教育局实习报告

实习报告

为进一步熟悉秘书工作的工作环境，了解对秘书工作人员的要求，将课堂所学知识应用到实际的秘书工作的各个方面，熟悉秘书完成各项任务所需要的技能和方法，品味和领悟工作技巧，提高自身的实际工作能力，根据学校安排，我于2011年7月2日～2011年8月24日在阜阳市颍上县教育局进行了为期一个多月的实习。

一．实习单位及岗位简介

颍上县教育局是附属于阜阳市教育局的下级教育行政部门，主要职责是贯彻执行党和国家的教育方针、政策、法规，制定地方性教育政策和规章制度，运用法律手段管理路全县各级各类学校教育工作；负责九年义务教育、学前教育、职业技术教育、地方高教、成人教育的宏观指导和综合管理，代表市教育局对全县学校工作状况及办学水平进行督导评估；完成市教育局及其他上级单位交办的工作任务等等。其机构设为其四室三处两科，其中我所在的行政办公室的职能是：负责综合协调办理机关重要政务；负责办理局务会、局长办公会和综合性会议有关事项；负责文秘、督办、新闻宣传、信息、档案、保密、信访等工作；负责教育改革与发展重大问题的研究，执行市教育局拟定的有关教育政策及地方法案草规；指导教育、法规的实施；负责教育系统执法、行政执法监督工作等。

在颍上县教育局我的工作岗位是行政办公室文员，主要工作是每天从电脑里提取新的文件并打印，然后送到相应的办公室，其次是打印复印文件、整理档案、公文修改、编辑排版、文字录入、后勤打扫等工作，每一项工作都很琐碎，但我都认真的、保质保量的完成交给我的所有任务，这也保证了办公室工作的顺利开展。

二．实习过程概述

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由于是第一次实习，但我还是很快就适应了新的环境，并能与办公室的王秘书愉快相处。在县教育局吉智芳主任把我分到了打字室，但在完成打字室的相应工作的同时，我们也负责行政办公室的其他事宜，在实习的过程中我通过看与学逐步学会了打印机、速印机的操作与使用。尽管先前让别人给自己打印过文件，但真正操作大型的打印机这还是第一次，但在王秘书耐心的指导下我不仅学会了单纯的打印复印而且学会了类似文件缩放及墨色转换和其他更深层次的打印复印操作等等。

在一些情况下，办公室新写的文件需要我们一遍一遍的校对之后才能下发或上传。在整理全县教育局全年出勤情况的时候，更是需要我们的耐心，我们得把12个月的出勤统计按人名挨个对照，看是否全勤，还是有谁迟到，请假，而12个表格中有的人名位置变动特别大，使我们不得不从头至尾再找一遍。统计结果总是要在白纸上整理四五遍然后才誊写到规定的表格当中，毕竟这关系到个人利益问题，马虎不得。

无论做那件事情，我都会以认真严谨的态度来对待，有时工作量大而且工作复杂，但我还是会尽心尽力地去完成，虽然累一点，但看到自己的劳动成果、听到领导赞扬的话语，我还是会感觉很有成就感，毕竟我的工作得到了领导的肯定。

三．实习主要情况及体会

在单位我和王秘书在同一个办公室。王秘书在颍上县教育局工作刚刚半年，别看她工作时间短，她的工作能力非常高，深得局长和吉主任的信任与青睐。在短短的一个多月当中，我从她身上学到了不少东西，有初为秘书应具备的基本素质和作为一个真正的秘书人员应有的专业技能。在这我将其归纳为“三要四心”，其中“三要”即：

﹙一﹚ 秘书要有严谨的工作态度

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对于严谨的工作态度，王秘书可以说是我的一个最佳榜样。教育局早上8：30上班，我对自己的要求是每天提前半个小时到单位打扫卫生，而每次我到达办公室的时候，办公室的们总是开的里面却没人，一连几天都是如此，后来我才知道，那个时侯王秘书早就去了，是在打扫局长办公室。于是我尽量更早一点就去帮我那个秘书分担一点工作，要知道她每天打扫的除了自己办公室还有局长办公室，两个主任办公室，而做这些都是她自愿的。做完打扫工作，就开始坐在电脑前查文。查文分上下午两次，分别从政府网和教育局邮箱里查找最新文件，下载并打印，然后送到相应办公室，这似乎都成了她雷打不动的习惯。

在打字室，当然会有很多需要打印复印的文件，面对每天都很多的打印复印支领纸张的人，王秘书都会微笑着让他们一一进行登记签字，这样既保障了单位资源，又能方便单位查账，使工作开展得更顺利。不仅如此，身为行政办公室的秘书，王秘书总能严格遵守单位的保密规定，对于打印的红头文件，她总是及时存档，把打印有误的或多打印的文件全都销毁，以免外泄。这些都让我对她产生了一种由衷的敬意，从她身上我学到的不只是初来者的工作热情，她更让我学会了作为一名秘书人员所应有的工作态度。

﹙二﹚ 秘书要有踏实的工作作风

我发现很多工作人员在每到下班的时间就已经走了，而办公室的王秘书却不是这样，我总是看她即使下班了她也要在办公室呆一会，对这一点我很不明白，而她却笑着说，再等等，看别人还有什么需要她做的。记得省纪委下来暗访的那次，在我们通知其他办公室工作人员的时候，我看到很多人都在上网聊天或玩游戏，有的甚至在自己的办公室插上门睡大觉。在我们办公室，我从没看到过王秘书玩游戏，即使上网那也是在查文件，有时工作量比较小，做完工作后，如果实在无事可做那王秘书也会翻看公文，在提高技能的同时“打发”时间。相比之下，王秘书的工作真的踏实、认真。难怪她会得到局长和吉主任的青睐。也许，这样的干劲正是我日后走向工作岗位所必需的。

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﹙三﹚ 秘书要有扎实的基本功底

在实习的过程当中，最让我惭愧的是，我用“搜狗”进行文字录入，而王秘书用的是五笔输入法，而且每分钟能打将近一百六十多个字。五笔输入法，我们从刚进入大二就开始学习，可直到现在我连最基本的字根都没有记住，更不用说打几个完整字了。在想王秘书请教如何熟练使用五笔输入法时，她说，她平时无论是上网聊天还是玩游戏，只要有机会她就会用五笔打字，但前提是把字根背过。那一刻，我只觉得一阵脸红，平时总是找理由什么“自己没电脑，上机课又少”“自己不上网也不玩游戏”等等，那分明是给自己不学习找的借口。

作为一名秘书人员不仅要熟练操作电脑，还要有过硬的写作基础。为了补充课堂所没有的知识，在单位，在要有新下来的公文，我们都会仔细看一遍，体会实际应用的公文的语气及写作方法。

“四心”即：

﹙一﹚ 责任心

王秘书之所以将每一件事都办的非常出色这主要源于她的责任心，无论是局长、吉主任交给她的任务，还是其他科室的人要她做的事，她都会当成自己的事情来做，有时即使加班加点也要完成。王秘书说，只要有责任心，再累再苦的工作她干起来都会觉得很开心，而且领导也会对你倍加信任。

﹙二﹚ 耐心

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在打字室，每天都有大量的文件需要打印复印，有些成册的文件更能考察一个人的耐力，因为在复印时，不但要把文件摆放对位置，还要注意双面复印的效果，看是否有倒页，有时碰上全是表格的文件更让人头疼，由于文件的特殊性不能进行缩印，而办公室的两台打印机都比较旧，不能双页扫描，我们只得一页一页的正反复印，更有甚者，几百份文件都需要装订，无论碰到哪种情况，王秘书总会耐心地去完成。

﹙三﹚ 热心

无论有多少人来找王秘书帮忙，她都会笑脸相迎，始终以百分之百的热情来接待他们。当接到陌生来电的时候，她也会微笑着解答他们问题。这让我在待人接物方面向她学到了很多知识。

﹙四﹚ 细心

王秘书在听领导安排任务的时候总是能够细心地想到很多细枝末节，将工作做得尽善尽美。在做自己的工作时，她也是很爱观察，记得又一次她打印一份红头文件，送文件的人已事先将电子版文件打好了，直接打印就可以了，但在我们将二十五份文件印好，准备存档的时候，王秘书就发现了一处错误的地方，原来本应是北教字﹝2010﹞02号，文件上写的却是北教字﹝2009﹞02号，由于是下发文件，一个年份的错误就会让人怀疑文件的有效性。尽管在纸张上造成了一定的损失，但这避免了更大的错误。

四．自我评价

少了一些茫然。我这次实习目的也具有针对性。除了熟练的掌握了打印机的操作，我更多的是在实践当中补足自己不具有的素质，比如，与人交际、接打电话时的礼貌用语的

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使用，如何与领导进行沟通交流等等。当然除了收获，我也认识到了自己的不足，比如遇到紧急情况，我还是不能临危不乱的去处理；对于五笔打字和一些基本的电脑操作，我还没有熟练掌握等等。

实习结束了，我们也该静下心来好好总结自己的收获与不足，在以后的学习当中尽量弥补不足，将实践当中所学到的技能反过来联系课堂知识，使之得到巩固。以便在以后的学习当中学到更多知识，在下一轮的实习当中收获更多技能。

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