水利工程资料员的职责

水利工程资料员的职责

水利工程资料员担负水利工程资料管理的重要责任，具体内容如下：

（1）应负责接收、收集、保管和利用档案的日常管理工作。

（2）应负责对城建档案的编制、整理、归档工作进行监督、检查、指导，对国家重点、大型工程项目的工程档案编制、整理、归档工作，应指派专业人员进行指导。

（3）在工程竣工验收前，应对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，并出具《建设工程竣工档案预验收意见》。

一、资料员的基本要求

资料员是施工企业6大员（施工技术员、质量员、安全员、材料员、资料员、造价员）之一。一个建设工程的质量具体反映在建筑物的实体质量，即所谓硬件；此外是该项工程技术资料质量，即所谓软件。工程资料的形成，主要靠资料员的收集、整理、编制成册，因此资料员在施工过程中担负着十分重要的责任。

要当好资料员除了有认真、负责的工作态度外，还必须了解建设工程项目的工程概况，熟悉本工程的施工图、施工基础知识、施工技术规范、施工质量验收规范、建筑材料的技术性能、质量要求及使用方法，有关政策、法规和地方性法规、条文等；要了解和掌握施工管理的全过程，了解和掌握各资料在什么时候产生。

二、资料员的工作职责

㈠熟练掌握档案资料工作的有关业务知识

（1）熟练掌握国家、地区、上级单位有关档案、资料管理的法规、条例、规定等。

（2）资料的收集、整理、归档。

（3）报送建设单位归档资料。

（4）施工单位归档资料。

（5）报送城建档案室归档资料。

㈡资料收集过程中应遵守的3项原则

（1）参与的原则。工程资料管理必须纳入项目管理的程序中，资料员应参加生产协调会、项目管理人员工作会等，及时掌握施工管理信息，便于对资料的管理监控。

（2）同步的原则。工程资料的收集必须与实际施工进度同步。

（3）否定的原则。对分包单位必须提供的施工技术资料应严格把关，对所提供的资料不符合规定要求的不予结算工程款。

㈢资料的保管

（1）分类整理。按质量验收记录、工程质量控制资料核查记录、施工技术管理资料、工程安全功能检验资料核查和主要功能抽查资料等划分，同类资料按产生时间的先后排列。

（2）固定存放。根据实际条件，配备必要的箱柜存放资料，并注意做到防火、防蛀、防霉。

（3）借阅规范。资料的借阅必须建立一定的借阅制度，并按制度办理借阅手续。

（4）移交归档。项目通过竣工验收后，按时移交给公司、建设单位和城建档案部门。

三、资料员的工作内容

资料员的工作内容按不同阶段划分，可分为施工前阶段、施工阶段、施工验收阶段。

㈠施工前期阶段

（1）熟悉建设项目的有关资料和施工图。

（2）协助编制施工技术组织设计（施工技术方案），并填写施工组织设计（方案）报审表给现场监理机构要求审批。

（3）报开工报告，填报工程开工报审表，填写开工通知单。

（4）协助编制各工种的技术交底材料。

（5）协助制定各种规章制度。

㈡施工阶段

（1）及时搜集整理进场的工程材料、构配件、成品、半成品和设备的质量保证资料（出厂质量证明书、生产许可证、准用证、交易证），填报工程材料、构配件、设备报审表，由监理工程师审批。

（2）与施工进度同步，做好隐蔽工程验收记录及检验批质量验收记录的报审工作。

（3）及时整理施工试验记录和测试记录。

（4）阶段性的协助整理施工日记。

㈢竣工验收阶段

（1）工程竣工资料的组卷包括以下几个方面：1）单位（子单位）工程质量验收资料。2）单位（子单位）工程质量控制资料核查记录。3）单位（子单位）工程安全与功能检验资料核查及主要功能抽查资料。4）单位（子单位）工程施工技术管理资料。

（2）归档资料（提交城建档案馆）包括以下几个方面：1）施工技术准备文件，包括图纸会审记录、控制网设置资料、工程定位测量资料、基槽开挖线测量资料。2）工程图纸变更记录，包括设计图纸会审记录、设计变更记录、工程洽谈记录等。3）地基处理记录，包括地基钎探记录和钎探平面布置点、验槽记录和地基处理记录、桩基施工记录及试桩记录等。4）施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告。5）施工试验记录，包括土壤试验记录、砂浆混凝土抗压强度试验报告、商品混凝土出厂合格证和复试报告及钢筋接头焊接报告等。6）施工记录，包括工程定位测量记录、沉降观测记录、现场施工预应力记录、工程竣工测量、新型建筑材料及施工新技术等。7）隐蔽工程检查记录，包括基础与主体结构钢筋工程、钢结构工程、防水工程及高程测量记录等。8）工程质量事故处理记录。