时间:2013/10/16至2013/10/26 地点:江苏双虎实业有限公司 职员: 邵辉
报告内容如下:
作为公司新入职员,很荣幸加入这个团队。经过将近2个礼拜的学习,在部门主管及部门其他同事的帮助下,已逐步对本公司制度和工作规范要求有了初步的了解和掌握,认真学习了公司和部门主管指导的学习内容。现将我10月16日入职以来的学习情况汇报如下,有待提高之处,敬请领导批评指导。
1、关于公司性质的了解 我司主要生产实木家具,目前产线少量加工成都总部下发的板材家具。其产品在市场上的定位为高档市场,拥有款式新颖,做工精细,质量上乘,价位可观,技术功能、经济功能、使用功能与审美功能为一体等优点。公司现投入大量人力物力扩展生产规模,提高市场占有率,进一步体现了公司未来规划的高瞻远瞩。
2、关于采购内部基本情况的了解。
采购人员结构:我们为成都采购中心外派江苏小组,属于总部成都采购中心直接管辖,下面有住宿迁采购经理,部门主管,各采购项目负责人等。
3、关于工作基本知识的学习与了解
对贴实木、板材等家具产品整个流程的了解与认识。 对主要产品的生产工艺制作规范的了解。 对生产中和包装中所用五金配件的了解。 对生产中所用油漆种类及工艺的了解。 对于公司采购流程的了解。
对于公司工作软件的操作学习。
对于工作中主要接触部门与协作人员的认识和关系建立。
4、关于本人工作职责的学习与认知
处理生产计划提出的五金物料采购事宜。 处理生产计划提出的油漆材料采购事宜。 筛选开发优质的供应商。
及上级主管安排的其他工作内容。
5、关于采购运行过程中发现的问题:
①采购出现所到产品办理入库不及时的情况:
按我司采购办理流程为先生成PR单据,然后我部门人员根据PR单据生成采购订单后,仓库方可根据采购订单办理入库手续。但现实操作中出现K3办公软件中PR单据未生成,因生产需要我采购人员已将所需物料采购到厂,在未办理入库的情况下物料被生产部门领用的情况。
②所采购物料到场后,较难与对应PR单据对应:
因PR单据种类较多,很多生产所用五金种类重复,供应商索道送货单缺少等诸多情况,致使所到少数物料无法与相应PR单据对应,采购不易弄清楚手中单据的处理情况与进度,从而容易导致重复到料,采购遗漏等情况。
各人处理意见:
与供应商协商,要求其提供两联以上的送货单据。
所下询价单、采购订单等每种物料对应备注栏注明对应PR单据。 与供应商协商,要求其提供的送货单对应我司的PR单据及数量。 物料到厂后采购人员第一时间跟踪办理入库手续,谨防出现物料到厂后因未能办理及时入库,而被需求部门领用致使后续无法找到物料给后续入库造成困难。
我知道这些学习总结只是对于这一周来的浅显的、表面的知识汇总,不够全面,还有很多需要进一步深入,现在不懂的东西还很多。我会在最快的时间内不断提升自己各方面的能力和素质。
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