.验收标准
本着双方认可的原则,按照现行行业标准验收
2.收费标准:按照具体的维修情况报价
网络中心 2003-6-17
网络中心校内信息点增补施工流程
为了进一步规范校内网络信息点增补的施工管理,确保工作在既定时间内高效、有序的开展,更好的服务于汕头大学网络及弱电系统的建设和维护。故此决定对校内信息点增补进行专业化、标准化管理,现就施工流程和收费标准规定如下: 执行流程 具体内容 联系人或执行人 委托单位 1.委托单位填写委托1.1 委托单位填写委托单 协调组 单 1.2 指定人员现场考察 技术员 (委托单一式两份) 2.1 接单人签名 2.2 汇报相关工作上级或总监 2.3网络中心下任务委派单,指定相关人2.接受委托单 协调组 员负责此任务并在委托单上签名 2.4 交受派人联络单副本 3.1 实施任务 3.执行任务 3.2 记录执行过程中应记录任务执行中 受派人 出现的问题及阶段性工作情况 4.1 验收 委托单位协调组 4.委托单位签收 4.2 任务完成或中止,都需要由委托单位 受派人 签收并签名 财务 5.结算 5.1办理财务结算手续,进行财务结算 协调组 6.单证存档,结束任6.1 委托单、委派单,结算记录一同归档 协调组 务 验收标准:
按照双方认可和现行行业标准验收
收费标准: 校内信息点增补,改造 网络中心
2003-5-27
300元/点
网络中心其他IT和网络实施流程
为了能及时准确的了解网络中心的工作职责和任务,更好的协助相关统筹单位完成各项任务,并确保对各项协助任务能够跟踪管理,网络中心对于配合校内建设服务规定了相关流程。 联系人或执行执行流程 具体内容 人 1.委托单位填写委托单 1.1统筹单位填写委托单 协调组 (委托单一式两 统筹单位 份) 2.1 按具体情况报价,委托单位领导审批 2.2接单人签名 2.3 汇报相关工作上级或总监 2.接受委托单 2.4下网络中心任务委派单,指定相关人员负 协调组 责此任务并在委托单上签名 2.5交受派人联络单副本 3.1 实施任务 3.执行任务 3.2 记录执行过程中应记录任务执行中出现的 受派人 问题及阶段性工作情况 4.1 任务完成或中止,都需要由委托单位签名,4.统筹单位签收 受派人 并说明工作完成情况。 协调组 5. 结算 5.1 办理财务结算手续,进行财务结算 财务 5.单证存档,结束6.1 委托单、委派单归档 协调组 任务
网络中心 2003-6-17
项目委托单
项目编号: 第一部份:委托单位填写 项目名称 : 委托单位 : 负责人 : 联络人 : 配合人员 : 项目时间要求: ________开始至_________止 详细工作要求: 1) 网络中心负责 范围 2) 工作计划 预算出处 : 报价: 委托单位领导_________签字 第二部份:网络中心填写 领导审批 : 接受 / 不接受。 网络中心领导_________签字 任务负责人: 日期: 序号: 日期: 任务受派人: 联系电话:
网络中心任务委派单
任务编号:
受派人: 受派人电话: 受派日期 紧急程度 要求完成时间 任务执行情况说明(受派人填写): 完成或中止日期 委托单位验收人 签名 验收情况:(委托单位填写): 任务总结(受派人填写): 日期:
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