关于加强学生顶岗实习管理制度
为全面加强顶岗实习管理,规范工作程序,确保顶岗实习取得效益,特制定顶岗实习管理制度。
一、参加顶岗实习的对象与相关规定
1.我校各专业学生实行三年学制,2+1模式,即在校学习二学年,第三年顶岗实习。
2.在学生正式进入顶岗实习前,各班级班主任依据教育教学管理有关规定,落实学生文化基础课与专业课学习考核、以及技能等级考核的完成情况,学生修完所有课程、取得相应学分,并至少获得一项技能等级证书,才可视为修完所有学业。
3.学生修完所有学业,并取得德育素质考评合格以上,方能进入顶岗实习的推荐名单。
二、实习就业处工作职责与相关规定 1.负责制定学生顶岗实习的计划。
2.主动与教务处、政教处、各专业教研组、班主任等相关部门联系,确定推荐顶岗实习的学生名单。
3.考察相关企业,了解企业的劳动力需求,并适时考察企业的劳动环境、安全保障、薪资报酬和社会保险等状况;第一时间在学校公告栏或者相关网络上张贴、发布企业的用工招聘启事和企业情况。
4.做好学生顶岗实习的动员工作,负责对顶岗学生安全知识、面试、求职技巧等基本常识和开展企业对接性训练。
5.组织安排企业到学校的招聘会,协助做好面试工作;学生安排集体外出面试时,要做好联系与带队工作,确保学生的安全。学生经面试合格且需到外地培训实习时,要与企业共同做好学生的动员解释与联系,并充分考虑旅途的安全保障措施,做好学生的培训与生活等方面的稳定工作。适时召开家长座谈会,向家长通报国家政策及顶岗实习目的意义及要求,
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征求家长意见和支持。
6.做好校企合作培训工作,协助企业筛选学生进企业顶岗实习。 7.负责安排有丰富教学经验的教师担任跟班实习指导教师。 8.加强校企联系沟通,主动向企业了解实习学生的工作表现,做好各方面的沟通与解释工作,协助解决实习活动中出现的问题,收集好企业对实习活动的反馈意见,及时召回违反实习制度的学生,开展批评教育及后续工作。
9.在安排毕业班学生顶岗实习的工作中,不得安排学生从事高空、井下、放射性、高毒、易燃易爆、国家规定的第四级体力劳动强度以及其他具有安全隐患的实习劳动;不得安排学生到酒吧、夜总会、歌厅、洗浴中心等营业性娱乐场所实习;不得安排学生每天顶岗实习超过8小时(学生自愿的除外,但必须按劳动法支付相应报酬)
10.由学校统一安排的顶岗实习活动,原则上都要签署学生顶岗实习协议书。
三、班主任工作职责及相关规定
1.学生进入第四个学期,就开始建立毕业生档案,包括德育素质测评、学习成绩汇总、布置撰写毕业鉴定等等。
2.要协助做好实习学生的思想动员工作,做好家长联系、解释工作,并经常做好学生的实习安全教育,共同确保实习活动的顺利进行。
3.从本班学生正式离校参加顶岗实习开始,要与学生保持密切联系,利用电话、网络等通讯平台,做到每个月与学生至少联系一次,并做好联系记录,以便动态了解学生的顶岗实习情况;要整理、保存好联系资料,以便随时查询和档案收藏,并列入班主任工作绩效考核。
四、带队指导教师职责
学生进行顶岗实习时学校安排专职带队指导教师,结合企业对学生进行管理。
(一)教育管理学生
1.配合实习单位管理好学生的住宿,指导学生的学习、生活、健康和
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安全。
2.严格管理学生的考勤,实习成绩考评工作,填写《顶岗实习日志》。 3.根据学校的有关规定对在实习中违反规定或犯有其他错误的学生,应及时给予批评教育。对情节严重、影响极坏者,应及时与学校和实习单位联络,给予该生相应的处理。
4.发现问题及时解决并将问题情况和处理结果作好记录,及时上报招生就业处。如遇突发事件应及时采取适当措施处理矛盾、解决问题,并向学校与实习单位报告;如出现重大的或不能妥善处理的问题,应及时准确地向招生就业处汇报,共同做好教育工作。
5.准时参加每月一次的实习指导教师会议,汇报工作,交流经验,能够畅所欲言。并及时上交实习情况调查记录。每周组织学生进行一次交流并及时上交交流记录。
6.积极收集各种有利于今后教学的实习案例、相关就业指导资料、每天的工作记录和公司资料并在指导结束后一周内提交给学校招生就业处。
7.做好实习总结工作,写好《实习辅导工作情况汇报》,在实习指导结束后一周内向学校汇报实习工作情况,实习总结报告学校招生就业处留存,并报教务处备案。同时,要认真做好有关资料的整理、归档工作。
8.严谨认真,实事求是地根据实习生的表现以及实习单位的意见,综合评定实习生的实习成绩,并在实习结束前一周写好学生实习鉴定表上的实习指导教师意见。
具体工作:
1.带队教师到企业后按照企业的安排,组织并安排学生到各个寝室。 2.将各个寝室人员清单整理后张贴在门上,并推选出室长,负责人员查到和卫生安排等。
3.登记学生新换的手机号码以及家长电话号码,并将记录反馈回校方。
4.学生上班期间,教师到各个岗位查看学生到岗情况,了解学生工作情况等。
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5.早晚到寝室督促学生按时作息。
6.做好平时及周末外出学生的请假跟踪工作。
7.每周将工作同志及学生动态及时返馈到学校,学校将协助处理相关问题。
8.对于在实习中自动辞职及被开除的学生,首先与学生核实,再与学生家长取得联系,取得家长同意之后,由家长承担学生返回期间的安全责任,最后与企业办理好各种交接手续,组织买票并亲自将学生安全送到车上。
9.做好学生在实习中的思想工作。
10.做好学生顶岗实习期问的考勤、业务考核、实习鉴定、安全教育等。
(二)校企协调
驻企业的实习指导教师要代表学校加强与企业各部门、层面的沟通(如人力资源部、班组长等)与联系,协调解决好我校顶岗实习学生在企业期间的困难和要求,维护学生合法权益。同时,维护和加强学校与企业之间的良好合作关系,使我校学生顶岗实习和今后的就业工作更加顺利和有保障。
五、实习学生的职责与相关规定
1.应该认真学习文化知识、掌握专业技能并获得资格证书,积极参加校内实训和“工学结合,顶岗实习”活动,各项成绩均应达到合格以上以及德育素质测评合格以上,才能参加学校的推荐顶岗实习。
2.在校期间必须严格要求自己,自觉遵守各项校规校纪和国家的法令法规。在校期问凡是受到记过以上的校纪处分,实习前未撤销的,不予推荐上岗。
3.必须参加学校组织的实习前培训活动,认真学习实习注意事项、安全策略、求职礼仪和技巧,端正实习就业态度,调整心态,为尽早适应职场生活做准备。
4.要向班主任和实习指导教师提供准确详实的联系方式,与班主任保
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持密切的联系,及时反映实习过程中遇到的问题,以便学校得以协助解决。
5.要自觉遵守国家法律法规,自觉遵守企业的各项规章制度,诚信做人,以礼待人,正确处理领导与服从、生产与休闲之间的矛盾;树立正确的择业观、就业观,要讲职业道德,吃苦耐劳,虚心学习,不要好高骛远,要将实习锻炼作为首要目的,为今后更好地在职场谋得一席之地打好坚实的基础。
6.学生实习期问受学校和实习单位双方共同管理,校规校纪和企业管理制度同等效力。实习期间,未经学校批准,不得擅自离开实习单位;不得自行在外联系住宿(企业未提供住宿或未要求统一安排住宿的除外);违反实习纪律的学生,应虚心接受指导教师、学校和实习单位的批评教育,屡教不改、情节严重的,学校可责令其暂停实习,限期反省改正。学生能否顺利完成顶岗实习是认定毕业资格的重要依据。
7.学生因违反各种规章制度被终止实习活动的、未办理任何手续无故自行离开实习单位的,视为实习成绩不合格,原则上不再另行安排实习单位。
8.学生自行联系顶岗实习单位的,须先上报班主任,再经学校审批同意,凭实习单位接收函,和学校签订安全协议,否则所造成的不良后果学生(监护人)自负。
六、其他相关部门的职责和有关规定
1.教务处要对学生的学业成绩严格把关、审核,以维护学生学习能力报告的严肃性与权威丝。
2.学校政教处要督促班主任做好毕业班学生离校前的各项考核工作,特别是做好学生的德育综合素质测评和审核,做到公平、公正、公开,以维护校规校纪的严肃性。
3.学校总务处要做好学生离校前的各种费用的结算与清缴工作,并将学生欠费情况的详细清单提交班主任,力争在推荐顶岗实习前催缴完各种欠费。
4.总务处、图书室等部门也要相应做好公共财产清点,在学生离校前
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做好公物损害赔偿工作。
5.学生未按规定办理各项离校手续前,不予签发《学生实习就业推荐表》,不予推荐顶岗实习。
七、学生顶岗实习过程的安全管理
(一)学校与企业必须按照《中华人民共和国劳动法》等相关法规签订实习协议,实习生上岗前由校企双方共同协商保险办理事宜。
(二)企业必须按相关法律规定,合法安排学生顶岗实习的岗位、内容、场合、方式,避免学生在生产、服务中身心受到伤害。
(三)学校就实习事宜与实习单位签订协议,明确双方的权利义务与责任,及共同约定安全、薪酬及责任保险事项,确保为学生实习提供必要的实习条件和安全健康的实习劳动环境,有效地保障学生的各项合法权益。
不安排未成年学生到企业等单位顶岗实习;不安排学生从事高空、井下、放射性、高毒、易燃易爆、国家规定的第四级体力劳动强度以及其他具有安全隐患的实习劳动。
(四)下厂实习前,顶岗实习管理部门应统一对顶岗实习学生做好实习动员,并进行相关的法律责任教育,让学生明确顶岗实习期间自己作为学生和职工的双重身份,作为具有民事行为能力的个体,不但要承担企业职工的责任,而且要对自身的行为负责。
(五)学生进企业后首先由企业进行安全教育,使他们在实习期间时刻提高警惕,随时应对突发事件的发生。安全教育后要进行安全技术考核,安全教育考核不合格的学生严禁上岗实习。
(六)顶岗实习期间,企业要加强对学生的劳动纪律、生产安全、自救自护等方面的教育。学生必须严格遵守国家法律、法规,严格遵守学校、实习单位的各项管理制度,严格遵守安全技术操作规程,提高安全防范意识,注意自身的人身安全和财物安全,防止各种事故的发生。
(七)学校与企业要担负学生的安全管理责任,若在实习期间出现安全事故,根据《劳动法》、《学生安全事故处理办法》与企业协商解决,实习学生严格按照《中等职业学校学生实习责任保险实施方案》的规定办理。
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(八)实习期间如出现如下事故,由顶岗实习生本人承担责任或后果。(1)违反安全操作规程,造成事故。 (2)违反厂规、厂纪、校规、校纪发生的人身安全事故。(3)顶岗实习下班后、放假等时间发生的意外事故。(4)违法犯罪受到有关部门处理。 (5)由于工作不当造成经济损失的赔偿。 (6)违反厂规、厂纪受到企业的处理、处罚。 (7)私自离开企业。
(九)实习期间学生要保持与学校联系,每月主动与班主任联系一次,及时汇报实习情况。如联系电话和工作地点发生变动,要及时通知班主任及实习指导老师。
(十)顶岗实习期间,学生不得擅离或调换实习单位。个别学生确因特殊情况,中途调换实习单位的,须本人提出书面申请,经就业指导处审批备案,待批准后,方可向实习单位申请离职。
(十一)实习学生办理离职,必须告知班主任老师和实习指导教师,征得校方同意后方可办理离职手续。
(十二)实习单位对实习生做出开除处理之前,必须经得学校同意,在学校做出批评教育之后如仍不悔改,由校企双方共同做出处理。
八、实习指导老师(包括班主任)在学生实习过程的安全责任 1.实习指导教师要把学生实习时的安全工作责任到人,实行实习指导教师安全责任制和责任追究制。
2.实习指导教师要不断强化工作过程中的安全教育力度,服从于各用人单位的岗位安全规范,从思想上、技术上提高学生的安全意识和安全能力。对用人企业有不安全因素的工作类型,要主动与学校沟通,由学校与企业协商解决。
3.实习指导教师定期对实习学生进行督导检查,要切实注意学生的思想动态,及时向实习管理部门汇报情况。
4.对违反实习单位规章制度的实习学生,实习指导教师必须及时进行批评教育,以观后效。
5.对于申请离职的学生,实习指导教师要与家长取得联系,共同做好学生的教育引导工作,并与实习单位沟通,亲自为学生办理离职手续,并
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告知学生家长学生返程时间及路线,要求家长和学生本人及时反馈学生到家时间。
九、突发事故工作原则
1.畅通信息渠道。当企业或实习指导教师发现疑似伤害事故或突发事故时,必须及时报告顶岗实习领导小组,切实杜绝隐报或不报现象。实习指导教师必须始终保持通信畅通。
2.有效处理事故。如发生突发事件,各方必须立即行动,密切配合,服从应急任务分配和人员调度,保证在最短时间内完成对事故现场的应急行动。凡因工作延误、失职、不服从指挥、不负责任而造成矛盾激化,产生严重后果的,要追究相关人员的责任。
十、紧急情况预案
(一)学生实习中出现人身事故,企业有关负责人应立即组织救援,并通知实习指导教师和学校领导,有关人员接到通知后应立即赶赴事故现场,配合救援和处理善后事宜。
(二)学生无故不到实习单位,企业应尽早与实习指导教师(班主任)联系,查清情况,酌情作出相应处理,原则上12小时内应查清情况,若24小时情况不明应向学校领导汇报处理。
(三)学生实习期间突发疾病,企业有关负责人应立即将学生就近送医院治疗,并通知实习指导教师及学校。
二○一二年九月六日
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