工程项目档案类别及保管期限对照表

附件2：

工程项目档案类别及保管期限对照表

（摘自国调办综[2009]13号）

归 档 文 件 属类号 保管期限 备注 G 工程建设前期与建设管理文件材料 工程建设前期文件 （1） 规划报告及审批、建议文件 （2） 可行性研究报告及审批、建议文件 （1） 初步设计报告及审批、建议文件 （4） 工程地质、水文、勘察、测量、气象、地震、水质、泥沙等材料 （5） 各阶段的环境影响、水土保持、水资源评价等专项报告及审批文件 （6） 各阶段的评估、鉴定、实验等专题报告 （7） 技术设计文件 （8） 企业（项目）法人委托授权文件 工程建设管理文件 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 （9） 工程建设管理有关规章制度、办法、标准 （10）开工报告及审批文件 （11）重要协调会、专业会会议纪要、会议记录及相关材料 （12）工程建设大事记 永 久 长 期 长 期 长 期 .

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（13）重大事件、事故（包括声像）材料 （14）招标投标（招标设计、投标书、资质材料、履约类保函、修正等）系列文件 （15）施工图设计及审查材料 长 期 长 期 永 久 永 久 （16）有关投资、进度、质量、安全、合同等控制文件永 久 材料 永 久 （17）工程建设计划、实施计划和调整计划材料 永 久 （18）重大设计变更及审批文件 （19）有关安全生产事故处理文件材料 （20）工程质量检查文件材料 （21）环境保护、档案、防疫、消防、人防、水土保持长 期 等专项验收的请示、批复文件 永 久 （22） 征地、移民工作系列文件及审批文件（包括临时占地及各类合同、协议） （23）合同谈判记录、纪要及变更文件 （24）索赔与反索赔文件 （25）工程建设不同阶段产生的有关工程启用、移交的各种文件材料 永 久 长 期 属类号 归 档 文 件 保管期限 备注 .

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S （26）出国考察报告及国外技术人员提供的有关文件材料 （27）工程质量检查、稽查及整改文件材料。 永 久 长 期 长 期 （28）项目法人在工程建设管理方面与其他单位（含外商）的重要来往函电及与工程建设管理相关的需要备查的其它文件材料。 施工文件材料 （1） 施工工艺、技术要求（交底）、作业指导书 （2） 施工计划、安全措施、施工组织设计报批及审核文件 （3） 建筑原材料出厂证明、质量鉴定、复验单及试验报告 （4） 设计变更通知、工程更改洽谈单等 长 期 长 期 长 期 永 久 永 久 永 久 永 久 （5） 施工定位（水准、导线、基准、控制点等）测量、复核记录、放样记录及相关材料 （6） 地质勘探和土（岩）试验报告 （7） 基础处理、基础工程施工、桩基工程、地基验槽记录等 （8） 工程设备与设施强度、密闭性试验记录、报告 （9） 隐蔽工程验收记录 （10）记载工程或设备变化状态（测试、沉降、位移、 长 期 永 久 永 久 长 期 长 期 .

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变形等）的各种监测记录 （11）各类设备、电器、仪表的施工安装记录，质量检查、检验、评定材料 长 期 长 期 长 期 （12）网络、管线等设备、设施的试运行、调试、测试、长 期 试验记录与报告 长 期 （13）管线标高、位置、坡度测量记录；管线清洗、试长 期 压、通水、通气、消毒等记录、报告材料 长 期 （14）绝缘、接地电阻等性能测试、校对记录 永 久 （15）材料、设备明细表及检验、交接记录 永 久 （16）电器装置操作、联动实验记录 （17）工程质量、安全、环境目标检查自评材料 （18）施工技术总结 （19）施工预、决算材料 （20）事故及缺陷处理报告等相关材料 （21）各阶段工程检查、验收报告、结论及相关文件材料 （22）设备及管线施工、制造、中间交工等验收记录及相关材料 永 久

属类号 归 档 文 件 保管期限 备注 .

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J （23）竣工图（含工程基础地质素描图等） （24）施工大事记、施工记录（日志） （25） 反映工程建设原貌及建设过程中重要阶段或事件的声像材料 （26）与工程施工相关的其它材料 监理文件材料 （1） 监理合同协议，监理大纲、规划、细则（方案）及批复文件 永 久 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 （2） 设计交底、技术要求、图纸会审材料 （3） 设备材料审核、工程材料监理检查、复检、实验记录、报告 （4） 监理通知，监理会议纪要、协调会审纪要，监理工程师指令、指示，来往信函 （5） 开（停、复、返）工令（含开工申请）、许可证等 （6） 施工进度、延长工期、索赔及付款报审材料 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 （7） 监理日志、日记、巡视记录、周（月、季、年）长 期 报表、备忘录、混凝土浇注及其它（旁站）记录 （8） 各项控制、测量成果及复合文件 （9） 质量检测、抽查记录 （10）施工质量检查分析评估、工程质量事故、质量 长 期 长 期 长 期 .

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缺陷、施工安全事故等报告 （11）工程进度计划实施的分析、统计文件 长 期 长 期 （12）变更价格审查、支付审批、索赔处理文件 （13）单元工程检查及开工（开仓）签证，工程分部分项质量认证、评估 （14）设备采购调查、考察报告 （15）设备制造的检验计划和要求、检验记录及试验、分包单位资格报审表 （16）原材料、零配件的质量证明文件和检验报告 长 期 长 期. 长 期 长 期 长 期 长 期 （17）监理工程师通知单、监理工作联系单 永 久 （18）有关设备质量事故处理及索赔文件 （19）设备验收、交接文件，支付证书和设备制造结算审核文件 （20）设备采购、监造文件 （21）监理大事记 （22）声像材料及其它有关的重要来往文件

属类号 归 档 文 件 保管期限 备注 D 机电设备、材料文件材料 .

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A C K （1） 设备、材料投资计划、完成报表 （2） 采购工作中有关询价、报价、招投标、考察方面的材料 （3）与国内、国外签订的设备、器材、物资的订货合同、备忘录（谈判记录） （4） 设备、材料的报关（商检、海关）、商业发票等材料 长 期 永 久 永 久 长 期 永 久 长 期 （5） 设备、材料开箱检验记录及索赔材料 长 期 （6） 设备测试、验收记录 长 期 （7） 设备安装调试记录、测定数据、性能鉴定材料 （8） 与设备、材料相关的其它文件材料 安全监测文件材料 （1） 监测仪器厂家提供材料 （2） 内部监测仪器现场率定材料 （3） 外部监测仪器检定材料 （4） 施工计划、施工组织设计报批及审核材料 （5） 设计通知、设计变更、技术要求材料 （6） 仪器埋设、外部设施安装考证、工序质量评定长 期 材料 长 期 （7） 内观仪器及外观设施观测材料 （8） 安全监测工作月报、分析报告及说明材料 .

长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 精选文档

（9） 与工程相关的其它材料 （注：此类只限于安全监测单独招标的项目） 长 期 永 久 永 久 财务与资产管理文件 长 期 （1）财务投资计划、执行、统计文件 永 久 （2）工程概算、预算、决算、审计、稽查文件 （3）标底、合同价等说明材料 （4）主要器材、消耗材料清单及使用情况 （5）交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产材料 （6）与财务相关的其它材料 长 期 永 久 永 久 永 久永 久 科研项目文件材料 （1） 项目立项、审查及批准文件 （2） 协议书、委托书、合同 （3） 研究方案、计划、调查研究报告 （4） 实验记录、图表、照片 属类号 归 档 文 件 保管期限 备注 .

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Y （5） 实验分析、计算、数据整理 （6） 实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书 （7） 实验装置操作规程、安全措施、事故分析 永 久 永 久 长 期 永 久 （8） 阶段报告、研究报告、技术鉴定 长 期 （9） 成果申报、鉴定、审批及推广应用材料 长 期 （10）考察报告 长 期 （11）科研项目管理来往文件材料 运行、试运行及完工（竣工）验收文件材料 试运行文件 长 期 （1）试运行准备计划、方案及审批文件 长 期 （2）设备试车、验收、运转、维护记录 长 期 （3）技术培训、安全操作、事故分析材料 长 期 （4）试运行记录 长 期 （5）试运行期工程检查、维修及报批材料 （6）试运行管理及相关文件材料 完工（竣工）验收文件 （7） 工程验收申请报告及批复 （8） 工程建设管理工作报告 （9） 工程设计总结（设计工作报告） 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 长 期 .

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（10）工程施工总结（施工管理工作报告） （11）工程监理工作报告 （12）工程试运行管理工作报告 （13） 工程质量监督工作报告（含工程质量检测报告） （14）工程建设声像材料 （15）工程审计文件材料、工程决算或概算执行情况报告 5） （16）环境保护、水土保持、文物、消防、人防、档案等专项验收意见 （17）工程完工验收鉴定书及验收委员签字表 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 长 期 （18）完工验收会议重要文件材料及记载验收会议主要情况的声像材料 （19）项目评优报奖申报材料、批准文件及获奖证书 （20）与完工验收相关的其他重要文件材料 运行文件 （21）先期完工或峻工的工程运行管理工作系列文件材料 长 期

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