适用范围:
保安一线岗位,如门岗、巡逻岗、车库岗、监控中心。 主要目的:
通过对保安岗位服务的场景设计,规范通用标准,形成知识沉淀,稳定服务品质,树立窗口 形象,增强公司的客户美誉度和市场竞争力。 主要内容:
1、 门岗服务场景设计 2、 巡逻岗服务场景设计 3、 车库岗服务场景设计 4、 监控中心服务场景设计
第一部分 门岗服务标准流程设计
一、有人进小区(空手) 标准:
在 3米处先判断是否认识:
1. 认识的客户:点头微笑并打招呼“您好,刘老师”“刘老师,回家啦” 2. 不认识的客户:上前敬礼,询问“老师,您好!请出示出入证件。”
1) 来人出示出入证件,(如:住户卡、装修出入证、服务证、租赁证)门岗双手接过,
核实有效后,说:“谢谢配合!”
2) 核实证件时发现不是本小区的住户卡,双手递回,“对不起,必须是本小区
的卡才能进入,如果是看朋友,我可以帮您联系。”
3) 如果是临时出入证件,且证件过期,告诉对方:“老师,你的证件已过期,不能进
入,请按规定办理延期手续。”
禁忌:
1. 无规定动作,如跨立未立正、坐岗未起立。
2. 动作不标准,如接递证件用单手、还证时甩给对方、边查证边与人闲聊。
3. 语言不规范,如“站住!干什么的?”“证件!”“证!”“有什么事!”“过来!叫
你呢!”
二、有人进小区(是业主并携重物进小区)
1. 年青的业主:询问对方是否需要帮助
标准: “您好,请问需要帮助吗?” 禁忌: 视若无睹
2. 针对老幼病残孕:主动上前提供帮助 标准:
1) 门岗:“您好,请问需要帮助吗?”如果对方无异议,立即用对讲机通知巡逻岗。
并说:“请稍等一下。”
2) 巡逻岗遇到手提重物的业主:“您好,我来帮您吧?” 禁忌:
1)、表现爱莫能助
2)、没有任何行动,也不作任何解释。
三、有人进小区(业主开车进小区)
标准:
车辆行驶到距刷卡区 3米左右时,立正,开始敬礼 1)业主有固定卡时: 待车辆完全经过后礼毕。 2)无固定卡的车辆: A.礼毕后迅速上前
B、敬礼后,身体略前倾,询问:“老师您好,请出示您的出入证件”。 C、根据来人的回答进行相应处理。
a.持有效出入证件的:直接打放行手势放行。
b.无出入证件的:“老师,请问您到哪一户,我好帮您联系”。
配合的情况:先查户位表,确认后用门机联系核实(“老师您好,我是小区大门保 安员小王,有位张先生现在来访,可否请进?”)后请进;如果业主说有,直接刷 临时卡交客户,打放行手势并说“请进”;如果业主否认:先对业主说“对不起, 打扰啦;这时对来该人员说:“对不起老师,请您再确认一下房号,我们没有得到 该户业主的确认;
不配合的情况:对方不加理睬,继续前进。 标准:
1)、站位于客户面前坚持上前敬礼,要求客户配合.
2)、在发生僵持的情况下,应保持冷静,及时通报上级,寻求协助
范例 1:“对不起,为了小区的安全管理,请您配合。”“对不起,这是我的职责,
请谅解。”
范例 2:(对讲机通知班长寻求协助)“***岗有一点情况,请前来协调一下。” 禁忌:
1)、车辆经过门岗时,队员站着跨立不动。
2)、业主刷卡不方便时,队员无动于衷,不主动上前帮业主刷卡。 3)放弃坚持,任其进入;
4)、动作粗鲁引发冲突;例如:伸出手臂“拦”;
5)、语言失真,激化矛盾,例如:对讲机寻求协助时说发生了冲突、矛盾。 6)、以暴制暴,以恶对恶。
第二部分 巡逻岗服务场景设计
一、巡逻中碰见认识的业主
1、道路宽阔,业主迎面走来:
标准:
1、面带微笑,主动问候。 范例:“张先生/老师,早上好!” 禁忌:
1、当业主用目光与自己交流时面无表情; 2、假装没有看见。 2、道路较窄,业主迎面走来:
标准: 1、侧身、立正
2、抬臂做请的手势,并说:“请先行。”
禁忌: 1、与对方抢道
3、业主在前方携带重物行走:
标准:
1、主动走上前,询问对方:“请问需要帮助吗?” 禁忌:
1、假装未看见,悄悄离开。 4、有参观的团队迎面而来:
标准:
1、距离参观团队 5米处时,靠干道边上侧立。
2、当团队经过自己正前方时,行举手礼,当团队经过时,礼闭,继续巡逻。 禁忌:
1、自行其事,无动与衷。 二、巡逻中遇到业主报事
1、 能独立马上处理的报事 标准:
立即行动。比如:帮忙叫一辆出租车,开一下单元门,提一下行李等。 禁忌:
承诺很快,行动很慢。 2、 不能独立处理的报事 标准:
1、记录对方姓名、房号、联系方式、报事的具体情况 2、告诉对方自己下一步的行动。 3、及时通报相关部门或人员。 禁忌: 1、直接拒绝; 2、记录不完整; 3、情况无通报; 4、情况无交接。
第三部分 车库岗服务标准流程设计
一、 车辆进车库 (建议拍摄)
标准: 1)、跑步上前 2)、指引停靠
3)、检查车况、提醒车主。“老师您好,请不要忘了带走贵重物品。”“请关好门窗。” 4)、作好记录 禁忌:
1)、对车辆到来不理不睬
2)、未做检查直接在记录本上注明“正常” 3)、对发现的明显损坏不及时告知车主 二、
车辆出车库(逆行)
标准:
1)、迅速跑步上前,“老师,为了您和他人的安全,请不要逆向行驶,谢谢配合!” 2)、作好记录 禁忌: 1)、坐着不动 2)、制止时态度粗暴
第四部分 监控中心服务场景设计
一、 接听报事电话
标准:
1、铃响三声必须拿起话机 2、“您好,***监控中心。”
3、记录报事人姓名、住址、报事内容和联系方式 4、及时将报事内容转告相关部门或人员 禁忌:
1、迟迟不接电话
2、记录时信息不准确或不完整
3、报事信息未及时传递 二、
处理报警 标准:
1、仔细观察监控画面,及时发现异常现象。
2、听到报警声音后及时明确报警点,并迅速通知相应岗位进行处理。 3、对处警情况进行跟踪。 4、作好记录。 禁忌: 1、打瞌睡
2、对报警信息及处理情况无任何记录
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