传统手工艺品展

传统手工艺品展

Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】

2016年中国传统手工艺品展

策 划 书

制作人：袁佳瑶

目录

一、办展市场环境分析-------------------------------------------------2 二、展会的框架----------------------------------------------------------3 三、展会价格及预算方案----------------------------------------------4 四、展会工作人员分工计划-------------------------------------------5 五、展会招展招商计划-------------------------------------------------6 六、展会宣传推广计划-------------------------------------------------7 七、展会筹备进度计划-------------------------------------------------8 八、展会开幕和现场管理计划----------------------------------------9 九、展会期间举办的活动计划----------------------------------------12

十、展会结算计划-------------------------------------------------------12

一、办展市场环境分析

1、中国传统手工艺品产业相关概述

民间手工艺品是指民间的劳动人民为适应生活需要和审美要求，就地取材，以手工生产为主的一种工艺美术品。手工艺品的品种非常繁多，如宋锦、竹编、草编、手工刺绣、蓝印花布、蜡染、手工木雕、泥塑、剪纸、民间玩具等。由于各地区、各民族的社会历史、风俗习尚、地理环境、审美观点的不同，各地的手工艺品具有不同的风格特色，充分的展示了中国手工艺术的风采。手工制作工艺在我国民间有着悠久的制作历史，是中华民族文化艺术的瑰

宝，她以其悠久的历史、精湛的技艺、丰富的门类、传世佳作蜚声海内外，几千年来，传统手工艺产品始终是代表中华民族的一大特色产业。传统的工艺品既是文化艺术品，又是日常生活用品，与人民生活息息相关。时尚手工在现代都市如此红火并流行，确实是一个非常奇特的现象。有人说这是因为怀旧，是一种对往昔手工岁月的追忆；在追求个性化的今天，手工制作工艺以其独特的艺术魅力、装饰和实用的性能、手工随心所欲的乐趣，已经不可抗拒的在我们身边流行起来，她像风一样渗透到我们生活的方方面面，带来巨大的市场前景。

2、中国传统手工艺品市场需求

传统的工艺品既是文化艺术品，又是日常生活用品，与人民生活息息相关。时尚手工在现代都市如此红火并流行，确实是一个非常奇特的现象。有人说这是因为怀旧，是一种对往昔手工岁月的追忆；在追求个性化的今天，手工制作工艺以其独特的艺术魅力、装饰和实用的性能、手工随心所欲的乐趣，已经不可抗拒的在我们身边流行起来，她像风一样渗透到我们生活的方方面面，带来巨大的市场前景。

二、展会的框架

1、展会名称

2016年中国传统手工艺品展

2、展会举办地点

浙江杭州，杭州白马湖国际会展中心

3、展品范围

以中国传统的剪纸、刺绣以及瓷器为主，其他手工作品。

4、办展机构

主办方：杭州人民政府 承办方：杭州会展协会

4、办展频率

2年一次

5、展会定位

针对感兴趣的收藏家，国内外有需要的企业，普通人群。

三、展会价格及预算方案

1、展会支出

（1）场地费用—20万∕天（60万）；

（2）行政管理费用—活动人员工资（50万）；

（3）宣传推广费用—信息发布、广告、产品介绍（50万）； （4）招展、招商费用—50万；

（5）相关活动经费—住宿安排，车辆调度，培训人员等（30万）； （6）会展所需设备—影音设备、通讯设备、电力设备等（5万）；

（7）其他消耗品—：本次会展所需的门票、工作人员工作证件以及表演所用的各种道具等（5万）； （8）共计—250万。

2、展会收入

（1）会务费或展位费收入—展位按不同等级收费（200万）； （2）门票收入—每日近2万人，共三日（80万）； （3）企业赞助收入—各类性产品经销商（150万）；

（4）共计—430万。

3、展会净收入

展会利润为190万。

四、展会工作人员分工计划

1、总指挥

（1）全面负责展会筹备工作 （2）确定具体实施方案与预算

（3）负责指挥相关人员参加展会，指挥现场工作人员

2、策划专员

（1）负责展会细节策划工作 （2）协助总指挥

（3）组织相关人员准备展会所需物品 （4）负责具体付款和报账 （5）负责展会的后续工作

3、会务专员

（1）预订酒店与来回车票 （2）准备礼品与相关资料 （3）维持会场秩序 （4）为客户解疑

4、支持专员

（1）跟踪展品的准备工作 （2）组织制作各种展品标牌

5、安保专员

（1）维护会场安全

（2）对突发情况及时进行汇报

五、展会招展招商计划

1、招展策划与展位营销

（1）建立目标参展商数据库 （2）展区与展位划分

标准展、非标准展、服务台、餐厅 （3）招展价格 展位类型 9平方米（3米*3米） 12平方米（4米*3米） 15平方米（5米*3米） 空地（每平方米） 一楼展厅 二楼展厅 3000元 2500元 3700元 3200元 4200元 3800元 300元 250元 注：当展会面积超过20平方米时给予9折优惠。 （4）展位营销

主办方主动的联系相关厂商，并通过媒体宣传。

2、招商策划

（1）招商分工 （2）招商渠道

专业媒体、大众媒体、有关行业协会和商会、国内外同类型展会、参展企业、网络招商、各种招商代理以及政府有关部门。 （3）招商支出

招商人员费用、宣传推广费用、招商代理费用、资料的编制与邮寄费用等。

六、展会宣传推广计划

1、广告

在专业报纸杂志、大众媒体、网站、广播电视、户外媒介(如户外广告牌、交通工具等)、包装媒介等上面做各种广告。

2、软性文章和图片。

在专业报纸杂志、大众媒体、网站、广播电视等媒体上刊登的各种对展会的评论、报道、特写和消息以及相关图片等。

3、直接邮寄

向客户直接邮寄的各种展会宣传资料如展会宣传单张、展会说明、观众邀请函等。

4、新闻发布会

在展会筹备期间以及展会开幕前后就展会的有关情况举行新闻发布会或邀请记者进行现场采访。

5、人员推广

展会有关工作人员对各机构和客户的直接拜访，电话、传真和E-mail联络等。与客户进行一对一的沟通。

6、展会推广

在国内外各种同类展会上宣传推广活动。

7、机构推广

与各行业协会和商会、国内外的办展单位合作进行各种推广活动。

8、公共关系 9、展会相关活动

在展会开幕前或展览期间举办各种活动如会议、表演和比赛等。

10、网站

在展会自己或其他网站上宣传推广。

七、展会筹备进度计划

1、前期准备阶段

（1）工作时段安排；包括可行性报告分析、实施的具体方案、宣传费用计划表。

（2）组织行动小组计划，建立领导小组 （3）寻找主办单位

合作方式：一种合作方式为对方单位为我们提供一些服务，费用形式为展会利润的百分之几；另一种形式为对方单位只是挂名形式，采用一次性付款。 （4）申请各种批文 （5）场地联系 （6）联系宣传媒体 对象：专业媒体和大众媒体

方式：直接付款；用展位交换和我们会刊广告交换。 （7）制作邀请函

（8）建立客户名录（通过会刊收集和杂志、网站等）

2、实施招展

（1）实施宣传策略

（2）实施招商

（3）场地布置、摊位分配及搭建 （4）其他准备工作

3、现场工作

（1）布展：参展商提前两天进行布展工作。展台的搭建、展位的协调、后期款的收付、物品的运输等 （2）参展商签到 （3）现场管理、服务

（4）现场秩序维护及突发事件处理

4、展会后的控制工作

包括参观参展的意见反馈等，后期了解工作

八、展会开幕和现场管理计划

1、展会开幕计划

（1）时间：2015年11月24日10:00am-3:00pm （2）地点：杭州白马湖国际会展中心

（3）贵宾厅：贵宾厅设置签到台，摆设鲜花和绿色植物，提供签到本、签到笔、茶水和热毛巾等，展会礼仪人员于8:00am在贵宾厅就位，负责在入口处就位等候特邀来宾并且引导来宾，为贵宾佩戴鲜花 （4）开幕式表演项目：中国传统手工艺术服装走秀 （5）参加开幕式人员：特邀来宾及参会人员 （6）贵宾抵达安排

9:00am参会人员开始由入口进入现场

9:25am贵宾由相关人员从贵宾厅休息引至开幕式特邀来宾台参加开幕式 贵宾行径路线：入口处——贵宾通道——贵宾厅——开幕式现场——参观展览 （7）开幕式仪程

8:30am 现场音响设备调试；礼仪服务人员入场并准备；检查展示用具 9:00am 参展商及组织的普通观众到位；音响再度调试；礼仪人员就位 9:20am 特邀嘉宾抵达，礼仪人员列队迎接、戴花，并引导嘉宾至贵宾休息室休息

9:28am 由礼仪小姐引导嘉宾上贵宾席

9:30am 主持人（展会承办人员）介绍贵宾台嘉宾，宣布开幕 9:40am 主承办方代表致辞

10:00am服装模特走秀开始，结束后展会开放参观

2、展会管理计划

（1）展会现场布置

在举办开幕仪式之前，首先要将开幕现场布置好，以便为展会开始和观众参观做好充分的准备。

（2）VIP接待，对于贵宾的接待，应给予特别的对待，从到达会展地点到出席开幕直到离开展会地点都要进行周到的安排，对于重要贵宾还需要事先制定接待计划，上报有关负责部门和相关人员审定后执行。 （3）媒体的接待和管理

展会开幕前，与有关媒体取得联系，邀请媒体记者对展会开幕现场和展览现场进行采访和新闻报道做准备。 （4）展会设备设施管理

设备管理：保养、修理、更新等 环境管理：养护、保洁、绿化等 （5）展会现场的安全管理

第一，制定安全应急策略，按照制定的应急策略，突出自救意识、自救能力、组织纪律和服从等方面的宣传，熟悉紧急情况的处理方法和人员疏散程序，增强稳操胜券的信心和决心。

第二，防止危险品进入展场。在展场的醒目位置、关键路口、场内和场外的各个关口，尤其是安全出口等，均设置各种各样的导导示图、标志牌等，对安全出口通道、进出只需、饮水、就餐、防滑、公厕、停车等进行指示。 第三，安全责任实行问责制。根据展览活动消防安全管理的相关规定，以及大型社会活动治安管理条例等法律、法规精神，由一名主要领导全面负责各项安全管理工作，实行问责制，并配备一定数量的、具备一定安全管理工作经验的管理人员具体负责展会的日常安全管理工作，组织重组的安全保卫力量。 （6）展会现场的其他服务 饮水、就餐、指引等。

3、撤展计划

（1）展位的拆除

（2）参展商租用展具的退还 （3）参展商展品的处理和回运 （4）展品出馆控制 （5）展场的清洁 （6）撤展安全保卫

九、展会期间举办的活动计划

1、现场教学编织小饰物 2、传统手工服饰展示走秀 3、剪纸大赛

4、微信扫一扫送小礼品

十、展会结算计划

现金结算及银行转账。