智慧校友平台数据采集与应用

智慧校友平台数据采集与应用

作者：万永敏 秦海燕 尹莉 黄百花 来源：《天津教育·下》2018年第03期

智慧校友平台介绍

南京工业大学智慧校友平台（图1）采用B/S（浏览器/服务器）模式、JAVA技术开发，数据库系统为Oracle10g，支持主流应用服务器（包括Oracle Application Server 10g、JBoss5及以上、Tomcat6及以上），操作系统为Linux/Unix，支持主流浏览器（包括IE6及以上、Chrome、Firefox3及以上、Safari3及以上）。

南京工业大学智慧校友平台架构由一库两网四平台构成，具体如下：

一库，即校友信息数据库。建立统一完备的校友信息数据库作为平台的基础，包括校友基本信息、履历信息、参与活动记录、捐赠记录、来访记录等。

两网，即校友会网站和基金会网站，使用不同域名分别建设。网页功能丰富，布局美观大方，可根据不同节日变换网站风格，学校校友会、地方校友会、院系分会、行业分会主页可个性化灵活定制栏目及背景文化元素。自动抓取学校主页新闻，支持在门户网站上通过QQ、微信、微博等在线分享。提供在线活动发布，在线捐赠、展示捐赠物品、滚动鸣谢、自动生成校友生日祝福等。

四平台，包括一个内部平台（校友综合服务管理平台，图2）和三个外部平台（校友平台、校友微平台和校友服务平台）。其中校友综合服务管理平台基于“共建共享”的方式实现“统一完备”的校友资源库的构建、管理和应用，主要承担面对地方校友会、学院校友会、校友和教职工的服务工作，包括校友注册、实名认证、信息查询、返校校友活动指南、办事咨询等；以及各级校友组织日常管理工作、校友会日常办公管理，目的在于校友会组织管理能够做到分级管理、统一扎口，实现校友会日常办公自动化、无纸化，做到校友信息批量录入、新增及活动信息自动匹配，能够统计、分析、导出所需信息，满足群发邮件、短信功能等。校友综合服务管理平台还承担了校友平台（图3）、校友微平台和校友服务平台（图4）三个系统的后台管理功能。校友平台、校友微平台和校友服务平台是针对PC端、移动端等不同访问终端特质提供的三个子系统，主要是基于“校友资源库”开发的多个上层应用，为全体校友及各级校友会搭建的方便沟通、合作、互助的系统，通过认证的校友可以创建或参加各类校友圈子，可以组织、发起活动，记录活动过程，建立个人圈子、通讯录、相册等，提高校友会组织、校友和校友企业的交流互动便捷性和效率。校友微平台是基于“微信服务号”“服务管理平台”“校友平台”构建，具有三者的通用功能，其数据也是三者的集成，达到共建共享。可以实现信息推送、微信菜单、母校动态、信息交流、朋友圈分享、收藏、各圈子活动（发起、电子票、签到、记录、形成相册等）、捐赠（在线支付、捐赠信息、捐赠项目、鸣谢）、校友个人信息完善。

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智慧校友平台数据采集

智慧校友平台建设的基础工作是校友数据采集。校友信息是最重要的数据，智慧校友平台每个校友信息由多达一百多个字段描述，可基于“校友名册”实现校友基本身份认证。系统支持校友“统一身份认证”，具有“智能审核”功能，注册校友如果填写信息和预设的判断逻辑吻合，可以自动通过系统认证，并能实现“一次注册，处处通用”的功能，在多个系统中共建共享，还可提供多维度的校友统计分析功能。

校友数据来源广泛，时间跨度大，校友信息涉及面广并且格式十分不规范。系统针对校友数据的特点，提供了四个数据整理规范工具：校友组织机构（社区）导入模版、校友名册导入模版、机构成员导入模版和校友信息导入模版。其中“校友组织机构（社区）导入模板”中的“名称”用来识别校友所属院系和地方校友会，和“校友名册导入模版”中“现属学院”“机构成员导入模版”中的“所属校友会机构”和“校友信息导入模版”中的“现属学院校友会”构成了一一对应关系。

校友数据采集过程中，应注意从学生管理部门、教务管理部门和档案馆多渠道采集原始数据，并尽可能完整、准确的保持原貌，实现尽量少的核心关键字段核准校友身份，并注重应用新媒体手段，从学校总会、地方校友会和院系重大活动电子报名中补充完善校友实时信息。校友数据采集过程中，数据提前整理非常关键，整理次序首先为现属学院、各地校友会，其次是毕业生名册（按年度整理），最后才是具体的校友信息。由于校友信息中有些信息是相互依赖的，所以模板数据导入次序非常关键。“校友组织机构（社区）”包含了其他模板的基础信息，必须首先创建，特别是“院系校友会”名单最为重要，该名称是系统涉及范围最广，也是最核心的数据；“校友名册”定义了校友的学习经历的基础信息，需要第二个创建；“机构成员”和“校友信息”必须在前两步完成之后导入，二者本身可以不分导入先后次序。 智慧校友平台应用

南京工业大学智慧校友平台系统基于“共建共享”的原则建设统一完备的校友资源库，在此基础上开发各类应用。目前已收录校友名册十万余条，支持“智能审核”。系统访问权限设置完善，可以实现基于角色的单个校友字段的权限控制。基于微信服务号的“校友微平台”是校友平台移动端的延伸，符合今后的发展方向，“校友服务大厅”整合了学校为校友提供的各类服务，以服务大厅的形式展现，具有很好的可扩展性。智慧校友平台内嵌的活动平台，支持基于“校友资源库”的各类活动发起、报名、签到和参与人管理，大大提高了校友活动组织效率；小额捐赠系统支持各类项目在线支付，自动生成捐赠鸣谢。地方校友会支持在线申请和在線审批功能，和校友信息库的地方校友会数据完全打通。

智慧校友平台搭建了良好的“共建共享”平台，地方校友会、院系校友会、专业分会、行业俱乐部、兴趣爱好组等可随时随地根据模板文件格式导入所辖校友信息，达到数据共建。PC端和手机端均可实现校友查询和校友身份验证，提高了查询效率。还可以与学校档案馆共享校友数据。同时系统自带统计功能，可对校友数据统计和分析。

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随着平台线上功能和线下活动的结合，智慧校友平台还能进一步拓展应用并发挥更大的作用，如微信捐赠与网站捐赠平台的集成、与智慧南工系统对接。

基金项目：江苏省高校哲学社会科学研究基金资助项目“基于大数据的智慧校友平台开发与应用研究”（项目编号：2014SJB076）