工程交验后服务措施
根据《中华人民共和国建筑法》《建设工程质量管理条例》《房屋建筑工程保修办法》及《工程质量保修书》等有关法律、法规、施工合同文件和本企业ISO9000文件的相关程序,结合本企业质量方针,作到优质服务,保证信誉,视业主为上帝,以业主的期望和要求为承诺,制定工程保修管理措施。
第一节 服务目标
1-1工程施工阶段服务目标
在工程施工及管理的全过程中,完成对业主的合同承诺是最基本的前提,同时要积极主动、优质高效地为业主进行潜在的服务,协助业主完成与工程相关的具体工作,以达到工程预定的工程质量目标。
1-2工程竣工后服务目标
保证建筑安装工程的安全和使用功能要求,对建筑物进行全面的维护,和功能性服务,实现无投诉工程。
第二节 服务标准
以业主的完全满意为最终的服务标准,创建“施工过程预控、维修期全面保证、长期延伸服务”的交付后服务工作新体制。
1
第三节 服务责任
我们根据相关法律、法规及企业文件中规定的义务,对已竣工程承担售后服务和保修责任。
第四节 用户服务机构设置
我企业实行项目经理部终身负责制,对工程竣工后的售后服务承担义务。我们售后服务中心对项目经理部的售后服务工作提供技术指导,并提供专业维修人员及现场管理人员,售后服务由分管质量的总工全面负责。
第五节 用户服务机构组织
项目经理部负责竣工工程向业主的交接工作,交接工作包括设备及建、构筑物的维护及使用的注意事项;负责接收业主的反馈信息;负责现场调查,查明问题的性质,产生的原因和责任;负责与业主协商制定维修方案,确定维修范围、工期、标准等。售后服务中心负责对从事保修工作的管理人员及专业维修人员进行培训,规范服务,提高服务技能;负责落实售后服务的各种资源,包括人员、设备、材料、资金等;负责对项目经理部的内部结算。
第六节 用户服务措施
6-1施工过程中
6-1-1严把材料质量关,杜绝使用不合格产品
针对本工程,我们将从与建立有长期、良好合作关系,并经评审后进入合格分供方档案的生产厂家采购材料和物资,同时,在正式进场前,将每种材料和物资的样品上报业主和监理,
2
经审批同意后再组织进场,对严重影响工程质量的重要材料,如防水材料、水泥、混凝土、重要装修材料、水暖材料(管道阀门,电气的电缆、母线、漏电保护开关等)更要严格把关,进场材料按有关规范规定进行材料性能的检验,合格后方可用于本工程。
6-1-2提高对施工机械、器具的检测标准
为确保施工产品的合格率,对施工过程中使用的机械、工具器具,在使用前必须进行严格检测,做到标准精度、符合现行使用要求,尤其是对安装工程所使用的器具,确保每一个接头,接点都严密、牢固、可靠。
6-1-3严格控制防水施工质量
在防水施工队伍的选择上,我们将用一支信誉好,质量意识高的队伍,在防水施工质量的控制上,严格按照国家规范标准进行检验,并加大过程检查力度,尤其在防水施工的细部处理上,做到高标准,严要求,在卫生间,屋面防水的施工中,控制好细部节点及密封胶的施工质量,确保地下室、厕浴间、屋面防水施工一次验收合格率达100%,避免返工。
6-1-4加强装修质量控制
装修工程的质量对整个工程的质量水平起着重要的作用,因此,在装修工程质量上,我们将制定高标准的分部分项工程施工方案对装修工程进行预控,在施工过程中对各分工序质量进行严格的检查和控制。
6-1-5加强水电安装质量控制
在施工过程中,预留每一个暖卫的洞口、管道的标高、位置,全部合理、合格,不影响下
3
道工序的施工,不损伤结构。电气的每一个开关、插座、设备的接线正确、牢固、安全,保证其可使用性。通风安装牢固,接头严密,通风管道的保温做到不漏口、不漏边,平整美观,确保管道试压、试漏、电气绝缘值达到并符合本工程设计及国家规范要求。
对最易出现返修、返换的给排水和暖卫的阀门上,宁可一次性投入较大,也一定选用质量最好的厂家生产的名牌产品,并对阀门逐一进行研磨检查,保证安装质量。严格控制地漏标高,以防倒坡,并防止地漏及卫生洁具排水管堵塞,造成冒水现象,严重影响使用功能。
6-1-6加强施工技术资料的管理
施工过程中设专职资料员对工程的所有验收资料进行汇编整理,资料做到及时、准确、完整、有效,能够如实的反映施工的质量情况。工程竣工后,我们将向业主上交一套完整的工程技术资料,以供业主工程竣工后核查之用。
6-2保修期内的回访、保修
6-2-1向用户提供有关该工程的《用户手册》,该手册包括本工程相关结构形式、特点、工程主要应用材料的名称及使用说明,工程有关设备、部位及使用说明书,并提供重要部位的结构形式(节点图)、管网和管线图并附上施工照片,并针对使用中易出现的问题提出检查、处理方法和使用注意事项。
6-2-2向业主提供《用户保修卡》,使业主对该工作的有关使用情况能予以充分的了解,并予以监督、检查。
6-2-3工程保修期开始前,由项目经理部有关人员对该工程相关产品的性能、使用方法及使用要求对用户使用、操作人员进行系统培训,以使用户使用、操作人员具备一定的专业技能。
4
如电梯、空调、消防等以及各种设备等。
6-2-4定期对季节性使用功能和设备进行联合检查:
如在雨季对屋面等有防水要求的工程部位进行全部检查,发现的问题及时进行处理;夏季使用的空调机组在进入夏季前进行全面检查运行是否正常。
6-2-5保修期间,设专职保修人员在现场进行保驾,对使用中发现问题及时处理。
6-2-6用户服务部每月对工程进行一次回访,同用户进行沟通,了解用户对使用功能不完善方面的意见、建筑安装使用功能和安全方面存在问题和隐患、处理急需解决的质量问题,了解除用户对项目的全面评价及后期出现 的质量缺陷。
6-3保修期后的回访保修
在保修期满后,我们将一如既往为用户进行全面的服务,定期进行回访,对业主提出的问题及时处理,为了让业主放心,我们将指定专人对该工程负责用户服务工作,并定期向用户提供有关建筑工程方面的咨询,做好业主的参谋。
第七节 针对本工程制定特殊的用户服务措施
针对本工程,我们除以上服务措施外,另外还特制定以下特殊服务措施:
7-1本工程投入使用初期,一般为3-6个月,由项目经理部设专业人员留守为业主提供服务,作到调试前进行交底,使用中配合操作,运行中保驾护航,出现问题及时解决。项目经理部在专业人员撤离之后,定期对已竣工程进行回访回修,为业主提供周到满意的服务,实现处
5
处回访,项项保修的承诺。
7-2我单位售后服务中心和本工程项目经理部共同负责接收顾客来函、来电、来访并作记录。
7-3为保证本工程施工圆满成功,在工程正式投入使用过程中成立专项保驾机构,对业主提出的修理通知24小时内完成维修方案,并立即进入实施阶段,维修人员严格按已确定的维修方案组织施工,并在施工过程中不得降低和随意更改要求,并做到有呼必应、随叫随到。
7-4在季节性供冷、供热的调试及运作初期,售后服务中心派专人24小时值班,作到应急事故不过夜。
7-5保修工作完成后,项目经理部、售后服务中心与业主对保修项目进行联合验收并会签意见。由业主填写维修单,维修意见留档,便于改进日后对工程质量的监督。
7-6当顾客提出的有关服务范围以外的要求时,无偿提供技术咨询。
6
7
因篇幅问题不能全部显示,请点此查看更多更全内容