工程档案工作总结

4.借阅资料需要实行登记管理制度，严禁将资料乱堆乱放，任意存取;

5.除主管领导特许外，任何资料、文档不得外借或携带出本合同

随着建设工程的进展，工程档案管理工作在整个建设工程中发挥着

段。

越来越重要的作用，在肯定程度上成了影响工程管理效率的重要因素。

二.平常要作好工程文件资料的立卷工作，对于归档的文件要仔细

通过一年多的档案管理工作实践，我认识到工程档案管理的重要性，对

核查，发觉问题实时解决。

进一步做好档案管理工作也有了更清楚的思路。在****年即将结束之际，

由于项目建设中涉及档案资料填写、签证的人员较多，有时难免

对自己的工作进行总结和反思，以促进今后的工作。

会涌现差错。对每次归档的资料要进行核查，假设发觉资料有乱涂乱

一.为确保竣工资料的顺当编制和工程的顺当实施

画、漏签等现象，需将资料实时返还工区进行更正，以确保资料完整

工程内业资料应实行规范化管理，档案管理要有明确的存档原那么：

性。对于交来的资料要实时归档，避开资料大量积压造成资料归类错

1.全部资料、档案之原件需要存放在项目经理部，工区有条件时可

误或流失。

保留一份原件，否那么至少保留一份原件的拷贝件;

三.分类存档的方法：

2.资料存档实行专人、专室、专柜管理;

1.质检资料的归档按单位工程进行分类存放。根据《马路工程质

3.各科室和工区要严格遵守工作程序，实时做好信息的收集和资料

量检验评定标准》规定，将合同段工程化分为假设干个单位工程，每

的整理工作;

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个单位工程分为假设干个分部工程，每个分部工程分为假设干个分项工程，每个分项工程包含各有关方面的资料。LoCAlhoST实行分类、分区、分柜存放。要保证每个档案盒内都有分项工程资料的目次，每个档案柜上要有分部或单位工程的文件包清单目次，以便随时查阅和运用。同时根据资料的存放顺次要建立与之相对应的电子资料目次。按单位、分部、分项工程或文件类别建立相应的文件夹，对于要查找的文件，通过树型电子目次查询就可以实时、精确的查找到资料所处的详细位置。 2.施工详图按施工设计图的图号顺次进行存档。

3.各单位往来文件按来文、发文单进行分类后，再按文件性质分类存档。发文由办公室负责报送，送件人应把文件内容、报送日期、部门、收件人等事项登记清晰，并由收件人签名，发出文件的原稿，送资料室存档。来文签收由行政办专人负责，对所收之文件，签收人实时登记，并依据来文的内容及其来文所涉及事项的紧急状况，实时送有关领导签阅，实时处理。签阅后需要转发的文件，由各科室负责人签收，并实时

进行登记，并按领导批示实时处理。

由于档案管理工作的非常性，档案管理仍面临着诸多困难和挑战。档案管理的核心就是为了快速查询、应用，但实际工作中并不是全部单位工程都按分项工程的顺次逐步推动，许多是交叉的、跳跃的，在归档的过程中要常常调换归档顺次，这样会增加很大的工作量。根据档案分类大纲要求，工程的分类较多，但实施时有的资料相对统一的工程名称、主题词表都很难提出，不便于查找。随着建设工程的要求越来越高，所需的资料也越来越多，越来越细。如何利用现代信息技术手段与档案管理相结合，充分发挥档案管理的综合优势，全面推行规范化、标准化管理，都是需要进一步完善、解决的问题。 工程档案工作总结范文二： 一、工程概况

重庆大渡口金建路道路工程是一条东西向的城市主干道，西起于渝滇高速，终点与新袁茄路相交，道路全长3127.96米，本次施工范

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围为：扶壁式挡墙、衡重式挡墙、锚杆挡墙及锚喷挡墙工程K+900~K2+120南侧设置衡重式路堤挡墙、K1+304.85~K1+401右侧、K2+156.74~K2+284.16左侧设置锚杆挡墙、K1+328.04~K1+367.17左侧、K1+467~K1+760右侧、K2+173.79~K2+306.22右侧设置锚喷挡墙，K2+053.96-K2+106.04段设置扶壁式挡墙。

我公司领导对档案工作非常重视，制定了完善的档案管理制度，公司领导多次到工地检查指导档案工作，为了档案工作的顺当完成，公司特为项目部配备了必需的办公用品和电脑，并从档案业务素养上加以培育和重视，依据城建档案要求，需要持证上岗。

依据本工程的特点，在征得业主及质检站和城建档案馆的看法，将道路工程、桥梁工程、挡墙工程、排水工程、地道工程按一个单位工程进行资料整理，开始制定了档案管理计划，制定了切合实际的'具有可操作性的档案管理细那么，详细制定了工程资料掌握要点。 二、资料的形成

按重庆市市政工程文件归档内容的要求，档案组负责项目部技术文件的编号、登记、发放、保管并负责竣工资料的收集和整理。竣工原件资料形成如下：

1、试验资料由试验员提取试件、监理见证取样后按有关规定送重庆市大渡口区建设工程质量监督站检测试所进行试验，依据试验结果形成资料，返回项目两份原件，资料汇总表及评定形成。 3、原材料质量保证书在材料进场时由厂家提供，验货人收到后实时交档案员处存档，内业技术员进行汇总及整理。

4、施工技术交底由项目技术负责人及施工人员形成交档案员处。 5、隐藏检查资料、施工记录由施工员依据现场实际状况形成，交监理、质检站、设计院、地勘等有关单位签字或交档案员处。 6、竣工图由施工员提供第一手资料，交内业对竣工图同时进行编制。 本工程在收集整理档案的过程中，坚持与工程同步的原那么，施工前完成各项施工技术交底记录，砼浇灌许可证及材料质量证明资料

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的收集、整理工作等。在施工过程中，实时照实地填写施工记录、隐藏验收记录和检查记录，根据规范要求进行各项测试，并记录实时整理，全部记录均签字实时、齐全，数据精确，内容真实。在编制竣工图时，做到在每一分部分项工程完成后，实时依据隐藏记录和设计变更文件进行编制，保证了工程竣工图的内在质量性、实时性、系统性和真实有效，杜绝写回忆录。在进行档案资料收集、整理、汇总、装订时严格根据《重庆市建筑工程档案专项验收方法》及重庆市城建档案的有关要求进行，做到档案资料完整、精确、真实、齐全。 本工程形成工程资料四套，文件材料共 卷，其中文字材料 本，竣工图 本，工程照片 册，移交甲方三套文件材料共 件，其中文字材料 本，竣工图 本工程照片 册，移交重庆市城建档案馆一套，文件材料共 件，其中文字材料 本，竣工图 本，工程照片 册，施工单位自存一套，文件材料共 件，其中文字材料 本，竣工图 本，工程照片 册。 三、本工程档案特点

1、围绕生产以实事求是的工作作风形成资料。 2、档案均用针式打印机打印和黑色铅笔填写。 四、档案组工作状况：

档案组几个同志重点在团结协作协调上做好文章，常常在一起讨论档案整理方面的要求，发挥各自的特长，以保证工程竣工进行精确工作验收，对不懂的有关问题向档案馆分管同志请教。强调档案工作的重要性，在项目经理的支持下，档案组大胆对工作进行管理，对不符合要求，特别是签字不全的文件坚决拒收，坚持按档案管理要求办事。认清实情，使资料形成者对当前资料管理形成有进一步了解。本工程在施工过程中，项目部曾多次接受上级管理部门的检查，档案资料得到有关领导的确定，我们争取在以后的工作中再接再励，使我们的工程档案工作不断迈向新的高度。 五、不足之处

由于本工程项目部设在现场，有极少部分资料存放在现场施工人

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员手中，收集不是很实时，致使这部份资料面显得有些陈旧、破损。 六、阅历与总结

1、处理好与施工、质检、试验相关部门的关系，是档案工作能够顺当实施的关键，档案管理过程中需要按合作、互助的原那么处理好与施工员、质检员等资料形成者之间的关系。

2、在专业技术上要有较高的水平才能使别人信服，才能树立档案管理的威信，首先要提高自身的技能，到相关部门进行档案培训，做到档案管理方面事事心中有底。

3、充分认识档案工作对工程的项目运用价值所起的作用，务必把好档案管理工作关。 七、以后工作打算

1、从现在做起，主要抓档案管理的优化，通过仔细学习，消化档案整理有关内容，与业主、档案馆交换看法达到提高自身技能的目的。 2、组织有关资料形成人员进行学习，通过细致的工作，严抓隐藏

工程及工序中间验收工作，抓好材料试验工作，参加施工方案和施工交底工作，保证资料在下一个工程更上一个台阶。八、结束语 本工程在收集整理工程档案的过程中，得到建设单位和监理单位及上级主管部门的大力支持，尤其是市城建档案馆的领导和老师多次亲临现场指导工作，我们在此表示诚心的感谢!

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