员工转正标准

员工（试用）转正

管理规定

编 号： 员工（试用）转正管理规定 版次：1 修订次：0 编制部门：人力资源部 实施日期： 页 码：

修 订 履 历 序号 1 批 准 审 核 编 制 修订日期 页次 版次 1 新制定。 修订说明 备注 2011-11-28 全部

管理文件编制（修订、废止）申请单

文件名称 员工（试用）转正管理规定 修订页码 5页 原 版 次 编制人： 新 版 次 √ 2

申 请 人 申请日期 2011-11-28 文件编号 审核人： 原文件签核 核准人：

事由： 编制《员工（试用）转正管理规定》。 编修废说明：(附件 有，■无) 为了贯彻公司的人力资源方针，更科学合理的考评新入职员工转正程序。 审核、会签意见 总经理 副总 副总 财务司 客户部 行政部 生产部 技术部 品控部 分发范围： 批准意见： 签名： 本申请单请于 2011 年11月 30 日前完成会签意见，逾期未回复会签意见者，视为无异议通过。 内容与格式符合文件编写规定 已检查与本修订有关文件并协调一致性 已检查文件编号正确无误 已完成归档登记受控 已完成文件分发回收作业 编 号： 同意 异议： 同意 异议： 同意 异议： 同意 异议： 同意 异议： 同意 异议： 同意 异议： 同意 异议： 同意 异议： 同意 异议： 同意 异议： 同意 异议： 签名： 签名： 签名： 签名： 签名： 签名： 签名： 签名： 签名： 签名： 签名： 签名： 签名： 人力资源部 同意 异议： 文管作业事项 会签作业 编/审/批签署 新版文件发行 预计完成日期 实际完成日期 员工（试用）转正管理规定 版次：1 修订次：0 编制部门：人力资源部 实施日期：2011-11-28 页 码：第1页，共5页 1、目的

1.1转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分；

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1.2转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。

2、适用范围

2.1本制度适用于集团总部及各分（子）公司员工。

3、权责 权责部门 3.1人力资源部： 3.1.1制定公司级新员工指导与考核业务方面的制度，并对各部门提供技术支持； 3.1.2对于转正材料填写不符合规定要求的，有权要求部门重新人力资源部 整理、修改，对于因此而造成试用人员转正延期的情况，责任由用人部门自己承担； 3.1.3按期审核、汇总转正材料，为新员工办理转正手续，对于因人力资源部工作原因而造成拖延新员工转正时间的情况，责任由人力资源部承担。 3.2用人部门 3.2.1 可以根据公司有关规章制度制定本部门的实施细则； 3.2.2 有权按期检查、督促本部门指导人实施指导工作并按期填写转正申报材料； 用人部门 3.2.2.1指导人应是部门经理、组长或有较丰富的工作经验、品行兼优的骨干员工； 3.2.2.2为保证指导效果，指导人最多允许同时指导2人，新兴业务部门可根据实际情况适当调整。 无 无 权责内容 应用表单 权责部门 权责内容 3.2.3 有责任及时向人力资源部报送转正材料，同时审核材料填写的完整、正确性； 应用表单 用人部门 3.2.4因用人部门原因而造成试用人员不能及时报全转正材料、办理转正手续的，责任由用人部门承担； 无 4、流程图（另附页）

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5、管理规定 责任部门 规定内容 5.1人事手续办理人需办事项 5.1.1新员工入职时，需向新员工发送两份《试用期员工月度报，对新员工的管理参照《新员工入职管理规定》； 人力资源部 告表》5.1.2试用期满前十天，通知员工办理转正审批手续，发放《试用期员工转正审批表》； 5.1.3组织进行转正面谈，具体面谈分工如下： 5.1.3.1公司员工 组织转正面谈权限 被转正对象 总经理级（含）以上 部门副经理（含）以上 人力资源主管 人力资源经理 ▲ ◆ 人力资源总监 （分管领导） ■ 应用表单 《试用期员工月度报告表》/《试用期员工转正审批表》； 各部门/人主管级（含）以下员工 《试用期员工转正面谈表》 力资源部 5.1.3.2分（子）公司员工 被转正对象 部门副经理（含）以上 主管级（含）以下员工 组织转正面谈权限 人力资源负责人 ◆ 行政副总 ■ （注：转正面谈资料需与转正手续在规定日期内一同报至人力资源部。） 责任部门 5.1.4转正审批结果反馈 各部门/人力资源部 规定内容 应用表单 5.1.4.1对转正审批通过的员工，即时发《试用期转正通知书》； 《试用期转5.1.4.2对转正审批未通过的员工，及时将审批处理意见反馈至相关人员（包括员工、员工所在部门负责人等）。 正通知书》 各部门/人

5.2员工需办理事项 《新员工试5

力资源部 5.2.1根据5.1.1要求，按时填写《试用期员工月度报告表》； 用(见习)期5.2.2及时完成个人转正申请（含试用期工作总结，word版）； 工作总结》/5.2.3根据《试用期员工转正审批表》审批流程，办理转正审批； 《试用期员5.3用人部门需办理事项 5.3.1员工直接上级主管需按照试用期员工考核方案要求逐步推进考核工作； 5.3.2协助员工填写试用期员工月度报告表； 用人部门 5.3.3填写《试用期员工转正审批表》前，需根据员工的试用期工作总结对员工进行转正面谈，内容包括： a、员工在工作中取得的成绩与需改进之处； b、对员工的下一步工作计划与期望进行沟通和交流； 5.3.4填写《试用期员工转正审批表》。 5.4转正审批流程 5.4.1集团总部员工 5.4.1.1副总经理级（含）以上员工：由主管负责人签署意见，人力资源部门会签，董事长审批； 各部门/人力资源部 5.4.1.2经理级（含副经理级）员工，由直接上级主管签署意见，人力资源部门会签，总裁审批； 5.4.1.3副经理级以下员工，由直接上级主管签署意见，部门负责人审核，人力资源部会签，分管总经理审批； 5.4.2分（子）公司员工 责任部门 各部门/人力资源部 工月度报告表》/《试用期员工转正审批表》 规定内容 5.4.2.1副总经理级（含）以上员工，由分（子）公司总经理签署意见，分子公司负责人审批，集团人力资源部会签； 应用表单 《试用期员工转正审批 6

5.4.2.2副总经理级以下员工，由直接上级主管签署意见，分子公司人事管理部门和集团人力资源部会签，分子公司负责人审批。注：会签人对手续办理的合规性和合理性负责，没有决定权，但有否决权； 5.5特殊情况的处理 5.5.1提前转正 新员工试用期为1至3个月中，表现突出，用人部门指导人可以向部门提出提前转正并填写《提前转正申请》，经总裁批准后方可缩短其试用期，审批程序同转正流程； 5.5.2推迟转正 需延长试用期的员工（延长试用期不可超过三个月），继续按月填写《试用期员工月度报告表》，延长试用期满前十天按公司规定程序办理转正审批； 5.5.3试用期满，未按规定办理转正审批手续的，试用期自动延用人部门/人力资源部 长至审批手续办理结束之日。 5.5.4终止试用或岗位调整 5.5.4.1若新员工在试用（见习）期不符合岗位要求，部门可对其岗位进行调整或终止试用； 5.5.4.2部门在试用（见习）期决定对新员工进行岗位调整，需与新员工进行面谈，说明调岗理由，同时以书面形式通知人力资源部，并填写《内部调动申请表》，调整岗位后若新员工在1至3 个月内仍不能达到岗位要求，必须停止试用。 5.5.4.3新入职员工因个人原因不按时参加新员工入职培训的，一律不给予转正； 表》 《试用期员工月度报告表》/《提前转正申请》 责任部门 用人部门/规定内容 5.5.4.4部门决定对新员工停止试用时，需按照公司《人事异动应用表单 无 人力资源部 管理规定》办理相关手续。

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5.6员工转正后续工作 5.6.1总部人事手续办理人需办事项 5.6.1.1检查各分子公司提交的转正手续是否齐全（包括2份《试人力资源部 用期员工月度报告表》、员工转正申请、试用期工作总结、《试用期员工转正面谈表》、《试用期员工转正审批表》）； 5.6.1.2调整人事信息库；(将转正员工信息录入员工个人信息库)； 5.6.1.3转正手续入档。 5.6.2分子公司人事手续办理人需办事项 各部门/人力资源部 5.6.2.1调整本公司人事信息库；(将转正员工信息录入员工个人信息库) 5.6.2.2在转正当月的20号将员工转正手续提交至集团人力资源各部门 部。

6 相关文件

《考勤管理规定》 《培训管理规定》 《新员工入职管理规定》 《人事异动管理规定》 《人事权限管理规定》

7 记录表单

序号 1 2 3 4 5 6

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表 单 编 号 表 单 名 称 《新员工试用期月度报告》 《试用期员工转正面谈表》 《试用期员工转正审批表》 《新员工提前转正申请》 《新员工试用(见习)期工作总结》 《试用期转正通知书》 样 式 附件一 附件二 附件三 附件四 附件五 附件六

新员工试用期满转正流程

流程 名称 行为实施环节 新员工试用期满转正流程 用人部门 编 码 执行核心部门 人力资源部 受控状态 控制部门 人力资源部 人力资源部 总经理 试用期满新员工 9

管理 行为 转正考核 评估 是否 合格 否 是否 留用 否 员工辞退流程 填写转正申请 是 否 审核 是 是 审批 是 延长试用期 否 签订正式 合同 劳动仲裁机构签字备案 存档 相关说明 编制人员 编制日期

2010-5-29 审核人员 审核日期 批准人员 批准日期 附件一

新员工试用期月度报告

报告期间 姓 名 实习岗位 年 月 日至 年 月 日 专 业 直接上级 月度情况小结

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实习单位 辅 导 师 本月的提升和成长总结 自身的不足和改进计划 评估人员 沟 通 交 流 直接主管 人际交往 学 习 发 展 自 责 我 任 管 心 理 心 力 向 同 取 行 导 认 进 执 果 织 团队协作 评价（以下每个评价指标满分10分） 结 组 成绩与优势： 需改进之处： 下阶段工作计划与期望： 直接主管 意见

附件二

试用期员工转正面谈表

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注：《试用期员工转正面谈表》需与转正手续一同报至人力资源部

员工签字： 访谈人签字：

员工姓名 部门及岗位 ______年___月___日___时____分 沟通时间 至_ ___ 时___ 分止 企 业 文 化 认 知 度 团 队 氛 围 对 公 司 的 意 见 和 建 议 沟通 地点 日 期： 日 期：

附件三

试用期员工转正审批表

部门经理/上级主管填写 姓 名： _____________ 入司时间： 单位（部门）： _____________ 岗 位：

评鉴项目

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优秀 良好 符合标准 尚需改进 不可接受 （3-2分） (10分） （9-8分） （7-6分） （5-4分） 岗位职责、流程及制度的掌控程度 指对本岗位工作职责、工作流程及制度的了解和应用程度 工作规划 指对本岗位工作是否有明确的发展规划及目标 工作效率、进度和质量 指是否在规定的时间内完成任务及任务完成的情况。 专业知识与技能 指本职位的专业技能掌握程度 学习能力及发展潜力 指员工个人学习意识和创新思维能力 人际沟通、协调能力 指积极地与其它同事包括跨部门进行有效联系的能力，及倾听并清楚了解他人观点，有说服力地表达自身观点的能力。 执行力 指是否能准确、及时的执行领导交给的工作 对公司文化的认同 指对公司经营理念的认同度，及对公司规章制度的了解、把握和严格遵守的情况。 团队合作 指是否具有积极地与其它同事包括跨部门进行合作的精神 自我管理 指了解自己的长短，并能听从别人的建议或指导，谋求改善，不断学习，促使自我发展 总 分 综合评鉴等级： 部门意见： 91-100分 优 秀（ ） 正式聘用原岗位 80-90分 良 好（ ） 改聘其它岗位 60-79分 符合标准（ ） 延长试用( )月 50-59分 尚需改进（ ） 解聘 40-49分 不可接受（ ） 直接上级主管： 日期： 总部职能部门负责人/分（子）公司负责人意见： 总经理意见： 人力资源部意见： 是否参加过 新员工入职培训 负责人： 日期： 是 否 附件四： 附：1、附个人转正申请及试用期工作总结；2、未参加新员工入职培训的试用期员工，将不予办理转正。

新员工提前转正申请

新员工姓名： 指导人姓名： 试用日期： 申请转正日期：

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新员工在试用期间的业绩说明（由指导人填写，内容包括新员工在试用期间对公司/部门所作的具体贡献，以实例说明） 指导人签字： 年 月 日 部门经理意见： 部门经理签字： 年 月 日 总经理意见： 总经理签字： 年 月 日 人力资源部意见： 相关负责人签字： 年 月 日 注：本表只限于指导人为在试用(见习)期表现优异、业绩突出的新员工填写，同《试用期员工转正审批表》一起交人力资源部。

附件五

新员工试用(见习)期工作总结

姓 名： 试用（见习）部门及岗位：

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新员工在试用期间的工作总结（内容包括对试用(见习)期工作的回顾、总结，对联想企业文化的理解；自己在工作中的优点及不足，如何改进存在的不足；及对今后工作的设想、建议；等等。） 注：此表请新员工在试用期满后填写，由部门人力资源专岗收齐后及时交至人力资源部。

附件六：

试用期转正通知书

您好：

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很高兴地通知您，经过试用期间的综合考评，您已经顺利地通过了公司的转正审核，自 年 月 日起成为公司的一名正式员工。

特此通知并表示祝贺！

人力资源部 年 月 日

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