公车使用管理制度

第一章 总 则

1、为使公司车辆管理统一化、制度化，合理有效的调配和使用各种车辆，以确保车辆安全、良好的运行，特制定本制度。

2、公司车辆是指本公司购置的公务车辆；

3、由公司指定公司车辆的主管人，主要负责公司车辆的购置、调配、保养、维修、年审、保险等项目的管理。 第二章 车辆的使用

1、公司各部门因公需要用车的，应按规定流程进行用车登记。每月初6号前将上月《车辆行驶记录表》发给财务，为财务部统计及分析报告提供数据。

2、未经公司总经办领导批准审批，任何人不得公车私用。确因生活需要公车私用者，必须在企业微信上“用车”一栏提交申请，经公司审批同意后，方可使用。

3、车辆外出如出现加油、违章、超速、违停、现场处罚、交通事故，应在《车辆行驶记录表》备注栏注明，特殊情况应告知人事部，并提交相关资料复印件至人事部存档。 第三章 车辆的停放

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1、未出车时，车辆应停放于公司办公楼停车场，并将车门车窗锁妥；任意放置车辆导致违反交通规则或车辆损毁、失窃的，由当事人赔偿损失，并予以处分。

2、 无论任何时间段，出车返回后，必须将车辆停放在公司指定公司办公楼停车场，未经公司同意，公司任何人员不得擅自将公司车辆开回家存放或开出停车场私用。 第四章 费用管理

1、公司财务部负责对公务车辆的管理费用进行监督、控制，人事部辅助配合监控。各部门使用公司车辆需按正常程序进行。

2、燃油费用管理：

(1)公司加油卡只限本公司车使用，不得转用或私用；

(2)加油卡加油完毕后设备自主打印加油小票，驾驶员必须索要小票；

(3)用车人领取加油卡外出丢失的，应自行承担再次办卡的费用；卡内资金因丢失被盗用的，用车人应按上一次加油完毕所打印单据的卡内所剩余额进行全额赔偿。

3、燃油费用核准：

(1) 财务部每月将加油小票汇总，并与加油卡网上使用记录进行核对；如出现核对不一致时，要

查询当日用车申请及《车辆行驶记录表》进行审核；

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(2) 如经查证因驾驶员疏忽未能提供加油小票或错误提供发票造成信息核对不一致，第一次予以

警告，第二次加油费由当事人承担；

(3) 如经查证因借出人私自使用加油，给予加油费用两倍罚款，并警告处理；

(4) 每月定期做例行检查，用车主管人每月6日前根据《车辆行驶记录表》统计上月车辆使用总

公里数、油费总数、并附当前油价，以及车辆维修、保养等产生的一系列费用，交行政部。

4、维修保养费用管理

(1)各类车辆按照各车的技术保养程序例行保养，新购车辆按说明书规定的要求进行保养； (2)公司车辆的一般性保养工作，视车辆情况安排；

(3)车辆损坏的零部件可自行修复的，采购并予以换修，以降低修车费用； 车辆于行驶途中发生故障而急需修复和更换零件的，根据实际情况送修。

(4)由于用车人操作不当，而导致车辆损坏或机件故障，所需的维修费，由用车人负责承担。 5、其他费用

(1)在车辆使用过程中，如产生停车费用，则需由用车人在发票背面注明费用发生日期、起止时间及事由，由财务部统一报销。

(2)出现违章、超速、违停、现场处罚由车辆使用人自行承担责任。

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第五章 违章与事故处理

1、车辆发生事故后应立即报告公司，并依据车辆事故报告与保险公司跟进赔偿事宜。 2、凡因违章、特别是无照驾驶及酒后驾车被公安机关处理的，一切费用由车辆使用人员自行负担，不予报销；因路边违章停放而造成车身损坏，有关修理等费用由车辆使用人自行负责。

3、车辆如在公务中因不可抗拒因素的发生交通事故，除应先急救伤者及向附近交警报案、通知保险公司办理理赔及确认肇事责任外，并应立即联络告知单位主管领导。

第六章 车辆使用守则

1、所有车辆使用人员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，熟悉各项交通法规，服从交通民警的指挥和检查，文明驾车，确保行车安全。 2、车辆使用人员必须具有驾照并随身携带，出车时一定要保证证件齐全；严禁将车辆交无证人员驾驶。

3、车辆使用人员要严格遵守交通规则，不准危险驾车（包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等）；车辆使用人员平日应注意休息，不准疲劳驾驶，严禁酒后驾车。

4、车辆使用人员执行外派任务时临时发生身体不适的，应将车辆平稳停在安全区域内，并立即通知人事部，妥善安排后续工作后，立即就近诊疗。

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5、车辆使用人必须随时掌握车辆状况，对各部件的磨损程度要准确掌握并及时汇报，对油、水箱、电路、刹车、转向、传动等关键部位要及时检查；如有异常应及时更换零部件、加注机油等，保证车辆的正常运行。

6、车辆使用人应爱护车辆，保证机件、外观良好，并保持车辆整体清洁。

第七章 公车私用规定

1、确因个人需要使用公车，当事人可以提出用车申请。

2、深圳公司由副总或总经理审批；各分公司及办事处由区域经理审批。

3、申请程序：提交“用车”申请，报上级领导审批，抄送给行政部，经审批同意后方可用车。未经批准一律不得公车私用。

4、公车私用的义务

(1)油费：私人用车，油费由用车人承担，须根据公司规定的用油型号加油。

(2)路桥、停车费：路桥、停车费由用车人自行承担。

(3)洗车费：驾驶人员应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后应将车辆清洗干净再归还公司。

(4)车辆驾驶人员必须持有驾照，熟悉并严格遵守交通法规。

(5)驾驶人员于驾驶车辆前，应对车辆做基本的检查（如水箱、油量、机油、刹车油、轮胎、外观

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等）。如发现故障、配件失窃等现象，应立即报告，隐瞒不报而由此引发的后果由用车人负责。

(6)驾驶员未经公司批准不得擅自将公用车辆开回家，或做私用，违者受罚。公车不得转借他人，如因转借他人发生任何纠纷或事故，均由申请用车人承担相关责任，与公司无关。

5、用车完毕，用车人填写《《车辆行驶记录表》》，在表上签字确认。

6、公车私用在外出情况下，要严格遵守国家所有相关法律、法规，车辆出现任何的违章行为或交通事故由借车人自行承担全部责任，如发生交通事故，除应先急救伤者及向附近交警报案、通知保险公司办理理赔及确认肇事责任外，并应立即联络告知单位主管领导。

第八章 附 则

1、本制度的解释权归公司所有，对于公司以外人员用车的，尽可能的将本制度提前告知对方。

2、本制度未尽事宜，可根据实际情况进行修改。 3、此规定自总经理签字之日起开始执行。

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