按集团财务要求,为了不影响集团的接待任务,餐厅采购备用金实行专款专用。要确保餐厅采购备用金能及时到位,特简化采购备用金借支流程:
一、宾馆出纳向集团财务借支流程
1、 每个月的28号,出纳就要填写5万元的借支单,向集团财务 申请划拨下月餐厅的采购备用金。 2、 会计主管在借支单上签字确认。 3、 餐厅负责人在借支单上签字确认。
4、 美娜总在借支单上签字确认(这一环节由餐厅负责人跟进)。 5、 集团财务把款划到宾馆出纳处。
6、 每个月的10号左右,根据之前划拨的5万元的使用情况,再确定下半月的借款金额。流程和月初的一样。 二、采购到宾馆出纳处借采购备用金的流程: 1、 2、 3、 4、 5、
餐厅报销流程
为了加快餐厅资金流转速度,特对餐厅采购报销流程做如下规定: 1、
物品采购回来后,必须由餐厅仓管及用料部门负责人共同验收采购填写借支单。 餐厅经理签字。 餐厅负责人签字。 财务主管签字。 出纳支付现金给采购。
(仓管核对数量,用料部门负责人检验质量)。 2、
物品的数量及质量确认无误后,根据种类的不同,由仓管填制
直拔单(或入库单), 3、
仓管、采购员、领料部门负责人及餐厅经理当天必须在正确的
直拔单(或入库单)上签字确认。 4、
采购员把确认后的直拔单(或入库单)、发票、采购原始单及
申购单一起交到会计处,会计员核对无误后填制好报销单,交餐厅经理签字。 5、 6、 7、 8、 9、
餐厅经理确认后,交财务部主管审核。 然后由餐厅负责人审核。
接着是黄总审核签字,黄总审核后。 交物价部经理核价。 然后交美娜总签。
10、 大家都核对确认后,把单子拿到出纳处进行报账。
附餐厅报销流程表如下:
仓管验收,开好验收单据并把验收单交餐厅经理确认 一天 会计填制报销单并交财务主管确认 半天 餐厅负责人确认 半天 集团公司物价部核价 一天 美娜总确认 一天 出纳报账 一天
每个部门严格按照以上流程的时间准时完成,则整个流程需要五天时间。
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