关于加强对行政管理费用控制的通知

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关于加强对行政管理费用控制的通知

商业运营中心所属各部门、各管理处：

为加强管理，强化厉行节约，挖潜节支意识。深入贯彻管理公司厉行节约制止浪费行为的精神，加强内部管理，大力压缩办公费、会议费、水电费、招待费等项开支。挖掘节支潜力，从节约一滴水、一度电、一个纸杯、一张纸、减少每次通话时间等方面做起，量入为出，精打细算，提高效能，控制费用支出，制止铺张浪费，以保障各项业务工作的正常运转。具体节约实施措施如下：

1、传送资料：文本资料尽量扫描后通过发电子邮件的方式发送，少发传真；多发PDF文档少发快递；

2、长途沟通：多用网络联系少打长途电话，长话短说；

3、节约用纸杯：纸杯只限于客户接待使用，但凡商业运营中心员工均不准使用纸杯，需要喝水的需自带杯子。

4、节约用纸：能用电子文档的文件决不打印，一般的文件稿用废纸,双面利用；

5、节约用电：

节约照明用电。自然采光条件较好的办公区域，白天充分利用自然光；公共区域（含卫生间）尽量减少照明灯数量；无人办公时关闭电灯，做到人走灯灭。

节约办公设备用电。办公设备不使用时要设置好节电模式，长时间不使用的要及时关闭，减少待机能耗。加快淘汰高能耗办公设备。新购买的用电办公设备必须达到规定的能效标识。节假日和非工作时间，要及时关闭电热水器等用电设备。

6、节约用水：将水龙头的出水量调小，用完及时关闭；

7、车辆使用：公务用车提前一天通知车辆管理人员，统一安排； 8、物资采购：根据物资库存量合理采购，避免造成物资存量过多； 9、物资领用：根据所需合理领用物资，严格控制物资领用数量，不得将物资领回家私用；

10、业务接待：根据项目进度合理开展业务接待；

11、会务组织：严格控制会议次数、规模、标准、天数，尽量在公司内部召开会议；

12、因公出差：出差以紧急公务、重大事项、专项工作、须达现场等为前提，避免可有可无的出差安排，请尽可能利用远程办公设备，如视频会议、电话会议、内网OA平台等完成工作；

13、人员培训：立足内部培训，降低培训费用，充分发掘内部培训资源，以岗位培训，工作经验交流，内部案例讨论分析为主。通过视频、网络培训，读书会等方式开展培训活动以降低培训费用。

XXXXXX公司 XXXXXX

二○一二年八月三十日

主题词：加强 费用 控制 通知 抄报：总经理

抄送：各部门、各管理处

XXXX公司 2012年8月30日印发 存：1份 共：1份