福建宝丰管桩有限公司 QES STANDARD NOTICE 全面管理体系文件(三阶) 编号: PL10-00-005 版本: 00 页数: 2/3 FJPOLYTUBULAR PILE CO.,LTD. 保和部门、岗位领用记录准确无误。 4.2工具的领用条件、更换程序 4.2.1工具领用条件： 在首次领用工具时，必须是在领用标准范围内；经确认不能使用的工具可以重新申报计划，领取时必须以旧换新。 4.2.2 工具领用程序 a)工具首次领用时，经部门主管同意，填写的领料单，注明用途和保管责任人，部门主管签准后，携带领料到仓库领取工具。仓库人员根据领料单发放工具，填写个人工具卡，领用人和发料员双方签名确认。 b) 以旧换新领料时，使用部门应填写“领料单”，取“工具卡”及原旧工具到仓库换领。仓库人员在其工具卡上注销旧工具并签名确认，同时登记新工具并由领用人和发料员双方签字确认，方可发料。 c) 原工具丢失，责任人需按工具使用时间做相应赔偿, 赔偿之后方可再重新领用。赔偿原则：六个月内原件赔偿；六个月到一年间赔偿原价的50%；一年到两年之间赔偿原价的20%；两年以上无需赔偿。 4.3工具交接或退还 4.3.1 公司内或部门间人员调动、离职都应报于人力资源部门。人力资源部门除办相应人事调动手续外，应发给调动人员“调/离人员移交表单”一份；调动人员持“调/离人员移交表单”和个人工具财产卡报于部门主管处，由部门主管确定移交、退库还是继续使用并签名。调动人员持表与工具卡到仓库办理相关手续，做如下处理并签名确认。 ａ） 如移交，则在原保管人工具卡上注明转于XXX人，接交人应取其“工具卡”交于仓库，由仓库人员填写或添加交接人工具卡记录，接交人与仓库人员双方签字确认； ｂ） 如退库，工具需退库时，由工具保管人取“工具卡”，与工具一并送仓库退库。仓库保管在“工具卡”相应栏目中注明其退回日期，双方签名确认； ｃ） 如继续使用，则“工具卡”上相应项目不做变动，但工具卡上改变部门或岗位名称，仓库统计表中，“部门“与”岗位“上做相应变动。 4.3.2 离职退还。人员离职到五金仓库签批“离职单”的同时需携带个人工具卡，离
福建宝丰管桩有限公司 QES STANDARD NOTICE 全面管理体系文件(三阶) 编号: PL10-00-005 版本: 00 页数: 3/3 FJPOLYTUBULAR PILE CO.,LTD. 职人员的部门负责人确定其工具是移交还是退库，并签名确认。离职人员持“离职单”到仓库，由仓管员核对，并做如下处理。 ａ）如移交，则在原保管人工具卡上注明转于XXX人，接交人应取其“工具卡”交于仓库，由仓库人员填写或添加交接人工具卡记录，接交人与仓库人员双方签字确认； ｂ）如退库，工具需退库时，由工具保管人取“工具卡”，与工具一并送仓库退库。仓库保管在“工具卡”相应栏目中注明其退回日期，双方签名确认； ｃ）如工具遗失，责任人需按工具使用时间做相应赔偿, 赔偿之后方可再重新领用。赔偿原则：六个月内原件赔偿；六个月到一年间赔偿原价的50%；一年到两年之间赔偿原价的20%；两年以上无需赔偿。仓库主管提报赔偿金额并签名，人力资源部扣除相应工资作为赔偿金额。 4.4回收工具的管理 4.4.1仓库人员收回旧工具时必须认真检查，如仍可用，请领用人继续使用；如可修复，可联系相关专业人员修复；如仓库有旧品时，尽量请领用人领用可用的旧品；旧品领用只需以旧换旧，不需开领料单，但个人工具卡上必须备注更换信息。 4.4.2仓库人员有对回收可用的工具的保管的责任，仓库人员需要对回收的工具做简单的保养工作，防止锈蚀。 4.4.3以旧换新的工具（已报废）由仓管员统一整理并堆放于仓库废品回收站，定期申请废品处理。 4.5本规范仓储部于2013年4月26日完成编订，自签准之日起开始执行，若执行期间出现意见分歧，以本规范为准处理；事后再与分歧方重新检讨优化后视共识状况进行合理修订 。 4.6附件《福建宝丰有限公司五金工具领用登记卡》
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