广东坚朗五金制品有限公司
Guangdong Kinlong Hardware Products Co.,Ltd.
程 序 文 件
文件名称：按MRP制定采购计划流程 文件编号： 版 号：A/1 页 数：共3页
生效日期：20xx年xx月xx日
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修订内容 修订人 确认 1. 目的 依据MRP建议采购计划，按采购属性进行调整，严格按照采购计划下达采购申请。 2. 适用范围 适用于按MRP计划采购的物料。 3. 职责 3.1采购计划员：负责按照MRP的运算规则检查物料，制定物料采购计划。 3.2计划部部长：负责审批物料采购计划 4. 定义： 4.1 最小订单量：指最小的采购订单数量。 4.2 批量增量：最小采购量，当计划订单数量小于它时，按其数量来计划订单的数量，如果订单数量大于它，则按它的倍数来计算订单的数量。 4.3 固定供应天数：需输入的时间段天数，MRP运行计划结果，将该天数内的计划订单合并，在这个时间段内建议下达一个计划订单。 5. 作业程序 5.1 接收MRP采购计划建议 5.1.1 采购计划员每日收到运行《物料需求计划(MRP)制定流程》的〈MRP建议采购计划表〉后,应仔细检查自己分管的每一项物料，包括物料代码、计划数量、到货日期等信息。 5.2 调整MRP采购计划 5.2.1 采购计划员加载〈物料替代表〉，并依据原物料需求量及可替代物料的当前库存量，确定并调整采购计划订单的物料种类。 5.2.2 采购计划员依据〈物料属性表〉最小订单量、批量增量、固定供应天数等属性值，以及被替代物料〈MRP建议采购计划表〉毛需求量﹠〈物料库存表〉、替代物料〈物料库存表〉调整采购计划,更新〈MRP建议采购计划表〉的“调整后计划投入量”。采购计划员在调整过程中，若发现是由于物料属性值不准引起的，需要通知相关的责任人按《物料属性维护流程》及时进行属性变更。 5.2.3 采购计划员检查〈MRP建议采购计划表〉，看是否存在需要压缩采购货期的物料，若有转5.2.4处理，反之转5.3。 5.2.4 对于存在压缩采购货期的物料，采购计划员要求采购员与供应商进行确认，看是否能按要求时间到货，并回复确认后的到货时间。若可以按期到货转5.2.6，反之转5.2.5。 5.2.5 若确认的到货时间影响生产，采购计划员须及时通知主计划员及生产计划员，按《生产计划变更流程》调整生产计划。 5.2.6 采购计划员依据确认的到货日期调整〈MRP建议采购计划表〉的采购计划下单日期和数量，即“调整后计划投入量”。 5.3 编制〈采购申请表〉 5.3.1 采购计划员提取〈MRP建议采购计划表〉数据，对于执行标准采购订单的物料，形成〈采购申请表〉。 5.3.2 采购计划员依据《销售和运作规划流程》产生的〈长采购周期预测表〉，判断是否已实施采购申请，若没有，〈长采购周期预测表〉追加到〈采购申请表〉，提交审批。 5.4 审批〈采购申请表〉 5.4.1 计划部部长审批〈采购申请表〉，若审批不能通过，退回采购计划员重新制作，转5.2，反之转5.5。 5.5 发布〈采购申请表〉 5.5.1 采购计划员发布〈采购申请表〉，转入《标准采购订单下达流程》实施采购。 6. 相关文件 《计划权限管理规定》 《物料计划方法规则》 7. 表单 《物料采购申请单》 制定
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