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公司办公室搬迁计划

2023-06-13 来源:意榕旅游网
公司

序项目号123456寻址内容确定搬家时间(待定)寻找新址、签订合同(付定金)进行装修设计、寻找装修公司确定装修设计方案、价格装修准备与物业协调装修各项事宜、消防报审等、与物业协商各类事宜安排施工单位进场内容123456789101112131415161718192021222324252627282930123456789101112131415161718192021222324252627282930序项目号7装修:根据装修计划,行政部合理安装修排好人员常驻现场保证装修正常进行,及时解决问题;内容办公家具:根据平面图布局以及预算决定采购何种新家具,利用旧家具,淘汰部分旧家具,根据图纸确定新旧家具摆放位置,确定供货及安装时间;确定财务的门窗能否使用,是否需要定制;电话及网络:搬家后能否正常使用直接影响公司运营,提前联系电信公司、弱电工程公司,确定网络接入时间、移机、新电话申请等一系列问题,并跟踪工程进度,确保按时间完成;设施设备:根据新办公室的需求,决定是否购买或者租赁办公设备、空调、饮水机以及绿化,确定送货/安装时间;123456789101112131415161718192021222324252627282930序项目号8910公司

序项目号内容搬家公司:因办公室搬迁较一般搬迁更为复杂,需找一家大型专业搬家公司,提前至公司洽谈搬家事宜,包括:搬家费用,搬家顺序(如公司领导物品是否须单独搬运),以及搬家公司车辆、人员合理安排。待搬家公司以专业角度提出合理建议后,双方共同制定详细的搬运细节及押车人员安排。财务的保险柜需要单独核算费用,要提前与搬家公司沟通好;成立搬迁小组,确定总负责人,各部门负责人,各部门对接人,负责组织协调搬家事宜;联系旧家具拆卸、安装公司,洽谈费用及细节;123456789101112131415161718192021222324252627282930111213进行固定资产、低值易耗品盘点,贴搬家14好各使用部门标贴(电脑精确到前安人),便于搬家后的整理;排通知各部门将物品和资料分类,分为使用和报废两类,将闲置、无使用价15值的物品报行政部审核后进行处理,减少搬家的负担;废品由行政部统一卖;到新办公地点现场勘察,确定新旧家16具、公共区域办公设备、饮水机、绿化、企宣等摆放位置;17安排新家具进场安装;到新办公地点熟悉本部门位置、本部门人员座位及本部门物品摆放位置,公共区域办公设施位置由行政部负责;提前通知相关部门、往来业务单位乔迁新址及搬家日期,便于搬家后工作正常开展;1819公司

序项目号内容清空办公桌抽屉/文件柜/资料柜物品,办公资料/物品、个人物品打包,在纸箱上做好明显易认的标识,家具内不留任何物品,办公室小件物品也要装箱,个人贵重物品自行保管;资料柜、办公桌抽屉全部锁好,柜子、抽屉和钥匙做好明显标识,所有钥匙统一交人事行政部保管;电脑、打印机、传真机、电话进行装箱(液晶电脑包括主机、显示器、键盘、鼠标、连线,插线板),复印机找纸盒进行外壳保护,笔记本电脑由员工自行携带;联系搬家公司,再次确认次日车辆、搬家人员数量和抵达时间;安排家具公司人员拆卸旧家具;搬家顺序:重要物品先搬(领导及财务办公室、需要组装的旧家具等),其它物品按照部门进行搬运;现场协调旧家具的安装以及新旧家具的衔接;各部门对接人核对本部门搬运车次、包装数量,指导搬运工把物品摆放到本部门指定位置,避免二次搬运;12345678910111213141516171819202122232425262728293020212223242526搬家全部搬好后清点物品有无缺少、损27当日坏,与搬运公司结算费用;28293031通知各部门试用电话网络、确保系统平稳过渡;安排保洁打扫新办公区卫生;(开荒价格确认)安排绿化、等环境布置;公司

序项目号32内容123456789101112131415161718192021222324252627282930

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