办公室是综合办事与技术协助机构, 今年以来紧紧围绕院、所领导中心与各工程部充分发挥了办公室的枢纽、保障作用。
一、按程序坚持原那么办事 1、合同
今年以来我们进行了合同的数据录入工作，建立了合同的数据化管理，对合同的履行情况进行了实时监控，做到心中有数，全面管理。
2、报告
报告的送审、领取关系合同的正常履行，针对报告多、领取人员不确定，我们改良了报告领取记录，细化了报告的登记工程，并采用办公室与工程负责联合监督，使报告的领取程序更加完善。在按程序坚持原那么办事的同时，针对特殊的情况，我们还必须灵活机动采取相应的措施。
3、设备
这几年添置设备较多，我们采用了各工程自主采购，办公室统一管理，为方便查找与调配，我们正在进行设备的数据录入工作。
4、局院等上级单位来文、来电、交办事宜
今年及时处理了厅、局、院、所来文、来电、交办事宜，圆满完成任务，未出现延误、漏报事项。
5、月报、周报
对各工程月报汇总整理，年度月报整理后存档，海外公司邮件
提醒相关人员及时处理，周报按时报局工勘处、院办。
6、为工程效劳，为各工程部〔组〕效劳
各工程部〔组〕长期在野外，投标、对甲方办理相关手续的协助以及职称评定等前方工作不便完成，针对这些情况办公室积极配合为工程的顺利进行做好了前方保障工作。
7、为合作做好参谋
在报告评审完成，需要完善手续时，一般业主对汇交、备案等相关事宜都不太清楚，这时我们都会将所需的相关手续、相关步骤耐心的向甲方人员讲解，以促成该工程最终的顺利完成。
9、车辆调度
办公室及时掌握车辆及驾驶员情况在车辆调度上注意合理安排，以保证车辆的平安行驶，同时及时掌握各部门实际用车需求，以提高车辆利用率，从而到达节约费用合理用车。
二、工作出成效 1、做好办公室日常事务
今年我们克服人少文多的实际困难，按厅、局、院、所的要求完成了工作方案、工作总结以及各种会议记录、领导讲话和各种方案、总结等，较为圆满的完成了任务。同时我们还催促检查院、所的部署在各部门的贯彻落实情况，及时传达领导指示，及时反应各种信息，做到了快捷和实效，保证全所上下政令畅通。全年没有出现重大失误行为。
2、做好地调所后勤事务的管理。
对于办公用品及时购置和发放，水、电、设备及时维修，保证了各部门的正常运转；做好机关卫生工作，为领导服好务；做好车辆的调配、使用和管理；做好平安稳定、值班工作，全年没有发生重大平安责任事故。
4、加强协调，保证沟通
办公室全体人员与其他各部门加强沟通，密切配合，互相支持，保证整体工作不出现纰漏。办公室有一条工作原那么，属于办公室的工作要完成，不属于办公室的工作其他部门找到了也要协助完成，不属于办公室的工作发现了问题要说话，要及时与其他部门沟通，不能让工作出现真空。
一年来，办公室工作取得了一些成绩，但是仍然存在一些缺乏，管理制度仍需完善、落实力度需要进一步加大；办公室人员整体素质有待进一步提高，工作的责任心和事业心有待进一步提高，效劳的观念有待进一步深入；与部门之间的联系有待进一步密切，工作应当更进一步注重成效等等。在新的一年来临之际，我们办公室全体成员将进一步发扬成绩，克服缺乏，创新工作，取得更加优异的工作业绩。
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