行政部经理职位说明书

行政部经理岗位 职位说明书 一、基本信息 职位名称：行政部经理 职位定员：1 职位编码： 所在部门：行政部 直接管辖人数：11 编制日期：2014-7-12 二、职位目标： 根据公司经营目标，组织实施行政管理，为企业生产经营提供满意的服务保障，确保行政管理快捷、规范、准确和公司环境符合公司环境卫生管理规定；执行人力资源管理制度，确保人力资源管理制度落实。 三、职位职责 1、 领导和督促检查部门所负责的文件收发传递、车辆管理、办公用品采购、迎宾接待、保洁、通讯维护、印章管理、档案管理等工作，确保各项工作规范、高效、准确无误。 2、 组织公司文件的编制和发放工作，确保文件内容准确无误，按时发放。 3、 执行公司人力资源管理制度，确保人力资源管理制度落实。 4、 按照公司领导要求，负责沟通和协调处理内外部事务，确保内外部事务及时有效处理，保持良好的外部关系。 5、 负责公司各项会务的组织和落实，确保会务准备工作按时完成及组织有序。 6、 组织编制公司的培训计划并实施，确保培训计划的落实和培训的有效性。 7、 审核公司员工的工资、考勤、劳动合同签订、“五险一金”管理等工作，确保各项工作高效、准确、按时。 8、 组织、督促、协调、考核公司的环境卫生管理工作，确保公司环境卫生管理规定。 9、 负责行政部的日常管理和部门建设工作，完成公司交给的临时任务。。 四、工作权限 决策权：部门内人员的考核 建议权：公司相关行政管理制度的修改完善；部门人员的配置、任免、晋升和奖惩；部门设施的更新和改造；公司环境整治 监督权：部门内的各项工作，部门人员的工作状态；环境整治目标 五、主要关系 直接上级 直接下级 内部沟通 外部沟通 六、素质要求 教育程度 能 力 专业要求 工作经验 从业资格 七、环境条件 劳动场地 噪音影响 班制形式 任职者确认： 日期：

一级 一级 一级 主管领导审批： 日期： 企业管理部审核： 日期： 高温影响 尘毒影响 一级 一级 大专及以上学历 较强的组织、协调、沟通能力、管理能力 管理等相关专业 5年以上相关工作经验 无 分管行政的公司领导 秘书、迎宾员、保洁员、小车班班长、档案管理员、电话维护人员、人力资源管理 公司各部门 政府部门及与公司有业务关系等相关单位