浅谈科技期刊的审稿

浅谈科技期刊的审稿王文站’，杨超2(1.西安近代化学研究所，陕西西安710065;2.西北勘测设计研究院，陕西西安710065)摘要:从编辑初审、专家评审及评审后稿件退修等编辑加工过程的不同角度浅议科技编辑对稿件的评审是保证论文出版质量的重要一环，详细地介绍了编辑在审稿过程中应注意的问题以及对编辑的要求.关键词:科技期刊;编辑;审稿;编辑加工编辑工作是出版工作的中心环节。编辑的主要业务工作是对稿件进行加工处理。所有经审核决定采用的稿件只有经过编辑仔细的审读和修改，才能将原稿提升为发表稿，使之达到正式出版要求。有人曾形象地比喻作者投来的稿件是“毛坯”，而经编辑加工后的文章才是“产品”，此话不无道天戮在编辑工作中，无论是对稿件内容的审核，还是对文章结构布局、语言表达、规范化程序修改处理等，都是对审稿工作的继续和深化。所以，编辑对稿件的处理实际上是一个艰苦的再创造的过程。编辑对稿件的修改加工不仅是对文字的删节、压缩和润饰，或只对段落层次和标点符号的改正，还应遵循刊物的出版方针，编辑原则，根据科技论文的表达特点和规律进行严格把关。编辑初审是把握稿件质量的第一关。它是指编辑通过稿件的审读，判断其是否符合办刊宗旨和报道范围、初步判定有无创新性，从而确定是否送同行专家复审，遴选出同行专家，组织他们评审的过程。编辑初审中对诸如不符合办刊宗旨和报道范围、缺乏创新性、可读性差、数据由明显差错的稿件，可直接退稿.审稿专家大都是些在各自专业上造诣深、信息广泛，掌握学科前沿的最新动态，因而能对稿件的学术质量做出客观公正的评价。但是，由于某些不确定性原因，如，由于编辑没有认真对稿件进行初步审查，或者是编辑的知识水平有限，缺乏对稿件内容的深入理解和鉴别，导致审稿人找的不准确，或者是审稿人一般都是学科的学术带头人或科研第一线的骨干，任务重，社会工作繁忙，对稿件评审重视程度不够等原因。所以，对稿件的评审也出现了一些不尽人意的地方，如，有的审稿意见空泛，有的主观臆断，有的模棱两可，提不出关键性的有建设性的意见，有些评审结果及有关规范标准对文章的内容、结构形式、语言表达等进行核查修正，保证稿件发排前的质量。因此，科技期刊的编辑责任重大，需要花大气力抓好编辑工作的中心环节—稿件的评审，决不可认为稿件学术质量高低、有无创新、有无科学性问题是审稿专家的事。1编辑初审学术质量是学术期刊的生命，关系到期刊的生存问题。因此，对稿件的学术质量要竟然与稿件实际相差甚远等。因此，科技编辑在处理来稿时不能不经过认真初审就急急忙忙地安排送审。面对来稿首先应该从主题内容审查是否符合办刊.宗旨，有无政治方面问题。例如是否出现了错误地将某些地区与国家名称并列;绘制地图是否按规定绘制，国界线是否标的准确无误等;论文的立题是否新颖科学，主题内容是否有创新性，学术水平和应用价值如何，设计是否合理，图表搭配是否得当，数据是否详实可靠，信息量如何;稿件结论有无独立见解或可行性建议;参考文献的新旧程度源和素质较高的编辑队伍，而且取决于其审稿队伍的学术水平和责任心。在实际操作过程中，一般请两名专家对稿件进行评审，主要审查稿件在理论上有无创新与突破之处，‘鉴别稿件的学术水平和应用价值等做出正确的判断，发现稿件中的关键问题，对那些可发表的稿件，提出补充、完善的具体修改意见，从而提高稿件的质量。与深度如何。总之，从以上诸方面，全面地对稿件进行审查和评价，从而对稿件质量做出综合性判断，并拟出可行性方案，即送审、退稿或退回修改补充再送审。此外，编辑在对稿件初审时，必须保持良好的职业道德，公正客观地评价每篇稿件的质量，要做到质量面前人人平等，对来稿要一视同仁。要通过初审及时帮助作者深入发掘，全面整理新思路、新建议。不因稿件来自高层次作者而盲目推崇，放弃对稿件做深入细致的初审。只有这样，才能排除其他各种因素的干扰，择优劣汰，确保刊发稿件的质量。2专家审稿经过责任编辑初审通过后，送审前对复审的审稿人要认真选定。现代科学技术飞速发展，新兴学科和新技术不断产生和发展。学科之间互相交叉、互相渗透，专家审稿越来越要求专业对口。而且要与专家当前所从事的研究工作对口，否则，而且不能获得理想的审稿效果。提高科技期刊学术质量的关键时要把好专家审稿关，而把好这一关的关键在于选择专业对口、有较高水平的专家。专家复审是论文那审稿中极为关键的一环。国际上，通常把有无同行专家评审作为评价期刊学术水平的一个重要标志。当前，很多杂志非常注重专家审稿队伍的建设，从而对提高期刊学术质量起到很大作用。任何学术期刊，其质量的高低，不但取决于是否有充足的稿要达到上述目的，应从一下儿个方面着手:0精心遴选审稿专家。审稿专家的选择对稿件的审理速度和审稿质量影响很大。身高专家应选得既准又好。选得准，是指稿件应送给那些熟悉本学科进展，了解学科前沿动态，所从事的研究工作与稿件所涉及的领域相吻合，且近几年有相关论文发表的专家来审。选得好是指稿件应送给那些具有扎实的专业基础知识和科研能力、学术造诣深、学风严谨、为人正直、科学道德高尚、精力充沛的专家来审。2)不断完善审稿专家数据库。科技期刊编辑应注意收集和积累相关的专家信息。审稿专家可以从本单位的专家中选择(既方便又便捷)，也可从投稿作者中选择，还可以通过学术会议调查了解后遴选出以及接受专家的推荐等。3)采用先进的送审方式。随着计算机及因特网的飞速发展，电子信函的交流方式己被大众广泛接受。编辑部应充分利用这一先进技术，积极鼓励作者用电子邮件较高，实行编辑网上送审，专家网上回复，以争取时间。󰀀4)跟踪督促审稿过程。稿件是否己送到专家手中，稿件审理进程是否正常，编辑应跟踪了解，以便即使采用有效措施，保证稿件能顺利审理。3专家审稿后的重新审理稿件经过两名专家评审后，其审稿意见往往具有一定的权威性。科技编辑是审者与作者之间的纽带，在收到专家的审稿意见时，不可简单地人为照办，因为有些造诣较深的专家，审稿时往往侧重于稿件有无创新性和其新颖程度，而对于一般科学问题及其细枝末节则疏于审查。应根据专家的审稿意事实和观点是否阐述清楚。文章的逻辑性与文理是否通顺。有没有晦涩难懂的字和词。另外。还要从重点审视稿件的使用对象和范围，提高针对性上来决定稿件内容的取舍和表达方式。见，对照稿件中讨论的主要问题进行审读和鉴别。在稿件审读时，本着对读者、作者负责的原则，要集中精力，认真深人进去，从4审稿过程中应注意的问题4.1论文内容的审核编辑在审稿过程中，应注意稿件的创新性、可读性、信息量和参考文献等方面，具稿件的内容到形式等各个方面进行选择、鉴别，真正履行起编辑审稿的职责来，把稿件的内容、特点真正弄清楚，掌握稿件的精髓。要研究稿件的价值所在，在转达审稿专家审稿意见Rl}能分清主次和轻重缓急，确定哪些该转，哪些不该转，还应补充些什么意见和要求，提高针对性，有的放矢，避免泛泛之谈。对稿件做出公正、客观的综合评价，力求做到使退修的意见准确而又有建设性。作者修改后，使稿件在内容、文字、学术上均有一个全面的改进，并使其从观点上给人以启发，材料、数据上给人以充实，实践上给人以丰富，学术质量达到更高的水平和层次。对退稿也要认真负责，决不草率行事。只有在综合评审专家的意见及编辑本人认真深入地评审的基础上，才能提出明确的退稿理由，退稿时，要坦诚、慎重，实事求是，只要把握住审稿准确，诚恳待人，讲究方式，秉公办事的原则，就可以做好退稿工作。编辑加工前对稿件的审查。稿件在经过编辑初审、专家评审后的作者修改，在编辑加工前，还应进行一次认真仔细地审查。这一阶段审查的重点是运用编辑自身的规律和方法对稿件的思维、构架、写作等方面进行审查。在允许的情况下，在修改文字上下工夫，做到审中有改，改中有审，进一步解决专家审稿和作者加工过程中可能忽略的问题。如稿件中时间、地点、数字、单位、术语、公式，成果的实践过程是否交代清楚，一体审稿方法如下:①看标题，要求把标题想好，能真切反映论文的核心论点;0看摘要、关键词，这是体现论文那中心思想的部分;0看参考文献，主要审查所引用的论文水平如何、是否是最近发表的论文。如果参考的是十儿年前或二十年前的文章，则价值不大，如果参考文献列出的论文比较新，则说明研究的起点较高;④看引言就研究背景，关键看是否符合当前实际;。看论文中的子标题，应体现每一部分的中心思想。4.2文章结构层次的调整科技论文一般都由科学实验结果产生。文中有数字计算结果，公式推导的理论，系统的分析论证及通过图表对资料处理结果的再现等。所以论文材料的组织安排，文章的结构层次，内容的表现形式等均有其独特的规律性。结构紊乱、标题层次不清、论证缺乏逻辑性，则直接影响研究内容的正确表达。因此，编辑在加工整理时，首先是仔细审查全文结构，核查文章的层次安排是否符合论文写作格式，节段的层次划分是否合理，每一段的中心是否突出，前后是否连贯、呼应，有无重复、脱节、交叉混杂等情况，并要从整体上对文章的结构逐段推敲，尽可能深入准确地把握作者所要表述的内容。对布局不合理、层次不清的地方进行必要的调整，对文中不正确的或不完整的地方进行必要的修正和补充，最终使文章能以严谨的结构，严密的逻辑，鲜明、清晰地表现文章主题。49一4.3图表的技术处理科技论文中的图表是清晰、直观地反映研究结果的一种表现形式，对于那些难以用文字叙述的科学数据，多种要素间的复杂关系，多采用图表的形式将数据分类集中、比求是、严谨认真的治学精神。所以核查处理稿件中文献的著录情况是编辑加工中的重要项目。首先应审查参考文献是否按本刊著录格式进行;所引参考文献的篇数及内容同正文是否相符，正文所提及的参考文献作者较异同，显示事物发展变化的趋势，使读者一目了然。编辑对图表的审查，首先是看其设计、制作是否合理，对资料的处理是否严密，是否如实地反映实验情况。其次，对图表中的数据和单位要细心核对，有的论文数据还要核查时间性和地域性。审查时应注意图表中内容的表达与正文叙述意思是否相符，字符是否与正文中的一致，并注意避免出现图、表交叉重复，图表与文字的互相重复等现象。在笔者处理的稿件中，图、表设计存在的问题较多，如有些作者不懂得什么是三线表;有的表格主谓不分明，层次过多，缺乏条理性和系统性;有的表格中标目位置安排不当，不能充分反映客观事物的规律性与关联性;还有的图表多而滥，设置了许多与文章主题无关的图表，甚至有的过多引用参考文献中的图表等。在编辑过程中都要对上述问题进行相应的技术处理，合理安排图表所表达的研究对象，改卡线表为三线表，对表格中的栏头、行头进行分级处理，使之层次分明;对插图要求结构布局疏密适中，线条转折流畅，空间位置对称合理，使经过整理的数字资料通过表格的合理编制和空间图像能清晰地揭示与反映出事物的内在规律。此外，对文中过多的图表要进行精选，同类表格和插图应合并、删减，选留确有必要、为数最少、各具典型的图表，而对于内容简单、项目很少的图表可以改用文字表述。4.4参考文献的处理自然科学和社会科学的进步都要利用前人的研究成果。论文中列出参考文献，一是尊重他人的劳动成果，二是反映作者实事与参考文献表中列出的作者姓名是否一致;其次应对引用参考文献的准确性、可靠性及文后参考文献表的著录项进行核查和标准化、格式化处理，对文献的遗漏项要退请作者做必要的补充。对此，编辑应该根据刊物对参考文献著录的体系要求分别在正文和参考文献著录表中进行相应的处理，同时对参考文献出处、发表时间、发表刊物等逐项进行核查，使参考文献确实起到佐证作者论点的作用。4.5语言文字的修改科技论文的表达方式一般是开门见山，语言简洁明了，在完整地表达了一个意思的前提下使用尽量少的文字。编辑对稿件的文字加工主要是突出文章主题和修改文理、文法不通的现象，使稿件尽力明白流畅，文句通顺，合乎逻辑，合乎语法。文字加工的基本方法是增、删、改，即增加补充文章缺漏部分和脱落的字、词或句子成份，删除重复赘述的内容或与主题无关或关系不大的部分，改正文中不恰当的词语句式、标点及错别字以及语言表达中不协调之处。有些作者，往往在论文中引用许多别人或他人的成果和论断，而使自己的发明、创见淹没其中。分不清哪些是别人的，已有的，哪些是自己的，创新的。对此，在加工中应剔除其重复、多余部分，突出其中的创新部分，这样不但提高了文章的质量，也增强了可读性。5结语科技期刊的审稿是一项极为严肃、公正无私的任务。审稿是编辑选题、组稿、的继续，同时是根据社会需要对即将进入传播领域的精神产品的稿件在社会价值刚面进行衡量。认定，是保证期刊质量的关键，是稿件刊登出版的依据，是一种高级的再创造性劳动。做好科技编辑工作，不但要具有扎实的本学科专业知识，而且要有广博的相关知识和语言文字的驾驭能力和无私奉献的服务精神，只有这样，才能编辑出高质量的稿件，办出较高水平的科技刊物。[2]易永卿.学术期刊的审稿策略[Jl.湖南城市学院学报，2005,26(1).[3l谭笑眠.论学术期刊的审稿方法田.编辑之友，2004,(3).[4l张文英.科技期刊编辑对稿件的审修[Jl.青海大学学报:自然科学版，1999,17(5).[5l耿玉敏，张奇.浅议科技编辑审稿[Jl.安徽教参考文献:[11李桂美，孙辉，刘永新.同行专家审稿和审稿质量控制【/JC科技编辑学论文集(2).北京:北京师范大学出版社，1998.一[6l[7]51一育学院学报，2002,(11).陈警.技术类期刊的编辑审读[Jl.刊研究，1999,10(3).杨丽君.关于审稿制度的思考[7l刊研究，2003,14(1).中国科技期中国科技期