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文献检索有感

2024-05-01 来源:意榕旅游网
 文件检索

专业:生物工程 学号2009316044 姓名:钟日龙

摘要:本文论述的学习文件检索的感想,了解传统的信息检索工具 信息检索方法.信息检索技术的发展等内容,并此提出建议。

关键词: 文献 信息检索 建议

随着现代科技信息的不断发展,图书馆越来越重视对图书文献的信息检索工作,由于图书信息量大,给人们检索信息带来很大的不便,所以只有掌握科学的图书信息检索的方法与技巧,才能带来有序的信息空间,实现信息资源效用的最大化。

一、实践目的

(1)文献信息检索是获取知识的捷径。掌握文献信息检索方法与技能,可以帮助人们快、准、全地获取所需知识,最大限度地节省查找时间,使文献信息得以充分的利用。

(2)文献信息检索是科学研究的向导。要进行有价值的科学研究,必须依赖文献检索,全面获取相关文献信息,及时了解各学科领域出现的新问题、新观点、以确定自己的研究起点和研究目标。

(3)文献信息检索是终身教育的基础。科技的迅速发展使知识的总量呈指数增长,而知识的陈旧速度也明显加快,这就要求人们具有终身教育的能力,这种能力在很大程度上就是获取新知识的能力,就是对新知识的敏感力和接受力,因而必须掌握文献信息检索的方法。终身学习的需要,是知识创新的需要。

二、实践内容

1常用的信息检索方法

(1)追溯法,追溯法可分为向前追溯法和向后追溯法。向前追溯法是一种传统的方法。它是利用有关图书文献后所附的参考文献进行追溯查找的方法。向后追溯法,是利用图书文献之间的互相引用关系,采用名为“引文索引”的图书文献检索工具进行的追溯查找的方法。例如有的论文期刊即是根据期刊论文后面所附参考图书文献的著者姓名顺序而编排的。在索引中,被引用著者的姓名下,按年代列举了引用文献的著者及其出处。若要找到引用文献的标题,则可以再利用“来源索引”。由“来源索引”中标出的引用文献,就内容来说,肯定比被引用文献内容新。如果再以引用文献为起点,则又可以查到一些内容更为新颖的文献。继续进行检索,就能查到一批内容比原来图书文献更新颖的相关图书文献。

(2)工具法,就是利用图书文献、索引、题录等各种图书文献检索工具的查找方法。在检索中常使用顺查、倒查和抽查三种方法。顺查法是以课题研究开始时间为起点,利用图书文献检索工具,沿着时间段逐年查找,直到最近为止。逐年查找的好处是漏检较少,查出的图书文献可以及时筛选,故查全率和查准率比较高。缺点是工作量比较大,要求有齐全的图书文献检索工具和比较充裕的时间。倒查法是从最近期向远期逐年查找。倒查法检索效率比较高,花费时间少,能检索到内容较新颖的图书文献。抽查法是针对课题、学科的发展特点,抓住课题、学科发展迅速,图书文献发表较多的年代,抽出一段时间进行逐年集中检索的一种方法。优点是检索时间少,却能获得较多的有效资料。

(3)交替法,也称循环法,实际上是追溯法和工具法的结合。根据结合方式的不同,又可以分为复合交替法和间隔交替法。复合交替法是先利用图书文献检索工具查出一批有用的资料,再利用这些资料内所附参考图书文献提供的线索,追溯查找,扩大检索线索;或

者先掌握一批图书文献后所附的参考资料线索,分析查找这些图书文献所适宜的各种检索途径,然后利用相应的图书文献检索工具扩大线索,获取新的资料。

间隔交替法是利用图书文献检索工具查出一批有用的资料,再利用这些资料所附参考图书文献追溯扩大线索,然后跳过几年再用工具法查找,查出一批有用的图书文献后再进行追溯,如此循环。

2常用的信息检索步骤

(1)明确检索目的。用户在开始科技图书文献检索之前,必须要明确检索的目的。如果检索目的是研究新技术、新项目,则需要密切跟踪国内外最新的研究成果,掌握最新的科研动态,关注同行的研究进展;如果是申请发明以及成果鉴定,则需要全面系统地检索某一个主题内的图书文献资料,要求比较高的查全率,需要检索过去若干年的资料,常使用回溯检索的方法;如果在科研过程中遇到一些关键性技术难题,则需要参考国内外的经验和研究成果,因此检索只要求检出某一方面的资料,要求的准率较高。

(2)正确的分析检索主题,确定范围与标识。在明确了检索目的后,着手图书文献检索之前还要对检索主题进行分析,对要检索的主题有比较全面的了解,弄清核心含义,尽可能准确地理解研究的对象,并且找出和这个对象有关的概念,从而准确地把握检索要求。

(3)选择图书文献检索工具,确定途径和方法。图书文献检索工具的选用,直接影响检索的效果。在进行图书文献检索时,要根据具体情况,从图书文献检索工具的范围、检索途径、出版形式等几个方面来考虑,选择质量较高的检索工具。在利用图书文献检索工具查找科技图书文献资料时,要确定检索的入口,即通过哪种检索途径来查找图书文献线索。

在图书文献检索工具不齐全的情况下,可采用向前追溯法,如果已知某论文的著者,可利用“引文索引”,采用向后追溯的方法查阅更为新颖的图书文献;在图书文献检索工具比较齐全的情况下,尽量采用工具法。

(4)阅读检索条目,确定图书文献线索,查找和获取原始图书文献。在做好前面几个步骤后,即可利用图书文献检索工具查找所需图书文献。根据所确定的途径,进入图书文献检索工具的主体部分,检索到有关的条目。通过阅读这些条目的内容来决定所需图书文献的取舍。如果利用图书文献检索工具已查找出有关的线索,则可以大致判断该图书文献所收藏的地点,从而进一步找到原始图书文献。

3信息检索技术的发展

信息检索大致可分为两个阶段:2O世纪中期以前为传统的手工信息检索阶段,20世纪中期以后为计算机信息检索阶段。传统的手工检索是一个漫长的发展阶段,最早由科学家本人来进行信息的搜集、整理、查询工作,随着科技图书文献数量的增加,信息工作从科研工作中脱离出来,出现了专职的信息机构。计算机信息检索在计算机诞生后的几十年中,经历了1954年开始的脱机批处理、l969年开始联机检索、20世纪8O年代开始数据库及光盘检索、20世纪90年代普及的网络检素四个发展阶段。20世纪90年代迅速发展、普及的国际互联网(Intemet)技术,将信息检索技术带入了网络检索阶段。

利用计算机网络技术,人们可以方便地进行国内外联机检索。利用计算机网络和分布式数据库技术,人们还可以方便地进行异地数据库信息检索和远程光盘检索。人们坐在自己的计算机前,可以洲览全世界几年到几十年间各个学科的图书文献资料。随着网上数字档案馆、网上数字图书馆的建成,网络信息检索将成为人们获取信息的主要渠道。

三、实践收获

这学期,我们专业开设了《文献检索课》,我个人觉得对于我们专业来说就像久旱之于甘霖,这场大雨来得很及时。在信息瞬息万变的今天,如何在这信息化的时代,挺立潮头,立于不败之地呢?我通过学习这一门课后的感悟就是学会学习。

我不敢说我把这门课程学得如何的好,但是起码我掌握了基本的文献检索方法,这对我以后不论是继续深造还是投身社会都会大有裨益。记得国际成功学华人第一人陈安之说过,“一个成功的人首先是一个阅读者”,是的,在今天,知识越来越细化,竞争越来越激列,而要想成功,就得提高自己的综合素质,就要去学习除本专业以外的许多知识,面对着浩如烟海的知识和文献资料,如何迅速找到自己想要阅读且有用的东西,就需要一定的文献检索知识,举个例子,过去到贵大南区图书馆里去借书,由于种种原因,找书很困难,现在是计算机查询,很快就能查找到相关资料,但是,如果不知道如何去查找,就得一层楼一层楼去查找,显然,费时费劲。查找网上资源也是一样。

学生,就我个人理解而言,就是学习的一生。文献检索课为自我指明了方向,可以通过到图书馆,借助网上资源,不断地扩展自己的视野,完善自己的知识结构,使自己具有快速扑着信息和机遇的能力,为今后人生发展作好铺垫。

很高兴很幸运遇到李涌泉老师为我们上这门课程,李老师循循善诱、学识渊博给我留下了深刻的映像,她上课时,我观察到她的课件是精心准备过,而且内容非常翔实。在其他课程,有一部分同学不愿听讲,但是文献检索课,大家都还是较认真的,这得益于她能充分调动我们的积极性,而且经常学习互动,往往学习在讨论中结束,使我在学习中受益匪浅。

这门课程就结束了,这两三个星期所学到的东西还不少,虽然,可能这些都还是些皮毛,但是我相信,借助这门课程所给我的东西,在以后的学习和生活中,学以致用,走得坚定,走得自信,走得从容……

最后,衷心感谢李老师对我们辛勤“栽培”和“灌溉”

四、小建议

1、不足

(1)随着网页数量的迅猛增加,人工无法对其进行有效的分类、索引和利用。网络用户面对的是数量巨大的未组织信息,简单的关键词搜索,返回的信息数量之大,让用户无法承受。(2)信息有用性评价困难。一些站点在网页中大量重复某些关键字,使得容易被某些著名的搜索引擎选中,以期借此提高站点的地位,但事实上却可能没有提供任何对用户有价值的信息。(3) 网络信息日新月异的变更,人们总是期望挑出最新的信息。然而网络信息时刻变动,实时搜索几乎不可能,就是刚刚浏览过的网页,也随时都有更新、过期、删除的可能。

2、建议

(1).分词系统不好。比如我要搜索 “重大变化” ,结果被分成两个词 “重大”“变化”,而且即使按相关性排序,完全匹配的“重大变化”也没有排在前面;在搜索词两边加双引号,也没有任何效果,这样就造成搜索结果冗余,很难找到自己想要的东西。这一点在网页搜索上却做得好多了,希望能做成和网页搜索一样。

(2).设置哪些文件夹可以检索,那些不可以检索的功能太简单也太麻烦了。比如一个根

目录下面有10个文件夹,我只想让其中一个文件夹可以被检索,那么我必须设置其余9个文件夹不能被检索,才能达到这样的目的,实在太麻烦。所以强烈建议加强此功能,可以参考一些软件安装时选择安装组件的设置方法,树状结构,操作方便,一目了然,却可以实现复杂的设置。

(3).图片没有缩略图预览!强烈期待增加此功能,做成和网页上的图片搜索一样。

(4).增加专门的目录和文件名搜索。有时只想搜索某个目录名或文件名,但又嫌windows资源浏览器的搜索速度慢,所以很希望百度硬盘搜索有这样的功能。虽然目前可以将就着实现部分此功能,但冗余项很多。

(5).增加wps office文件、QQ聊天记录、foxmail邮件搜索。当然支持的文件类型越多越好。

(6).增加文件大小注释信息。

7.有时搜索结果较多,希望可以按照txt、doc、rtf、ppt、pdf、jpg、gif、avi、rm……文件类型筛选显示结果。

(8).增加排序依据,比如按文件名、文件大小、文件类型排序。

(9).视频文件、网页、ppt、doc等文档最好也能建立缩略图(若有用户觉得这样会增加索引文件大小,建议可选)。

3、发展趋势

因特网信息检索近年来的发展已使信息检索的面貌大改观: 检索行为已不再是信息管理与服务人员的专利 ,何因特网用户都可以实施网络检索; 许多数据库都通过特网加强了其可存取性 , 使信息存储与检索的费用急剧降; 通过因特网来获取各种信息已成为一种普遍、日常活动 , 并将成为人们检索信息、利用信息的一种主要手和形式。因特网信息检索的发展主要体现在进一步改进、善检索工具和检索技术 , 以提高检索服务的质量。因此 ,因特网的未来发展趋势我们可以从以下几个方面来探讨。

数据库的进一步完善在网络信息检索的早期发展中 , 众多搜索引擎均在数

库收录标引网页的规模数量和检索速度上展开竞争; 而前大家都意识到某个搜索引擎能检索 10 万个或 100 万个录对用户来说并不是最重要的 , 目前 , 人们对因特网所心的是它能否迅速、准确地找到针对自己检索问题的确

答案 , 而不是检索到记录的多少 , 因此在数据库方面将生如下变化:过去 , 一般网络检索工具只依赖其自己建立的数据库供检索服务 , 检索范围有限。而现在某些著名的搜索引如Lycos等通过各种渠道逐步完善自己的网站 , 提供

种服务。还有的搜索引擎之间创建了合作伙伴关系 , 如在自己的数据库中没有检索出与提问相匹配的答案 , 会动转向与有合作伙伴关系的数据库中继续检索。如在Y ahoo 网站上的检索者会得到某些在AltaVista中检索出的结果 , Netscape的用户会见到 Excite的检索结果页。从而扩大了其检索范围 , 改进了检索结果。

3.1 网络检索工具的智能化随着网络用户对检索的精度、检索效率的要求不断提高 , 网络检索工具开始重视提高其在检索功能及检索服务上的智能化程度。

3.2 自动索引软件的智能化如著名的搜索引擎 In foseek正在致力于研究、改善其自动索引软件的智能化水平。所谓“聪明的蜘蛛” (SmarterS pider) , 将不再只是简单、机械、无识别能力的检索和标引网页 , 而将能够对网页内容的相关性及该网页所包含的链接的质量等做一些判断。

3.3 智能检索与智能搜索引擎智能检索是信息检索领域的发展趋势 , 因特网信息检索也顺应了这一潮流的发展。近年来还有被称为智能搜索引擎 (intelligent search engine) 的网络检索工具出现 , 比较有代表性的如Ask Jeeves。像著名的搜索引擎 AltaVista 就采用了它的技术 , 开设了“Ask AltaVista”的智能检索服务。

3.4 用户友好性的进一步提高21世纪的科技创新都要强调以人为本 , 因特网信息检索工具的发展也不例外。前面所述网络检索工具在数据库上的改进和完善。也都是在面向用户多样化的检索需求 ,提供高质量的信息服务上所做的积极努力。网络检索工具在提高用户友好性方面所做的具体改进有:

3.5 改善用户检索界面一些搜索引擎的研制者在观察、分析了用户实际的检索行为后发现 , 一般用户的检索都是以输入简单几个检索词的方式进行的 , 很少有用户使用复杂检索 , 如布尔检索、限制检索等。为鼓励和引导用户改善检索效果 , 搜索引擎在改善用户检索界面 , 提供更多的检索选择上做了某些改进。如许多流行的搜索引擎 (AltaVista、Excite 等) 都向用户提供了分类导引式的网络资源指南。

3.6 更好的检索结果提供方式检索结果的显示、提供方式直接影响着用户对信息的吸收和利用 , 有的搜索引擎提供了一些更先进的方式来显示检索结果。如 Excite 等将所有来源于不同站点的检索结果分组汇集在一起 , 供用户去获取。因特网作为一种新的媒体形式 , 近年来在对信息内容的过滤、筛选方面也有过一些争论。如: AltaVista提供的“家

庭过滤器” (family fil2ter) 和lycos推出的保护性检索“search guard”等。

参考文献

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