HYWH_G2010_004
一、 武汉分公司组织机构的设立。
公司近两年业务不断扩展，业务收入也有很大的提高，而且有不断扩大提升的势头。为了适应公司的发展形势，充分调动人员的积极性和主动性，增强执业人员的竞争意识和责任意识，确保执业质量。经公司领导研究决定加强分公司的全面建设。武汉分公司由文总直接负责协调指导。分公司领导设有总经理、技术负责人和总经理助理。在管理上施行总经理、部门经理、项目经理负责制。内设综合管理部、三个工程业务咨询部和市场发展部等。
武汉分公司部门设置具体如下： 1. 工程咨询一部 2. 工程咨询二部 3. 工程咨询三部 4. 市场发展部 5. 综合管理部 具体的组织机构图如：
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董 事 长 总公司技术负责人 总 公 司 分公司总经理 分公司技术负责人 总经理助理 总 审 室 市 场发 展 部
综合管理部工程咨询一部工程咨询二部工程咨询三部 2
二、武汉分公司的内部管理 (一)武汉分公司管理层次的调整
由于武汉分公司目前管理层次比较简单，人力资源缺乏，尤其是专职造价师缺乏。为了更好地过渡发展，使管理层适应分公司规模壮大及业务发展的需要，武汉分公司设立业务工程咨询一部、工程咨询二部及工程咨询三部，现工程咨询二部部门经理暂由分公司总经理助理兼任。分公司总审室经理由分公司技术负责人兼任。市场发展部设部门经理一名。分公司综合管理部部门经理暂时由分公司总经理兼任。 (二) 武汉分公司执业人员的分配
工程咨询一部、工程咨询二部、工程咨询三部的执业人员实行双向选择：要求三个咨询部门人员数量及技术素质大致相同，专业分配均衡。经过双向选择后执业人员报总公司批准备案。
鉴于分公司目前的实际情况，技术人员不能完全直接划分到各部门，因此目前各咨询部以项目为单位组织管理技术人员，提倡一专多职，一人多职，技术人员应体现担任职务越多、执业素质越高而年度收入应大幅提高。行管人员完成本职工作外如能兼任其他工作，经领导批准可按其兼职工作额定工资的30%—50%计取月度工资。 （三）武汉分公司业务分配
考虑到确保公司业务的执业质量，总公司承接的业务将根据业务情况状况，直接分配到第一工程审核部。总公司分派的业务咨询部门经理一般情况下在本部门合理安排人员执业。如因人员等原因不能按时安排时，由分公司
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进行协调分配。各咨询部门每月10日前向总公司汇报上月项目执业进展情况，人员安排情况和执业质量，执业过程中的问题等，以便总公司掌握业务进展动态和质量，更好地合理地安排业务。 （四）咨询报告出具程序
咨询报告的出具仍然执行公司的三级复核制度及总经理签发制度。 程序如下：
主审工程师 → 项目经理复核 → 部门经理校核 → 技术负责人→ 总经理 （五）部门之间人员的借用
1、部门之间借用员工须由出借、借入部门负责人提出，由技术负责人（或总经理助理）协调解决。原则上两个部门之间的人员可以相互借用，在满足本公司执业人员有事做的基础上才能聘用兼职人员，避免出现公司人员闲置而聘用兼职人员。需要大量人员的大型项目，须由分公司技术负责人（或总经理助理）负责协调安排人员，各工程审核部应服从并积极配合。
2、各部门要保持执业人员的相对稳定，确需增加或减少执业人员，各部可自行聘用人员，但需填报“聘用外援人员申报审批表”，申报表由部门经理填报后经技术负责人认可批准实行。聘用的兼职人员，原则上不能担任项目经理，兼职人员的质量控制责任由项目经理承担。聘用外援人员申报审批表表式如下：
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聘用外援执业人员申报审批表 京华银武—001
部门 计划外聘人数 计划参计划参与工程名称 外聘人 员 名 单 项目经理 审批意见 部门经理 技术 负责人 分公司 性别 执业资格 专业 拟工作天数 第 与工作内容 姓名 年龄 职称 身份证号 联 5
领导 填表日期: 年 月 日 填表人：
3、各咨询部门人员可借用，但借用人员的基本工资和绩效工资执行公
司规定不变，只是把借用人员完成的业务量带回本部门，作为部门完成任务的考核依据。
三、武汉分公司部门职责 （一）总审室的职责
1、负责分公司执业质量控制和业务合同的管理。如果出现较大质量问题，除了扣除技术负责人费外，还要接受公司处罚至止解聘。
2、负责向委托方进行回访监督，收集回访记录，听取、反馈和考核员工的执业质量。
3、负责协商两部门之间人员借用、借出。 4、负责大型项目的人员安排和协调。
5、配合综合管理部门完成分公司的预算支出及考核。
6、负责分公司执业人员的绩效考核，年终考核及奖金的协调分配。 7、负责分公司执业队伍的稳定，批准聘用执业人员。 8、负责每月向总公司汇报业务进展动态。
9、负责制定分公司内部考核制度，各岗位职责、工作流程、项目经理、部门经理聘任条件和办法。制订武汉分公司执业质量监控制度、业务操作规程、内部技术标准。
10、负责制订分公司培训办法，培训计划、执业过程中的技术指导，执
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业过程中的政策及疑难问题的解答。
11、负责分公司执业人员印章及业务专用章的使用管理。
12、负责国家、省市及行业业务资料，信息文件等专业资料的收集、整理、和使用。
13、负责协调工程、财务联合体审计工作人员的安排。 14、负责制订、实施公司业务管理办法。 15、协助分公司的业务管理、对外宣传。
16、配合市场发展部完成咨询投标的技术标书的汇编及校核。 （二）工程咨询部的职责
1、合理调配本部门执业人员，确保执业质量和工作进度。
2、负责本部门各类专业文件（包括业务约定书、工作底稿报告等）的审核收集、整理、归档。
3、负责协调部门之间执业人员的借用和借出。
4、负责部门执业人员的绩效考核和年终考核，并负责绩效工资的计算、划分、确认和发放。
5、负责在执业过程中同委托方的联系，协调回访工作。 6、负责本部的业务培训工作。
7、负责组织协调好业务项目的实施（包括业务的承接和收费的配合工作），对分属项目部各咨询项目的人员、工期、咨询质量负责，对各项目经理进行直接领导，按时完成公司安排的任务。
8、负责本部门业务报告及底稿的一、二级复核。
9、当本部门人员拟定为分公司咨询投标工程项目经理（或项目负责人）
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人选时，主持本项目的技术标书的拟定及编写工作。
10、负责对分公司制定的出差聘用人员超限额费用及年度咨询业务核定表的填报及审批. （三）、市场发展部职责
1、负责市场调查及业务的收集、整理、、与分析，及时反 应市场信息，做好业务开发工作。
2、负责分公司对外联络工作，建立业务网络，维护业务资源，对重点项目或客户实行跟踪服务。
3、负责建立公司业务资源或客户资源资料库，为业务拓展提供服务. 4、收集、整理公司业务技术经济资料，整理存档公司人员信息表，拟定完善分公司不同类型的咨询投标基础版本。
5、负责分公司咨询投标的综合牵头及协调组织工作，组织完成咨询投标的对外联系、人员安排、标书编制、标书送达及投标答疑等任务。
6、负责分公司咨询投标费用的安排及分配。
7、负责分公司对外业务承接、合同签订及联合执业单位及个人的协议签订过程管理。 （四）、综合管理部的职责 ●行政办管理工作
1、负责武汉分公司日常行政管理，员工考勤，协助各部门之间的综合协调。
2、负责组织召集分公司行政会议，并负责及时传达分公司各项工作信息。
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3、负责武汉分公司公文、来往文件、电邮及信息的处理和行政文件的档案管理。
4、负责武汉分公司行政公章、合同章、证照、证书、合同的管理。 5、负责武汉分公司执业人员的注册、后续教育、年检事宜。 6、负责武汉分公司工商及各类资质年检事宜。
7、负责武汉分公司设备设施、办公用品、生活用品购置使用管理，负责公司人员出行机票、火车票、汽车票购买。
8、负责武汉分公司对外宣传、年度工作总结等工作。 9、协助市场发展部完成咨询投标工作。
10、负责分公司人员的招聘、合同签订及辞职工作。 11、负责分公司车辆调度使用及日常管理。 ●财务室管理工作
1、负责制订完善武汉分公司财务管理制度。
2、负责武汉分公司日常会计核算工作，按期编制会计报表，及时登记会计账簿。
3、负责武汉分公司涉税事项，及时申报纳税，按期办理税务年检、协调税务关系。
5、负责武汉分公司人员薪酬发放、绩效金发放，个人所得税代扣缴。 6、负责武汉分公司发票、支票、凭证及单据管理，负责公司资金进出的管理。
7、负责执行武汉分公司报销制度，做好各项费用报销票据审核工作，以及对外结算工作。
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8、负责完成分公司的预算支出及考核。
9、完成分公司财务成本赢亏分析，向领导提供年度成本分析意见及建议书。
10、负责分公司财产设备的管理。做好财产设备的购置计划及日常使用登记等；负责办理车辆保险。
11、配合行政办理好员工的社会保险事宜。 ●档案管理工作
档案管理工作由综合管理部行政办负责。
1、负责完善武汉分公司档案管理办法。
2、负责公司行政档案（含合同档案）的整理、收集、借阅、复印与保管。
3、负责武汉分公司人事档案（人员执业档案）的整理、收集、借阅、复印与保管。
4、负责武汉分公司业务档案的借阅、复印与保存的管理。 5、分公司技术图集、书籍的登记、存档、借阅。 6、负责分公司技术咨询存档资料的接收归档工作。
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