XX 签发
XX司字[2007] 114号
公司印章使用流程及管理办法
第一章 总则
第一条 为进一步加强公司印章的管理，规范公司印章使用，保证其法定性、权威性、效用性和安全性，根据目前公司的实际情况，制订本办法。本办法适用于XX石油及旗下所有注册公司具有法律效应的印章。
第二条 公司印章主要包括（印章清单见附件）： （一） 注册公司公章 （二） 注册公司财务专用章 （三） 注册公司合同专用章 （四） 注册公司法定代表人名章
第二章 印章定义及保管
第三条 注册公司公章（以下简称公章）是指XX石油集团及旗下的注册公司的公司名称章。具体公章及保管单位如下：
（一）XX油田服务控股有限公司的公章由战略投资部负责管理； （二）北京西管安通检测技术有限责任公司、XX能源技术有限
1
公司的公章分别由其公司自己负责管理；
（三）新疆佛友石油工程建设有限责任公司、新疆通奥油田技术服务有限公司及XX通奥科技产业有限公司的公章由XX通奥集团负责管理；
（四）其余注册公司的公章由运营管理部负责管理。
第四条 注册公司财务专用章（以下简称财务章）是指XX石油集团及旗下的注册公司的财务部门用章。具体财务章及保管单位如下：
（一）北京西管安通检测技术有限责任公司和XX能源技术有限公司的财务章分别由其公司自己负责管理；
（二）其余注册公司的财务章均由公司财务计划部负责管理。 第五条 注册公司合同专用章（以下简称合同章）是指XX石油集团及旗下的注册公司的合同用章。具体合同章及保管单位如下：
（一）北京西管安通检测技术有限责任公司的合同章由其公司自己及新疆检测部负责管理；
（二）XX通奥科技产业有限公司、新疆通奥油田技术服务有限公司、北京通盛威尔工程技术有限公司、北京中基恒通油井技术有限责任公司、新疆佛友石油工程建设有限责任公司、北京佛友工程技术有限责任公司的合同章由XX通奥集团负责管理；
（三）其余注册公司的合同章由公司财务计划部负责管理。 第六条 注册公司法定代表人名章是指XX石油集团及旗下的注册公司的法定代表人的人名章。具体名章及保管单位如下：
（一）贺志刚名章由北京西管安通检测技术有限责任公司和XX
2
通奥集团负责管理；
（二）李冰南名章由XX通奥集团负责管理；
（三）其余注册公司的法定代表人名章由公司财务计划部负责管理。
第三章 用章流程
第七条 公司总部公章使用流程如下：
（一）申请人需要使用公章，首先填写《用章申请表》； （二）申请人请示所在部门/单位负责人，汇报用章用途，部门/单位负责人同意后在《用章申请表》上签字（部门/单位负责人不在可由委托人代签）；
（三）申请人将《用章申请表》提交给运营管理部负责人，运营管理部负责人同意后签字；
（四）运营管理部公章保管人确认用章申请流程无误后，方可用章；
（五）《用章申请表》交由运营管理部公章保管人存档，用章申请人在《用章登记表》上登记。
公司总部公章使用流程图见附表三。 第八条 合同章使用流程。
用章申请人首先根据合同评审表审批流程程序进行审批，审批流程通过后，盖合同章，并在《用章登记表》上进行登记。
第九条 财务章使用流程。
用章申请人首先根据财务计划部相关审批流程程序进行审批，审
3
批流程通过后，盖财务章，并在《用章登记表》上登记。特殊情况需请示财务部负责人进行批准，
第十条 公司法定代表人名章使用流程。
用章申请人首先根据财务计划部相关审批程序进行审批，审批流程通过后，由公司财务部负责人核准后，盖公司法定代表人名章，并在《用章登记表》上登记。
第十一条 公司的各类印章原则上不允许带出公司使用。如确因业务需要带出，应严格按以上印章使用流程进行审批，审批流程通过后，在《用章登记表》上进行登记，同时印章保管人需在《用章申请表》备注栏中注明借出时间，归还时登记归还时间。
第四章 印章管理
第十二条 公司各类印章应有专人负责、专柜管理。印章管理人员必须切实负责，不得随意放置或转交他人。
第十三条 印章管理部门总经理为印章管理第一责任人，并指定专人保管。印章管理人员对印章的使用及安全承担相应责任。印章使用应严格执行印章使用流程并进行并登记，严禁盖空白章或将印章交给外部人员。
第十四条 印章借出期间由借用人保管和使用，并承担全部责任，严禁转借给他人和用来办理非登记的事务。
第十五条 公司名称或公司法人发生变动等情况，导致相关印章停用及废止，原公章上缴运营管理部统一封存、保管。如因特殊情况，需要使用封存印章，须严格按印章使用流程进行审批，审批通过后方
4
可使用。
第十六条 因公司业务发展如需刻制新公章的，应报运营管理部审核，并经公司领导批准后方可刻制使用，
第十八条 印章如不慎遗失，保管人员应及时向主管领导报告，并上报运营管理部备案，同时及时向公安机关报案，登报公告，以免造成不必要的经济损失。
第二十条 印章如损坏，保管人员应向运营管理部申请更换，原印章由运营管理部收回销毁。
第二十一条 运营管理部是电子印章唯一合法拥有单位，用章流程与总部公章使用相同。
第二十二条 印章每年由运营管理部清理、核查一次，并在《印章核查表》上登记。
第五章 附则
第二十三条 本办法由运营管理部制定并负责解释。 第二十四条 本办法经CEO批准后执行，修改时亦同。
第二十五条 本办法自发布之日起实施，原《印章管理办法》（安东司字[2005]20号）同时废止。
附件：（一）《用章申请表》 （二）《用章登记表》 （三）《公章使用流程图》 （四）《印章核查表》 （五）《印章清单》
5
（本页无正文。）
XX石油技术（集团）有限公司
主题词：印章 使用流程 管理办法抄送：相关领导。
发：全体员工，存档（1）。运营管理部承办
6
2007年5月31日印发
附件一:
用章申请表
用印部门
用印数
用印事由
经办人 运营管理部负责人 日 期
年 月 日
部门/单位负
责人 公章保管人 备 注
附件二:
用章登记表
序号
时间
用印 部门
文件名称
文件 数量
经办人
批准
盖印人
用印人
7
附件三:
公司总部公章使用流程
需要使用公章申请人填表并请示部门/单位负责人部门/单位负责人N同意?Y运营管理部负责人返回用章申请人N同意?Y公章保管人审核后盖章、存档返回用章申请人用章申请人登记
8
附件四:
印章核查表
序号
印章名称
数量 保管单位 备注
9
附件五：
印章清单
清单1：公司总部现存使用印章一览表
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
公章名称
安东石油技术(集团)有限公司 北京中基恒通油井技术有限责任公司 北京安东风雷机械有限责任公司 北京通盛威尔工程技术有限公司 北京佛友工程技术有限责任公司 北京佛友工程技术有限责任公司财务专用章 北京通盛威尔工程技术有限公司财务专用章 安东石油技术(集团)有限公司财务专用章 北京中基恒通油井技术有限责任公司财务专用章北京安东风雷机械有限责任公司财务专用章 银川通盛威尔工程技术有限公司财务专用章 北京安东新材料技术有限公司财务专用章 北京佛友工程技术有限责任公司合同专用章 北京通盛威尔工程技术有限公司合同专用章 安东石油技术(集团)有限公司合同专用章 北京中基恒通油井技术有限责任公司合同专用章北京安东风雷机械有限责任公司合同专用章 银川通盛威尔工程技术有限公司合同专用章 北京安东新材料技术有限公司合同专用章 北京佛友工程技术有限责任公司马建民名章 北京通盛威尔工程技术有限公司马健名章 安东石油技术(集团)有限公司马健名章 北京中基恒通油井技术有限责任公司陈伟名章 北京安东风雷机械有限责任公司郭正清名章 银川通盛威尔工程技术有限公司范永洪名章 北京安东新材料技术有限公司潘卫国名章
公章种类 公司公章 公司公章 公司公章 公司公章 公司公章 财务专用章 财务专用章 财务专用章 财务专用章 财务专用章 财务专用章 财务专用章 合同专用章 合同专用章 合同专用章 合同专用章 合同专用章 合同专用章 合同专用章 公司法定代表人名章公司法定代表人名章公司法定代表人名章公司法定代表人名章公司法定代表人名章公司法定代表人名章公司法定代表人名章
所在部门 运营管理部 运营管理部 运营管理部 运营管理部 运营管理部 财务计划部 财务计划部 财务计划部 财务计划部 财务计划部 财务计划部 财务计划部 财务计划部 财务计划部 财务计划部 财务计划部 财务计划部 财务计划部 财务计划部 财务计划部 财务计划部 财务计划部 财务计划部 财务计划部 财务计划部 财务计划部
10
清单2：安东通奥集团现存使用印章一览表
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
公章名称
安东通奥科技产业有限公司 新疆佛友石油工程建设有限责任公司 北京佛友工程技术有限责任公司 新疆通奥油田技术服务有限公司 北京佛友工程技术有限责任公司发票章 安东石油技术（集团）有限公司合同专用章 安东通奥科技产业有限公司合同专用章 新疆通奥油田技术服务有限公司合同专用章 北京通盛威尔工程技术有限公司合同专用章 新疆通奥油田技术服务有限公司合同专用章 北京中基恒通油井技术有限责任公司合同专用章 新疆佛友石油工程建设有限责任公司合同专用章 北京佛友工程技术有限责任公司合同专用章 新疆通奥油田技术服务有限公司合同章合同专用章
贺志刚名章
安东通奥科技产业有限公司公章李冰南名章
公章种类 公司公章 公司公章 公司公章 公司公章 财务专用章 合同专用章 合同专用章 合同专用章 合同专用章 合同专用章 合同专用章 合同专用章 合同专用章 合同专用章 法定代表人名章 法定代表人名章
所在部门 安东通奥集团 安东通奥集团 安东通奥集团 安东通奥集团 安东通奥集团 安东通奥集团 安东通奥集团 安东通奥集团 安东通奥集团 安东通奥集团 安东通奥集团 安东通奥集团 安东通奥集团 安东通奥集团 安东通奥集团 安东通奥集团
清单3：西管安通公司现存使用印章一览表
序号 1 2 3 4 5 6 7
公章名称
北京西管安通检测技术有限责任公司 北京西管安通检测技术有限责任公司财务专用章 北京西管安通检测技术有限责任公司合同专用章（1） 北京西管安通检测技术有限责任公司合同专用章（2） 北京西管安通检测技术有限责任公司报告专用章（1） 北京西管安通检测技术有限责任公司报告专用章（2） 北京西管安通检测技术有限责任公司贺志刚名章
公章种类 公司公章 财务专用章 合同专用章 合同专用章 报告专用章 报告专用章 法定代表人名章
所在部门 该公司内 该公司内 该公司内 新疆检测部 该公司内 新疆检测部 该公司内
11
清单4：其他印章一览表
序号 1 2 3
公章名称 安东能源技术有限公司 安东能源技术有限公司财务专用章 安东油田服务控股有限公司
公章种类 公司公章 财务专用章 公司公章
所在部门 安东能源技术有限公司 安东能源技术有限公司
战略投资部
清单5：公司废止停用印章一览表
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
公章名称
北京龙利丰石油应用技术有限公司 北京安东奥尔工程技术有限责任公司财务专用章
北京安东奥尔工程技术有限责任公司 北京安东奥尔工程技术有限责任公司马健名章 北京安东奥尔工程技术有限责任公司合同专用章 北京安东奥尔工程技术有限责任公司报关专用章
北京安东奥尔工程技术有限责任公司 库尔勒华友石油科技发展有限责任公司 北京安东奥尔工程技术有限责任公司合同专用章 库尔勒华友石油科技发展有限责任公司合同专用章
公章种类 公司公章 财务专用章 公司公章 公司法定代表人名章
合同专用章 报关专用章 公司公章 公司公章 合同专用章 合同专用章
所在部门 运营管理部 运营管理部 运营管理部 运营管理部 运营管理部 运营管理部 安东通奥 安东通奥 安东通奥 安东通奥
12
因篇幅问题不能全部显示，请点此查看更多更全内容