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财经研究
业财融合在企业管理应用现状及解决办法
杜俊娥 朗基地产集团有限公司
摘 要 为加强企业竞争力,企业应及时分析自身发展不足,根据需求实现“动态化”战略调整,进行内部的改革与创新。财务管理的良好与否是影响企业发展状况的重要因素,而在新时期下,企业要实现财务管理的优化,就必须及时推进业财融合,抓住核心,推进业务与财务二者间的融合,从而才能及时有效地推动财务管理水平的提升,最终促进企业管理水平的提升。
关键词 业财融合 企业管理 应用现状 解决办法
中图分类号:F234.3 文献标识码:A 文章编号:1674-1145(2021)11-179-02
为加快企业改革创新,企业必须加强对财务管理的重视,重视财务与业务的融合,促进二者协同发展,达到相得益彰的效果。为此,企业需要进行财务管理的调整,突破传统管理方式,及时完善企业财务管理体系,加快业财融合步伐,实现业财融合,从而有效提升企业应对风险的能力,提升企业综合实力。基于此,文章将围绕企业业财融合问题展开,对业财融合在企业管理应用现状加以分析,找出其中存在的问题,并探讨相应的解决办法。
一、业财融合在企业管理应用现状及存在的问题(一)管理人员思想理念落后
随着市场的不断发展,企业为顺应市场需求也开始进行了不断的改革与转型,然而在财务转型过程中,财务转型却始终面临种种难题,其中就管理人员思想理念落后、缺乏现代化财务管理思维这一问题也尤为严重。财务管理人员思想意识的落后,直接阻碍了业财融合的步伐,正所谓“思想是行动的先导”,财务管理人员思想上的落后直接制约了财务转型行动的推进。从财务管理人员层面来看,多数从事这一行业的人员在初入职场、刚开始接触会计工作时,往往只能接触到初级的业务,如出纳等,随着后期工作的深入,才逐步接触到单据审批、报表编制等工作,且长时间重复此类工作。在此情况下,长此以往,财务管理人员普遍会形成思维定势,将工作重心着重于财务审核、核算等内容上,从而在企业进行财务转型时往往难以及时转变思维,以旧有思维模式开展工作,最终导致财务转型原地踏步,进展滞缓,不利于企业实现业财融合。
(二)缺乏有效的流程制度和管理制度
随着财务转型的不断推进,企业财务管理也进行适当的调整与完善,如成立了业务与业财融合队伍等,但从实际发展情况来看,多数改革的推进仍然停留于表面,流于形式,缺乏操作可行的具体流程,流程制度与管理制度都并不完善。对业财融合工作而言,要想确保业务与财务之间的有效融合,势必需要企业及时进行业务流
程的明确,根据具体业务情况,制定相应的工作流程,根据业财融合发展进程,为之制定与之匹配的工作规划,从而才能有效提升工作效率。与此同时,流程制度的完善,能够为财务管理人员提供具体的工作指导,相关人员可根据流程安排进行资源的合理分配,将资源分配到对应的位置,从而达到资源合理配置的效果,有效降低企业成本投入。另外,要确保业财融合工作的稳定开展,在明确流程的基础上,更需要提高财务管理能力,及时建立相应的管理制度,通过专业的管理为业财融合工作提供后续保障。但从实际情况来看,多数企业就财务管理制度问题仍然存在诸多不足,部分企业财务管理制度并不完善,缺乏细化规则,对各类财务资金及业务情况缺乏及时记录与明确,去资金来源、去向等,都缺乏相应的管理制度对其进行有效管理。管理制度的不完善,导致了业财融合过程中企业对财务工作缺乏及时监督,相应的问责机制缺失,从而导致业财融合工作难以实现高质量的推进,不利于业财融合工作的有序开展。
(三)业务信息传递不及时,数据收集难度大要实现业财融合,就需要确保财务与业务之间能实现信息的高效互通,彼此间实现数据的高效传输,财务部分通过收集业务信息,才能进行及时的分析与数据整合,以达到业财融合目的。但目前来看,多数企业财务部分多将工作重点置于资金核算、审批等内容上,而各个业务部分除在有资金需求时会与财务部分联系外,几乎不与其进行其他沟通,两者间的独立模式,使得二者间难以实现信息的及时共享,从而财务部分也难以及时获取业务数据,从而开展数据分析工作。其次,在多数企业中,普遍存在各个部分间各自独立且可能存在利益冲突等问题,从而导致在实际工作中,各部分只负责自己的业务,甚至不愿向其他部分透露业务信息等,从而在很大程度上阻碍了部分间的有效沟通,信息共享不及时,财务部分难以及时获取企业业务信息和资金数据,财务与业务独立运行,难以推进
2021.4(中)第11期 总第554期179
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图1 业财融合工作流程示意图
企业业财融合的发展。
二、业财融合在企业管理应用的解决办法(一)创新思想理念,统一管理人员思想认识思想是行动的先导,为了推进业财融合工作的深化发展,就必须及时转变财务管理人员思想理念,加强思想教育,统一相关人员树立现代化观念,助力企业财务转型。首先,企业应当先从基层部门领导入手,领导是引领企业改革创新的先行者,既是员工的管理者,也是员工的引领者。为此,企业应当加强基层领导思想教育,加强领导对业财融合的认识,提高其对财务转型的了解,积极宣传业财融合理念,确保管理人员对业财融合形成正确认识,了解其价值与意义。管理人员思想意识的转变,直接影响着其决策的提出,管理人员发挥引导作用,对各部门形成积极引导,从而加强各部门对财务转型的认识,调动各部门员工参与其中。其次,企业还需加强对财务工作负责人员的思想教育,财务部分是财务工作的主要负责部门,直接影响着财务转型的具体发展。因此,企业应通过开展定期培训的方式积极为员工普及业财融合相关知识,转变财务人员思维定势,创新财务人员对财务工作的认识,促进其工作方法的转变。企业可通过定期开展研讨会、专家讲座等各类活动,于研讨会上进行工作转型的商讨和意见交流,及时推进财务转型工作的优化。企业通过加强宣传的方式,通过宣传教育,让员工及时了解业财融合的价值,意识业财融合对促进企业发展的必要性,促进员工思想意识的转变,推动业财融合改革。
(二)完善业财融合流程,实现流程再造
流程的明确是确保业财融合工作有序开展的关键因素,因此,企业应当及时完善业财融合流程构建,明确工作流程细节,为员工提供细化的工作指导,实现流程再造,助推财务转型升级,其流程如图1所示。业财融合流程的明确需要从三个大的环节着手,首先是事前审核。事前审核是确保业务开展的前提,在企业各部门业务活动开展前期,为对业务进行有效的风险评估等,需要由事前财务工作人员参与其中,对相关工作后续可能存在的风险进行评估,通过分析业务开展可能涉及的营
参考文献:
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销资源、内控风险等各个方面进行分析,通过研究探讨,对业务活动潜在风险作出判断。在此基础上,财务工作人员再结合财务层面内容,对业务进行资源分配规划,规避后续预算不准确等问题,降低业务风险控制成本。其次是事中监控。在业务活动开展过程中,财务人员需时刻参与到业务活动工作中,对业务实施效果、资源利用情况等进行跟进,及时了解业务活动具体发展情况,一旦发现问题,及时提醒业务部门,加强业务监督力度。第三则是事后评估。财务部门要根据业务活动对重要程度及最终情况等进行事后评估,通过专项分析、数据效果进行分析、投入产出全面分析等方式,对各类业务活动进行事后评估,从而达到更精确判定业务实际效益及后续开展可行性的目的,为决策人员提供参考。
(三)加快信息化平台的构建
信息化平台的构建有利于财务部门与业务部门实现信息的高效互通。为此,企业可通过建立ERP项目,建立起业财一体化的数据处理中心,实现业务流程与财务流程的有机融合。通过信息化平台的构建,业务部门及时将业务信息与业务数据上传平台,财务部门通过平台对数据进行高效收集,通过实时传递的方式,加强平台间的信息共享,提高财务部门数据收集效率,促进业财融合的不断深化。
三、结语
随着信息技术的发展,已步入了大数据时代,在此背景下,现代企业在发展过程中也需要应对更大的市场竞争及迎来新的挑战与机遇。实现业财融合转型升级是企业在新时代寻求新发展的必然选择,因此,企业需通过加强思想建设、完善工作流程及构建信息化平台等方式,推进财务转型,促进企业业财融合。
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